12 Μέθοδοι εργασίας που θα αυξήσουν την παραγωγικότητα σας

Εσείς εργάζεστε κάθε πρωί με μεγάλα σχέδια να είστε παραγωγικοί, να διαχωρίζετε όλα τα πράγματα από τη δική σας δουλειά - συμπεριλαμβανομένων των πραγμάτων που θα κάνατε τη Δευτέρα, Τρίτη, μετά την Τετάρτη και όχι - σωστά;

Αλλά μισή ώρα στην μέρα που θα πάω να είμαι υπερπαραγωγική όταν πλησιάσετε σχεδόν τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο συνεργάτης σας σας στέλνει μηνύματα στο Gchat για να κάνετε μια γρήγορη ερώτηση ("Γεια σου, γρήγορα q: Τι ώρα είναι η συνάντησή μας σήμερα; "). Έτσι, αφήνετε το Outlook πίσω για να ανοίξετε την καρτέλα Gmail και να απαντήσετε ("3: 30-Δεν θέλω να πάω!"). Εξετάζετε τις άλλες ανοιχτές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης και θυμάστε, ναι, πρέπει να ελέγξετε ότι το έγγραφο Google, το οποίο σας υπενθυμίζει, πρέπει να προσθέσετε κάτι σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στη μονάδα δίσκου δικτύου.

Τριαντα λεπτα. Αυτό είναι όλο. Και έχετε χάσει ήδη το λαβύρινθο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, των καρτελών του Διαδικτύου και των αρχείων δικτύου. Έτσι, ενώ ευχαριστείτε τον Θεό για τις διπλές οθόνες σας, μπορείτε επίσης να φωνάζετε την ποσότητα των παραθύρων που μπορούν να εμφανίζονται, να κλέβουν συνεχώς την προσοχή σας και να σας υπενθυμίζουν όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε.

8 τρόποι εξισορρόπησης του φόρτου εργασίας σας για μέγιστη παραγωγικότητα - Δείτε περισσότερα στο: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Και αυτό συμβαίνει όταν το τηλέφωνό σας ανάψει - κάποιος έστειλε έναν σύνδεσμο Buzzfeed για ξεκαρδιστικά αυτοσχεδίασε στο κείμενο της ομάδας σας ("Dying! Lol").

Ξεκόλα! Αυτό υποτίθεται ότι είναι η μέρα παραγωγικότητάς σας!

Μην ανησυχείτε. Έχουμε την πλάτη σας. Ζητήσαμε από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών, "Τι είναι ένα εργαλείο ή μια μέθοδος για την επίτευξη αδιάλειπτης εστίασης όταν το χρειάζεστε περισσότερο" για την καλύτερη παραγωγικότητα τους, ώστε να μπορέσετε να εργαστείτε όπως τώρα:

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Παύση εισερχομένων για να μειώσετε την απόσπαση email

Η Εισερχόμενη Παύση είναι μια λαμπρή επέκταση του Chrome που αρχειοθετεί τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κρυφό φάκελο. Αυτό εμποδίζει τα εισερχόμενά σας να πλημμυρίσουν και εξαλείφει τον πειρασμό να το ελέγξει. Αφού εγκατασταθεί, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "παύση" και κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σταματά να έρχεται στα κύρια εισερχόμενα. Όταν είστε έτοιμοι να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή "unpause" και θα μεταφερθούν αμέσως!

-Αlex Miller, PosiRank LLC

2. Αποσυνδέστε και χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό

Ο καλύτερος τρόπος για να πετύχω αδιάκοπη εστίαση είναι να κλείσω το φορητό υπολογιστή μου, να σβήσω το τηλέφωνό μου και να τραβήξω ένα σημειωματάριο και ένα στυλό. Αν πραγματικά πρέπει να καθίσω και να κάνω κάτι, αυτός είναι ο τρόπος για να το κάνετε. Χωρίς περισπασμούς, χωρίς περισπασμούς. Απλώς έρχεται κάτω σε σας, τις ιδέες σας και διατυπώνοντας αυτά σε ένα κομμάτι χαρτί.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Χρησιμοποιήστε ωτοασπίδες

Είναι η λιγότερο σέξι απάντηση όλων, αλλά τα ωτοασπίδες είναι πραγματικά αποτελεσματικά. Αν χρειάζεστε συνεχή εστίαση, τα ωτοασπίδες το επιτυγχάνουν με πολλούς τρόπους. Κατ 'αρχάς, οι άνθρωποι δεν είναι πιθανό να σας διακόψουν αν βλέπουν ότι φοράτε ωτοασπίδες. Δεύτερον, εξαλείφουν τα αποσπασματικά ερεθίσματα. Τέλος, ακούγοντας τη δική σας αναπνοή είναι γείωση και ηρεμία, η οποία βοηθά να εστιάσετε την εστίασή σας.

-Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

4. Αποκλεισμός

Οι διαφημίσεις αποκλεισμού διαφημίσεων είναι καυτό τώρα, επειδή οι διαφημίσεις στο διαδίκτυο είναι σαμποτοποιητές προσοχής. Το Intently είναι ένα δωρεάν plug-in του προγράμματος περιήγησης και σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε διαφημίσεις με εικόνες κινήτρων και μηνύματα όπως "Τώρα επιστρέψτε στη δουλειά". Πρόκειται για ένα lifesaver της παραγωγικότητας για όσους τείνουν να απορροφούν σε στοχευμένες, συναρπαστικές διαφημίσεις στο διαδίκτυο.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Εργασίες στο

Ο καλύτερος τρόπος να μεγιστοποιήσετε τα 130 λεπτά και να δώσετε μεγάλη έμφαση είναι να δημιουργήσετε διαλείμματα. Ορίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και εστιάστε. Διάλειμμα για πέντε λεπτά. Κάνε αυτό τρεις ακόμη φορές. Στη συνέχεια, μετά το τέταρτο τετράγωνο εστίασης των 25 λεπτών, κάντε ένα διάλειμμα 15 λεπτών. Σε διαλείμματα, μην ελέγχετε το email ή το τηλέφωνό σας. Τεντώστε, πιάστε ένα σνακ, κάντε μια βόλτα, ακούστε μουσική ή κάντε οτιδήποτε άλλο σας ανακατεύει.

-Χριστιάνα Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Χρησιμοποιήστε

Έχοντας πολλές ανοιχτές καρτέλες μπορεί να αποσπά την προσοχή. Μια καρτέλα αποθηκεύει όλες τις ανοιχτές καρτέλες τις οποίες μπορείτε να επανεξετάσετε αργότερα, ώστε να μπορείτε να μειώσετε 20 καρτέλες, για παράδειγμα, σε μία. Μου βοηθά πραγματικά να μειώσω το άγχος της ανοικτής χρήσης πάρα πολλών καρτελών.

- Πρεσβευτής Μπράουν, δεν υπάρχει πλέον εύλογη αμφιβολία

7. Χρησιμοποιήστε το Focus @ Will

Το Focus @ Will είναι για μένα ένας σωτήρας. Πρόκειται για μια εφαρμογή ιστού που παίζει ειδικά συνθεμένη μουσική για να σας φτάσει γρήγορα σε μια παραγωγική κατάσταση. Περπατήθηκα σε αυτό πριν από μερικά χρόνια όταν αγωνίζομαι σοβαρά για να διατηρήσω την εστίασή μου. Τώρα κάνουμε τρεις συνεδρίες των 100 λεπτών η κάθε μία με ένα διάλειμμα 30 λεπτών μεταξύ τους. Όταν χρησιμοποιώ το Focus @ Will, είμαι κλειδωμένος στη δουλειά και μπορώ να επιτύχω έναν τόνο, όταν πραγματικά το χρειάζομαι.

-Sean Ogle, τοποθεσία 180, LLC

8. Ρύθμιση

Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου και η παύση μιας ώρας έξω από τις κανονικές ώρες λειτουργίας μου βοήθησαν να αυξήσω σημαντικά την παραγωγικότητα μου. Μερικές φορές επιτρέπω στο προσωπικό μου να επιστρέφει νωρίς στο σπίτι, ώστε να μπορώ να πάρω την επιπλέον ώρα αδιάλειπτης εστίασης στο γραφείο. Το μυστικό είναι να δημιουργήσετε μια ρεαλιστική λίστα εργασιών που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια ώρα - κάτι που οι περισσότεροι Τύποι Α έχουν έναν σκληρό χρόνο να κάνουν.

-Jobby John, Solutions EndoTech

9. Ελαχιστοποίηση ειδοποιήσεων

Η μεγαλύτερη διακοπή μου προέρχεται από ειδοποιήσεις. Από τα κοινωνικά μέσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνό μου είναι πάντα βουίζει. Ωστόσο, δεν θέλω να απενεργοποιήσω όλες τις ειδοποιήσεις επειδή υπάρχει κίνδυνος να χάσει κάτι έγκαιρης σημασίας. Έχω μόνο ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από τη λίστα επαφών μου VIP) που έχουν οριστεί για να μου ειδοποιήσουν στο τηλέφωνό μου. Αυτό με βοηθά να αφιερώσω χρόνο για να επικεντρωθώ στα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσω, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι λαμβάνω τα μηνύματα που χρειάζομαι.

-Nicole Smartt, Star Staffing

10.

Μια λύση που με ενθαρρύνει είναι να μεταφέρω τον φορητό υπολογιστή μου, χωρίς το καλώδιο τροφοδοσίας, σε ένα ήσυχο μέρος και να χρησιμοποιήσω αυτή την πολύ απλή και αποτελεσματική μέθοδο "χρονοδιακόπτη" για να διασφαλίσω ότι θα πετύχω όσο το δυνατόν περισσότερο πριν τελειώσει ο φορητός μου υπολογιστής. Αυτό, εκτός από έναν κατάλογο υποχρεώσεων, μου επιτρέπει να «μεγεθύνω» την παραγωγικότητα και ορισμένες δραστηριότητές μου την ημέρα μου, για να δω πόσο παραγωγικός μπορώ να είμαι με μια πλήρη χρέωση.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Κλείσιμο

Κλείνω την πόρτα μου και έχω ένα σήμα "Μην ενοχλείτε" που κρέμεται πάνω του. Ο καθένας στο γραφείο το γνωρίζει αυτό σημαίνει ότι είναι η ήσυχη εποχή μου να εστιάσω.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Kanban

Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω την Τεχνική Pomodoro και απλά οδηγεί στο άγχος για το να μην ολοκληρώσω τις εργασίες όταν θέλω. Η καλύτερη μέθοδος, που έχω βρει, για την επίτευξη αδιάκοπης εστίασης είναι η μέθοδος Kanban. Σας επιτρέπει να διαιρείτε τις εργασίες με τρόπο που μπορείτε να τους παραλάβετε την επόμενη φορά. Η καλύτερη (ολοκληρωμένη) εφαρμογή για αυτήν τη μέθοδο είναι η Kanbachi. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τόσο στο τηλέφωνό σας όσο και στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

- Ο κ. McLain, ΥποστήριξηNinja