7 Γρήγορες συμβουλές για να γράφετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η Gisela Hausmann, συγγραφέας των Naked Words: Το αποτελεσματικό e-mail του 157-Word, λέει ότι σύντομα (αλλά όχι πολύ σύντομα) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τα καλύτερα. Η ομορφιά τους; Ότι μπορούν να διαβαστούν χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθούν. Η συντομία τους επιτρέπει στον αναγνώστη να κατανοήσει γρήγορα το περιεχόμενο.

Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές από τον Hausmann, ο οποίος έχει αναλύσει περισσότερα από 100.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Βάλτε έναν αριθμό στη γραμμή του θέματος: Κάνουμε τα μακιγιάζ των κατοικίδιων ζώων κατά 33 τοις εκατό γρηγορότερα (ή 20 τοις εκατό φθηνότερα). συνεδρίαση στις 2 μ.μ. $ 12 off.

• Ανοίξτε με ένα χαιρετισμό που χρησιμοποιεί το όνομα του ατόμου: Καλημέρα, Ralph .

• Γράψτε το email σας έτσι ώστε να έχει τον ίδιο αντίκτυπο με μια σύντομη προσωπική συνάντηση με τον παραλήπτη. Η ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το χέρι στον εαυτό σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν έχει τον εν λόγω αντίκτυπο.

• Πριν από την αποστολή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε τα να καθίσουν λίγο και μετά να τα ξαναδιαβάσουν. Θα δείτε τη διατύπωση που μπορείτε να βελτιώσετε.

• Τερματίστε με έναν τρόπο που ταιριάζει στο θέμα: Ευχαριστώ πολύ, πάρα πολύ. ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες βοηθούν. ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. με σεβασμό; ευθυμία ; :); και τα λοιπά.

• Για να σταθείτε σε μια χειρόγραφη υπογραφή, πληκτρολογήστε το όνομά σας πάνω από την γραμμή αυτόματης υπογραφής. Κάνοντας αυτό δείχνει επιπλέον TLC.