Περάστε τις παρουσιάσεις σας

Ολοκλήρωση, έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γραπτά μηνύματα ή ακόμα και αλήθεια - όλοι όσοι παρακολούθησαν μια παρουσίαση στο τέλος της ημέρας έχουν ενοχληθεί μια ή δύο φορές. Αλλά αν είστε ο παρουσιαστής στο τέλος μιας μακράς ημερήσιας διάταξης, οι πόροι του Διαδικτύου καθιστούν απλή την αποφυγή της διάπραξης αυτού που ορισμένοι αποκαλούν "θάνατο από το PowerPoint". Τα παρακάτω έξι ηλεκτρονικά εργαλεία θα προσελκύσουν το ακροατήριό σας, ακόμη και αν η παρουσίασή σας εμφανίζεται αργά την Παρασκευή .

Καινοτόμες εναλλακτικές παρουσίασης

➨1. SlideRocket.

Το SlideRocket.com, ένα ολοκληρωμένο εργαλείο παρουσίασης σε απευθείας σύνδεση, επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν λήψη υφιστάμενων διαφανειών από το PowerPoint ή άλλο λογισμικό παρουσίασης και τους δίνει πρόσβαση σε μοναδικά πρότυπα για τη δημιουργία νέων παρουσιάσεων. Τα slickly σχεδιασμένα πρότυπα επιτρέπουν στους παρουσιαστές να εισάγουν εύκολα χαρακτηριστικά, όπως τροφοδοσίες Twitter, ζωντανά αποθέματα μετοχών, λογιστικά φύλλα Έγγραφα Google, δημοσκοπήσεις, ήχο, βίντεο και εικ νες από την πισίνα Creative Commons του Flickr και άλλες πηγές. Το SlideRocket δίνει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε έναν προπονητή που απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τον ιστότοπο μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού οι χρήστες κατεβάσουν ή δημιουργήσουν παρουσιάσεις, μπορούν να προσκαλέσουν άλλους να τις δουν και να σχολιάσουν. Οι χρήστες μπορούν επίσης να συνεργάζονται σε παρουσιάσεις και να τις ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο. Μόλις ολοκληρωθεί η παρουσίαση, το SlideRocket επιτρέπει στους παρουσιαστές να δημοσιεύουν τις διαφάνειές τους μέσω ενός συνδέσμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενσωματωμένου κώδικα σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο που αντανακλά αυτόματα τις αλλαγές παρουσίασης.

Η βασική έκδοση του SlideRocket είναι δωρεάν. μια μηνιαία αμοιβή των $ 24 ξεκλειδώνει πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως η δυνατότητα λήψης και παρουσίασης διαφανειών χωρίς σύνδεση στο Internet και πρόσβασης σε αναλυτικά στοιχεία που αποκαλύπτουν ποιοι είδαν την παρουσίαση και πόσα τηλεθεατές ξόδεψαν σε συγκεκριμένες διαφάνειες. Το επίπεδο επιχείρησης (360 δολάρια ανά έτος ανά χρήστη, τουλάχιστον 100 χρήστες) έχει περισσότερες λειτουργίες, όπως πρόσθετη αποθήκευση, μεγαλύτερες συναντήσεις, προηγμένους ελέγχους ασφαλείας και ειδική υποστήριξη.

➨2. Πρέζι.

Το Prezi.com παρέχει έναν κενό καμβά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που μοιάζουν περισσότερο με χάρτες ιδεών σε σχέση με τις παραδοσιακές γραμμικές slideshows, ώστε να ενθαρρύνει τους χρήστες να σκέφτονται πέρα ​​από τα σημεία σφαιρών. Ακόμα και όσοι επιλέγουν ένα από τα πέντε πρότυπα του ιστότοπου, έχουν σχεδόν ελεύθερο να αλλάξουν το μέγεθος τους, ομαδοποιούν τα σχετικά πλαίσια (τα οποία αντικαθιστούν τις διαφάνειες) και δημιουργούν μια ακολουθία πλαισίων που προχωράει ρευστά μεταξύ των θεμάτων επιτρέποντας σαφείς προτεραιότητες. Η μη γραμμική δομή του Prezi είναι ιδανική για παρουσιάσεις οργανωμένες γύρω από μια ισχυρή κεντρική εικόνα που απεικονίζει, για παράδειγμα, ένα σχέδιο αναδιοργάνωσης ή ετήσιο στόχο πωλήσεων.

Η μετατόπιση και η μεγέθυνση επιτρέπουν στον παρουσιαστή να προβάλει εύκολα και να υποβαθμίσει ιδέες εύκολα, παρακάμπτοντας τις προαιρετικές περιοχές στον καμβά (ίσως, εάν υπάρχουν ερωτήσεις ζιγκ-ζαγκ μεταξύ των θεμάτων), να επιστρέψει σε ένα προηγούμενο σημείο ή να επιστρέψει στην επισκόπηση της παρουσίασης ανά πάσα στιγμή. Παρόλο που το Prezi και το PowerPoint έχουν πολύ διαφορετικές διεπαφές, μία από τις νεότερες λειτουργίες του ιστότοπου επιτρέπει στους χρήστες να "προβάλλουν" τις διαφάνειες του PowerPoint, μεταφορτώντας και επανασχεδιάζοντας μια υπάρχουσα παρουσίαση.

Οι άνθρωποι που έχουν συνηθίσει στην παραδοσιακή γραμμική παρουσίαση θα χρειαστούν χρόνο για να μάθουν την Prezi, αλλά οι χρήστες λένε ότι αξίζει την επένδυση. "Ενθουσιάσαμε για τον τρόπο που προσέλαβε τον θεατή", δήλωσε ο Maureen Carroll, Ph.D., ιδρυτής της Lime Design Associates. "Σε κάθε εργαστήριο όπου το χρησιμοποίησα, κάποιος έρχεται και ρώτησε:" Ποιο ήταν αυτό το εργαλείο; " "

Το Prezi, το οποίο υποστηρίζει ενσωματωμένα αρχεία βίντεο, ήχου και αρχείων PDF, διευκολύνει την κοινή χρήση παρουσιάσεων μέσω του ιστού. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσκαλέσουν συνεργάτες να κάνουν αλλαγές σε παρουσιάσεις σε πραγματικό χρόνο. "Είναι σχεδόν σαν ένας τεράστιος οργανωτής γραφικών", δήλωσε ο Carroll, ο οποίος όχι μόνο το χρησιμοποιεί για παρουσιάσεις αλλά και να συντονίζει ιδέες κατά τη διάρκεια των προγραμματιστικών συνόδων στην εταιρεία συμβούλων καινοτομίας που εδρεύει στην Pleasanton της Καλιφόρνια.

Η βασική έκδοση του Prezi είναι δωρεάν, αλλά τα σχέδια που ξεκινούν από 59 δολάρια το χρόνο προσφέρουν επιπλέον αποθηκευτικό χώρο και ιδιωτικότητα, branding και ενισχυμένη υποστήριξη πελατών. Οι συχνές χρήστες μπορούν να πληρώσουν 159 δολάρια το χρόνο για επιπλέον αποθήκευση και πρόσβαση χωρίς σύνδεση για προβολή και παρουσίαση παρουσιάσεων.

Εναλλακτικές λύσεις Webinar

➨3. BigMarker.com

Το BigMarker.com προσφέρει εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης, τηλεδιάσκεψης και συνεργασίας που επιτρέπουν στους χρήστες να συναντώνται μέσω φωνής και κάμερας webcam. Οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται έγγραφα, να χρησιμοποιούν ένα διαδραστικό πίνακα για να κάνουν άμεσες αναθεωρήσεις και να μοιράζονται με τους συμμετέχοντες ολόκληρες ή μερικές οθόνες υπολογιστών. Οι παρουσιαστές και οι συμμετέχοντες στο συνέδριο μπορούν να μιλούν, να μοιράζονται κάμερες web και να στέλνουν δημόσια και ιδιωτικά μηνύματα μέσω μιας λειτουργίας συνομιλίας. Ένας συντονιστής συνεδρίων μπορεί επίσης να μεταφέρει τον ρόλο του παρουσιαστή σε άλλο χρήστη ανά πάσα στιγμή.

Ο ιστότοπος, ο οποίος λειτουργεί μέσω του Adobe Flash Player, μπορεί να φιλοξενήσει 50 ή περισσότερους συμμετέχοντες για κάθε διάσκεψη και να μοιραστεί έως και 10 κάμερες κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων που διαρκούν μέχρι τέσσερις ώρες. Επιτρέπει επίσης περισσότερα από ένα ζωντανά μικρόφωνα τη φορά, γεγονός που διευκολύνει την ανταλλαγή ιδεών για μικρές ομάδες. Τούτου λεχθέντος, οι χρήστες πρέπει να τρέξουν τη δοκιμή ταχύτητας σύνδεσης του BigMarker.com πριν από ένα συμβάν, επειδή οι αργές ταχύτητες αποστολής ή λήψης μπορούν να προκαλέσουν ασταθή ήχο και βίντεο.

Ενώ το BigMarker (το οποίο επί του παρόντος δεν διαθέτει δικό του δημιουργό παρουσίασης) μπορεί να υποστηρίξει τις λήψεις του PowerPoint, οι διαχειριστές τοποθεσιών προτείνουν τη μετατροπή αρχείων σε PDF ή έγγραφα του Word, οπότε ίσως δεν είναι η καλύτερη επιλογή για επιχειρήσεις με εκτεταμένες βιβλιοθήκες του PowerPoint.

Ωστόσο, με τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που περιλαμβάνουν εξατομικευμένη τεχνική υποστήριξη, δωρεάν ενημερωτικά δελτία, ημερολόγια, κοινή χρήση αρχείων και λειτουργίες εκχώρησης εργασιών, το BigMarker φαίνεται κατάλληλο για νεοσύστατες επιχειρήσεις, μικρές επιχειρήσεις, επαγγελματικές οργανώσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που δεν διαθέτουν μεγάλο προϋπολογισμό για εσωτερικές επικοινωνίες. Η δομή της "με βάση την κοινότητα" την καθιστά ελκυστική για τους παρόχους υπηρεσιών προς επιχειρήσεις και τους φορείς συγκέντρωσης χρημάτων που αναζητούν άτομα ή επιχειρήσεις που μοιράζονται κοινούς στόχους. Για παράδειγμα, ο κατάλογος των BigMarker για τις ομάδες κοινής πρόσβασης ή "κοινότητες" περιλαμβάνει αυτήν την περίοδο μια κοινότητα SXSW για άτομα, ομάδες και εταιρείες που ενδιαφέρονται για το South by Southwest, το ετήσιο συνέδριο τέχνης και τεχνολογίας που πραγματοποιήθηκε στο Ώστιν του Τέξας.

Οι περισσότερες υπηρεσίες είναι δωρεάν για ομάδες που έχουν πρόσβαση στο κοινό. Οι διαχειριστές ιδιωτικών ομάδων μπορούν να πληρώσουν 19, 95 δολάρια ανά μήνα και να λάβουν πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως λειτουργίες συγκέντρωσης μόνο για μέλη και συναντήσεις.

➨4. Zoho Show

Η Show.zoho.com, η πρόσφατα αναβαθμισμένη δωρεάν έκδοση του Zoho Show, επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν παρουσιάσεις σε PowerPoint, OpenOffice και Google Docs ή να δημιουργούν νέες παρουσιάσεις. Η ιστοσελίδα προσφέρει περισσότερα από 40 θέματα παρουσίασης και σύντομα θα αφήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν τα δικά τους θέματα. Ενώ δεν υπάρχει τίποτα φανταχτερό για αυτόν τον οικοδόμο παρουσίασης, τα απλά pull-down μενού και η δυνατότητα να σέρνετε και να ρίχνετε σχήματα, clip art και άλλα αντικείμενα κάνουν εύκολη τη σχεδίαση νέων διαφανειών. Το Zoho Show δίνει επίσης τη δυνατότητα στους παρουσιαστές να μοιράζονται τις διαφάνειες σε λειτουργία ανάγνωσης ή ανάγνωσης ή εγγραφής ή να ενσωματώνουν μια παρουσίαση σε ένα ιστολόγιο ή ιστότοπο.

Το Zoho είναι πολύ χρήσιμο λόγω των άλλων ολοκληρωμένων εφαρμογών του, όπως το Zoho Meeting και το Zoho Chat, και οι δύο προσφέρονται σε δωρεάν εκδόσεις. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους χρήστες να παρουσιάζουν αποστολές από απόσταση, συνομιλία και πολλά άλλα, καθιστώντας το Zoho μια βολική εναλλακτική λύση από άλλες επιλογές webinar.

Το Zoho διαθέτει επίσης πολλές άλλες ολοκληρωμένες διαδικτυακές εφαρμογές ιστού (για παράδειγμα, το εργαλείο διαχείρισης έργου του, το Zoho Projects, προσφέρει κοινή χρήση εγγράφων, παρακολούθηση χρόνου και χρέωση). Τα περισσότερα από αυτά τα προϊόντα είναι διαθέσιμα δωρεάν για βασικές εκδόσεις, με ποικίλα σχέδια τιμολόγησης για χρήστες που χρειάζονται περισσότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, η βασική εφαρμογή Zoho Meeting δεν μπορεί να χειριστεί μια συλλογή που περιλαμβάνει πολλούς κεντρικούς υπολογιστές και συμμετέχοντες. τα δωρεάν προγράμματα Zoho δεν μπορούν να βοηθήσουν με ταυτόχρονα έργα.

Κοινή χρήση και ανάδραση

➨5. SlideShare

Το SlideShare.net επιτρέπει στους χρήστες να φορτώνουν και να μοιράζονται το PowerPoint, το Keynote, το OpenOffice, τα Έγγραφα Google, το PDF και άλλα αρχεία. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα λήψης δημόσιων παρουσιάσεων άλλων χρηστών για δανεισμό και ανανέωση ιδεών και περιεχομένου. Παρόλο που αυτή η προσέγγιση με κοινόχρηστο και κοινόχρηστο στοιχείο δεν είναι για όλους, οι χρήστες του SlideShare ορκίζονται από την εξουσία του ιστότοπου για τη δημιουργία επιχειρηματικών οδηγών και νέων ιδεών για νέες και παλιές παρουσιάσεις.

"Έχετε τη δυνατότητα να προσελκύσετε τηλεθεατές από όλο τον κόσμο που θα εμπνέονται από το περιεχόμενό σας, θα σας παρακινήσουν να λάβουν μέτρα, θα σας ακολουθήσουν στο Twitter και θα γίνουν οπαδοί στο Facebook", δήλωσε ο Yancey με αδιαμφισβήτητο τρόπο, -The Convenient Truth ", κέρδισε το διαγωνισμό SlideShare του 2010 για το καλύτερο διαγωνισμό παρουσίασης και ξεκίνησε την εταιρία σχεδιασμού παρουσιάσεων με έδρα τη Χονολουλού. "Δεν θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε Empowered παρουσιάσεις χωρίς το SlideShare.net". Η SlideShare είναι η κορυφαία γενιά μολύβδου της εταιρείας της, λέει αναμφισβήτητα, επειδή το SlideShare διευκολύνει τη δημοσιοποίηση περιεχομένου μέσω του Twitter, του Facebook και του LinkedIn. Οι θεατές μπορούν να δουν τις παρουσιάσεις SlideShare στις ιστοσελίδες των χρηστών. οι χρήστες απλώς ενσωματώνουν τον κώδικα που παρέχεται από το SlideShare σε ιστολόγια και άλλα μέρη των ιστότοπων τους για να επιτρέψουν την προβολή.

Το SlideShare παρέχει πρόσβαση στο Zipcast, μια δωρεάν υπηρεσία συνάντησης με λειτουργίες ήχου, βίντεο και συνομιλίας, η οποία αποτελεί εναλλακτική λύση στις υπηρεσίες webinar που βασίζονται σε αμοιβές. Οι χρήστες μπορούν επίσης να συγχρονίσουν τα αρχεία ήχου MP3 με τις παρουσιάσεις τους, ώστε τα άτομα που δεν παρακολούθησαν να μπορούν να τα δουν αργότερα.

Η ελεύθερη βασική έκδοση του SlideShare επιτρέπει τη μεταφόρτωση και τη λήψη δημόσιων παρουσιάσεων. Οι αμειβόμενες εκδόσεις ($ 19 μηνιαίως και επάνω) ενεργοποιούν λειτουργίες που περιλαμβάνουν ιδιωτικές μεταφορτώσεις και συναντήσεις, οδηγούν φόρμες παρακολούθησης που εμφανίζονται όταν κάποιος προβάλλει μια παρουσίαση και αναλυτικά στοιχεία όπως ημερήσια σύνολα προβολής και μια λίστα χρηστών που παραπέμπουν την παρουσία σας αλλού.

➨6. TodaysMeet

Οι παρουσιαστές του TodaysMeet.com μπορούν να μετατρέψουν τα σχόλια μηνυμάτων κειμένου και τα tweeted κριτικές σε άμεσες βελτιώσεις στις παρουσιάσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προβολής μιας ροής Twitter κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Οι παρουσιαστές μπορούν ακόμη και να μεταδίδουν βασικά σημεία μέσω των πρόσθετων που είναι διαθέσιμα τόσο για το PowerPoint όσο και για το Keynote που στέλνουν αυτόματα ένα τιτίβισμα με κάθε νέα διαφάνεια. Όμως, το TodaysMeet και παρόμοια εργαλεία προσφέρουν μια επιλογή backchannel για περιόδους κατά τις οποίες ο παρουσιαστής δεν θέλει να κάνει τη συζήτηση δημόσια, όταν μια πλήρης ροή Twitter μπορεί να είναι συντριπτική ή όταν ένα ακροατήριο Twitter νεοφώτιστων δεν θα ξέρει ένα hashtag από μια τρύπα στο τείχος.

Ο ιστότοπος του TodaysMeet επιτρέπει στον παρουσιαστή να συλλέγει ανατροφοδοτήσεις σχετικά με την πορεία, ονομάζοντας απλώς μια εικονική αίθουσα συσκέψεων, επιλέγοντας πόσο χρόνο θα παραμείνει ανοικτή και κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία δωματίου". Τα μέλη του κοινού μπορούν να συμμετάσχουν στο δωμάτιο, να εισάγουν τα ονόματά τους και να μοιράζονται σκέψεις για παρουσιάσεις 140 χαρακτήρων κάθε φορά.

Αν έχετε παρουσιάσεις που έχουν περάσει από την ημερομηνία λήξης τους ή πρέπει να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν, αυτά τα έξι εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ελκυστικά οπτικά στοιχεία που αφήνουν το κοινό σας στο δέος και ο ανταγωνισμός σας μόνο στο PowerPoint στη σκόνη.