4 Λόγοι για τους οποίους δεν έχετε κάνει τίποτα μετά τις 2 μ.μ.

Τα μάτια σας είναι τζάμια πάνω. Είσαι χασμουρητό, αναβοσβήνει για να επανεστιάσει την οθόνη. Και παρόλο που η εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων εμφανίζει 43 καθυστερημένες εργασίες σε εντυπωσιακό κόκκινο χρώμα, πραγματοποιείτε κύλιση μέσω του Facebook χωρίς να καταγράφετε τίποτα που κοιτάτε. Σας πέφτει σε μια θολή σπειροειδή προς τα κάτω που θα μπορούσε να διαρκέσει ολόκληρο το απόγευμα.

Εκτός αν ξεφορτωθείτε τον εαυτό σας.

Δεν αναμένεται να είμαστε σταθερά παραγωγικοί για όλη την ημέρα, επειδή είμαστε άνθρωποι, όχι μηχανές. Αλλά αυτό το πρόβλημα, αυτό που μπαίνει στις 2 μ.μ. κάθε μέρα, είναι αυτό που σας επηρεάζει για περισσότερο από 15 ώρες κάθε εβδομάδα.

Εν ολίγοις, είναι σοβαρό. Εάν δεν λάβετε μέτρα για να το επιλύσετε, θα χάσετε τις προθεσμίες σας, εγκαταλείποντας τα έργα σας και συσσωρεύοντας επείγουσες εργασίες που παρεμποδίζουν τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Εδώ γιατί τα κίνητρα και η παραγωγικότητά σας παίρνουν ένα τεράστιο χτύπημα το απόγευμα και πώς να αποφύγετε την πτώση.

1. Δεν θέλετε να ξεκινήσετε μια απαιτητική εργασία που δεν θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε.

Διαφορετικά καθήκοντα παίρνουν διαφορετικά επίπεδα πνευματικής ενέργειας για να ολοκληρωθούν. Μετά τις 2 μ.μ., όταν αισθάνεστε κουρασμένοι, έχει νόημα μόνο ότι έχετε μια φυσική αποστροφή για την εκκίνηση εργασιών που θα ασκήσουν πίεση στην ικανότητά σας να εστιάσετε.

Ο Brian Tracy, συγγραφέας του Eat That Frog, λέει ότι πρέπει να κάνετε το σημαντικότερο και πιο απαιτητικό καθήκον ως την πρώτη σειρά εργασιών: "Το κλειδί για την επίτευξη υψηλών επιπέδων απόδοσης και παραγωγικότητας είναι να αναπτύξετε τη συνήθεια δια βίου για την αντιμετώπιση του μεγάλου σας καθήκοντος κάθε πρωί. "

Μόλις απομακρυνθείτε από το φόβο αυτό, δεν θα πειράξει τόσο πολύ αν είστε πολύ διάσπαρτοι για να συντάξετε ένα δοκίμιο ή να επεξεργαστείτε μερικές χιλιάδες σειρές δεδομένων - είστε ήδη πολύ μπροστά.

Η λύση:

Συνειδητοποιήστε ότι είναι φυσιολογικό ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε στην κορυφαία απόδοση για όλη την ημέρα. Αντ 'αυτού, εργάζονται σε μαλακά έργα. Τα μαλακά έργα είναι ρομποτικά, ανταμείβοντας καθήκοντα που δεν χρειάζονται τρελά επίπεδα εστίασης, αλλά σας ρυθμίζουν σωστά για την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα:

• Διαδικασία στα εισερχόμενά σας. Κατά μέσο όρο, οι εργαζόμενοι δαπανούν 13 ώρες την εβδομάδα στα εισερχόμενά τους. Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν διαχειρίζεται σωστά, αυτό είναι πολύ έκθεση σε ένα περιβάλλον που αποσπά την προσοχή. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Do, Delegate, Defer, Delete, File για γρήγορη ανάληψη δράσης σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φτάστε στο ευχάριστο inbox μηδέν εγκαίρως για αύριο το πρωί.
• Ρυθμίστε το χώρο εργασίας σας. Η επιβίωση του το απόγευμα είναι θέμα της θέλησης. Ο ερευνητής Kathleen Vohs διαπίστωσε ότι ένα γραφείο είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνετε και να μην αποστασιοποιηθείτε. Αξίζει λοιπόν να αφιερώσετε χρόνο στον οργανισμό του προσωπικού σας χώρου, διότι θα αντικατοπτρίζεται στο έργο σας.

2. Συντρίβετε από χαμηλά (ή υψηλά) επίπεδα σακχάρου στο αίμα.

Εργάζεστε έως ότου είστε πολύ πεινασμένοι να συνεχίσετε και στη συνέχεια να πάρετε ένα γρήγορο γεύμα;

Μετά το μεσημεριανό γεύμα, η αιχμή του σακχάρου στο αίμα που παίρνετε από το φαγητό ισορροπούμε με μια βουτιά. Τα κακά νέα είναι ότι είστε ευάλωτοι σε περισπασμούς σε στιγμές που έχετε υψηλά ή χαμηλά επίπεδα σακχάρου στο αίμα.

Μια μελέτη του 2009 διαπίστωσε ότι η επίδραση του σακχάρου στο αίμα συνδέεται στενά με τον αυτοέλεγχο και επηρεάζει την ικανότητά μας να διεξάγουμε "προσπάθειες, ελεγχόμενες ή εκτελεστικές διαδικασίες". Έχετε μια κακή συνήθεια να υποκύπτω σε μια βαριά συνεδρία Reddit ή να ανεβάζετε αδιάκοπα το Facebook; Είναι πιο πιθανό να δώσετε όταν το σάκχαρο του αίματός σας είναι πάνω ή κάτω από τα κανονικά επίπεδα.

Η λύση:

Εάν αισθάνεστε ήδη την πτώση των 2 μ.μ., δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε για να το διορθώσετε τώρα .

Αύριο, ωστόσο, μπορείτε να ξέρετε τι ακριβώς επηρεάζει το σάκχαρό σας και να το αποφύγετε:

• Διατηρήστε τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα ακόμη και όλη την ημέρα. Γκρέζε, μην γευματίζεις. Έχετε ένα υγιεινό μεσημεριανό σνακ, ώστε να μην είστε στον πειρασμό να πάρετε ένα μεγάλο γεύμα. Ένα μεγάλο γεύμα θα είναι εξαντλητικό για να χωνέψει και να προκαλέσει τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα σας και να βουτήξουν.
• Παρακολουθήστε την πρόσληψη υδατανθράκων. Αποφύγετε το ψωμί, τα ζυμαρικά, τα χυλοπίτες, το ρύζι, τις πατάτες και σχεδόν τίποτα με υψηλά επίπεδα λίπους, υδατάνθρακες ή ζάχαρη.

3. Βρίσκεστε σε καφεΐνη.

Είστε ένα από το 54 τοις εκατό των ενηλίκων των ΗΠΑ που πίνουν καφέ κάθε μέρα;

Όπως μπορεί να είναι παρορμητικός, δεν μπορώ να ξεκινήσω την ημέρα χωρίς αυτό. Είμαι επίσης επιρρεπής στο να αγκαλιάσω ένα δεύτερο τεράστιο κύπελλο το απόγευμα, αν ξέρω ότι έχω μια μέρα εστίασης μπροστά μου. Με αφήνει να αισθάνομαι σαν να έχω ένα hangover ή όπως μου πήρε μόνο τρεις ώρες ύπνου.

Δεν είναι όμως κακό, όμως. Με μετριοπάθεια, ο καφές είναι πραγματικά εξαιρετικός για την παραγωγικότητά σας. Το YouTuber Taylor Martin εξηγεί, γράφει για τον Todoist: "Αμέτρητες μελέτες έχουν δείξει ότι σε μικρές δόσεις, η καφεΐνη μπορεί να είναι απίστευτα αποτελεσματική, παρέχοντας στο σώμα σας μια μικρή ώθηση της ενέργειας και της εγρήγορσης. Είναι επίσης αποδεδειγμένο ότι, μεταξύ άλλων, παρέχει βελτιωμένες κινητικές και γνωστικές επιδόσεις, βραχυπρόθεσμη ενίσχυση μνήμης, αυξημένη ακρίβεια αντιδράσεων και ικανότητα εστίασης προσοχής. "

Είμαστε τακτικά ενημερωμένοι για τους κινδύνους της κατανάλωσης πάρα πολύ καφέ ή ακόμη και για το πώς θα μπορούσε να είναι επικίνδυνη σε οποιαδήποτε δόση. Αλλά παρόλο που υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω, η απόρριψη του πρωινού σας καφέ ίσως να μην σας φανεί σαν μια βιώσιμη επιλογή για εσάς.

Το μόνο σημαντικό πρόβλημα με τον καφέ και την παραγωγικότητα είναι όταν πίνετε πολύ πάρα πολύ γρήγορα ή όταν το χρησιμοποιείτε ως αντικατάσταση για έναν καλό ύπνο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα νιώσετε διάσπαρτα, τεμπέληδες και ίσως ακόμη και να περάσετε.

Η λύση:

• Ένα καφέ το πρωί, στη συνέχεια νερό για το υπόλοιπο της ημέρας. Το πόσιμο νερό καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνει παραγωγικός επειδή τα αποτελέσματα της αφυδάτωσης στον εγκέφαλο μπορούν να προκαλέσουν σοβαρή εξασθένιση στην παραγωγικότητά σας.
• Δεν υπερβαίνει τα 200 mg σε μία κίνηση. Ένας σίγουρος τρόπος για να αποφύγετε το απόγευμα συντριβής καφεΐνης είναι να κρατάτε την πρόσληψή σας σταθερή αντί να πίνετε καφέ σε μεγάλες εκρήξεις, είτε αυτό σημαίνει μόνο ένα φλιτζάνι το πρωί ή δύο μικρότερα φλιτζάνια που διαδίδονται όλη την ημέρα.

4. Δεν έχετε συγκεκριμένη ιδέα για τις ευθύνες ή τις προτεραιότητές σας.

Ξέρω ότι είναι εύκολο να αισθάνεσαι ότι έχεις ένα εκατομμύριο εξίσου σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να κάνεις ανά πάσα στιγμή. Όταν το κίνητρό σας είναι ήδη βυθισμένο, μπορείτε να πέσετε στην παγίδα της ανάγνωσης μέσω της λίστας καθηκόντων σας ξανά και ξανά, εξετάζοντας τόσες πολλές διαφορετικές επιλογές, είναι δύσκολο να αποφασίσετε.

Συχνά, η λίστα των υποχρεώσεων (ή η έλλειψη) μπορεί να φταίει για την παραγωγικότητά σας.

Η λύση:

• Πάρτε τα καθήκοντά σας έξω από το κεφάλι σας. Πάρτε μια στιγμή για να γράψετε όλα όσα πρέπει να κάνετε σε ένα κομμάτι χαρτί. Κάνε το βρώμικο όπως σου αρέσει. Το σημαντικό είναι να μετακινήσετε τις ευθύνες σας από ένα μέρος όπου θα ξεχαστούν (ή θα προκαλέσουν άγχος που ίσως να τους ξεχάσετε) σε ένα μέρος όπου μπορείτε να τις δείτε.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή μέθοδο για να δώσετε προτεραιότητα. Υπάρχει ένας τόνος σύνθετων τρόπων να δοθεί προτεραιότητα στην εργασία, αλλά συχνά η πιο απλή προσέγγιση είναι καλύτερη: Διαλέξτε τα τρία πιο επείγοντα / σημαντικά καθήκοντα της ημέρας και αποθηκεύστε τα σε μια ξεχωριστή λίστα. Μην κοιτάτε σε καμία άλλη λίστα για όλη την ημέρα, ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή. Αυτή η υπερ-επικεντρωμένη μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για τους ανθρώπους που αισθάνονται ότι μερικές από τις πιο πολύπλοκες μεθόδους διαχείρισης εργασιών είναι πολύ αποθαρρυντικές για να μάθουν.
• Χρησιμοποιήστε μια εβδομαδιαία διαδικασία αναθεώρησης. Εάν χρειάζεστε έναν πληρέστερο τρόπο για να εγκατασταθείτε για την επόμενη εβδομάδα και η απλή ιεράρχηση δεν το κόβει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κατάλογο ελέγχου που καταργεί τη διαδικασία εβδομαδιαίας αναθεώρησης από το δημοφιλές βιβλίο παραγωγικότητας Getting Things Done . Η χρήση μιας καθορισμένης διαδικασίας είναι ένας σταθερός τρόπος για να παρακινήσετε τον εαυτό σας και να αποφύγετε λάθη επειδή είναι τόσο σαφές τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.