Rohn: 5 συμβουλές για τη σωστή χρήση του χρόνου σας

Επιτρέψτε μου να σας δώσω κάποιες σκέψεις σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου. Ακολουθεί μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας:

1. Εκτελέστε την ημέρα ή θα σας τρέξει.

Μέρος του κλειδιού της διαχείρισης του χρόνου είναι απλώς η διαμονή του υπεύθυνου. Εδώ συμβαίνει συνήθως: Ξεκινάμε κάτι και ελέγχουμε, αλλά καθώς η μέρα αρχίζει να ξετυλίγεται, αρχίζουμε να το χάνουμε. Είναι σαν να τρέχετε μια επιχείρηση. Εάν δεν παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων, η επιχείρηση θα σας τρέξει πολύ νωρίς. Πρέπει να σταματήσετε κάθε φορά και να πείτε: "Περιμένετε! Ποιος είναι υπεύθυνος εδώ; "

"Κάποιοι θα κυριαρχήσουν και κάποιοι θα υπηρετήσουν".

Εδώ είναι μια καλή φράση που πρέπει να θυμάστε: "Κάποιοι θα κυριαρχήσουν και κάποιοι θα υπηρετήσουν." Αυτή είναι η φύση της ζωής και πρέπει να σιγουρευτείτε ότι γίνεστε κύριος. Πρέπει να τρέξετε την ημέρα. Πρέπει να μείνετε υπεύθυνος.

Ποιο είναι το κλειδί για να μείνετε υπεύθυνοι; Πρέπει να έχετε μαζί σας γραπτές ομάδες στόχων ανά πάσα στιγμή. Προτεραιώστε τους στόχους σας και αποφασίστε ποια είναι σημαντικά. Αναθεωρήστε συνεχώς τους στόχους σας και, στη συνέχεια, τους κάνετε μέρος ενός καλού γραπτού σχεδίου παιχνιδιών.

Με το σχέδιο παιχνιδιού σας στο χέρι, προσπαθήστε να διαχωρίσετε τις μεγάλες εταιρείες από τους ανήλικους, τα πραγματικά σημαντικά πράγματα από τα πράγματα που πρέπει απλά να κάνετε. Και προτεραιότητα. Μια μικρή σκέψη θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Είναι μια μεγάλη μέρα ή μια μικρή ημέρα; Προσαρμόστε ανάλογα τον χρόνο σας. Είναι μια μεγάλη συζήτηση ή μια μικρή συζήτηση; Πολλοί άνθρωποι δεν κάνουν καλά σε αυτόν τον τομέα, και εδώ γιατί: Μείζονα σε μικρά πράγματα. Ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε πράγματα που δεν μετράνε και πολύ λίγο χρόνο σε πράγματα που πρέπει να μετρήσουν.

2. Μην κάνετε λάθος στην κίνηση για επίτευγμα.

Πιθανότατα γνωρίζετε κάποιους ανθρώπους γύρω σας που είναι απλά απασχολημένοι που είναι απασχολημένοι. Πρέπει να είσαι απασχολημένος να είσαι παραγωγικός.

Σκεφτείτε το εξής: Ένας άντρας έρχεται νύχτα στο σπίτι και πέφτει πάνω στον καναπέ. Λέει, «πηγαίνω, πηγαίνω, πηγαίνω». Αλλά το πραγματικό ερώτημα είναι: «Τι κάνει;» Μερικοί άνθρωποι πηγαίνουν, πηγαίνουν, πηγαίνουν, αλλά κάνουν οκτώ αριθμούς. Δεν κάνουν μεγάλη πρόοδο.

Μην παραπλανάτε την κίνηση για επίτευγμα. Αξιολογήστε τις ώρες στις ημέρες σας και δείτε εάν υπάρχει πολύς χρόνος που θα χάσατε ότι θα μπορούσατε να διαχειριστείτε καλύτερα.

3. Συγκεντρώστε το πού βρίσκεστε.

Έχετε μόλις φτάσει στο μηδέν στη δουλειά σας. Μην ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας μέχρι να φτάσετε στην επιχείρηση. Συνήθιζα να ξεκινάω την εργάσιμη μέρα μου στο ντους. Προσπαθώ να συνθέσω ένα γράμμα στο ντους. Δεν είμαι ακόμα ξύπνιος, και προσπαθώ να συντάξω μια επιστολή. Έμαθα ότι δεν λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο. Περιμένετε να πάτε στο γραφείο για να ξεκινήσετε την εργασία σας. Μην ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας στο τραπέζι πρωινού. Δεν είναι καλό για την οικογένεια και δεν είναι πολύ παραγωγικό.

Τόσο αυτό που πρέπει να κάνετε. Στο δρόμο για εργασία, επικεντρωθείτε στην οδήγηση σας. Στο ντους, επικεντρωθείτε στο ντους. Στο τραπέζι πρωινού, επικεντρωθείτε στην οικογένεια. Όπου και να βρίσκεστε, να είστε εκεί. Μην είστε κάπου αλλού. Δώστε ό, τι κάνετε το δώρο της προσοχής. Δώστε στους ανθρώπους το δώρο της προσοχής. Συγκεντρώστε το πού βρίσκεστε.

4. Μάθε να πω όχι.

Αγόρι, είναι εύκολο σε μια κοινωνία σαν τη δική μας να πούμε υπερβολικά υπερβολικά τον εαυτό σου, να δεσμεύσεις τον εαυτό σου. Στη συνέχεια, παίρνει όλο αυτό το χρόνο για να αποχωρήσει από αυτό. Μην πείτε ναι πολύ γρήγορα. Είναι καλύτερο να πούμε: "Δεν ξέρω αν μπορώ να το καταφέρω, αλλά θα σας καλέσω." Είναι καλύτερο να το πείτε από το να επιστρέψετε αργότερα.

Το να είσαι πολύ πρόθυμος να σε παρακαλώ μπορεί να είναι επικίνδυνο. Πρέπει να εκτιμήσετε τον εαυτό σας, τον χρόνο σας, τα όριά σας.

Ένας από τους συναδέλφους μου έχει ένα καλό ρητό: «Μην αφήνετε το στόμα σας να σας υπερφορτώνει την πλάτη». Το να είσαι πολύ πρόθυμος να σε παρακαλώ μπορεί να είναι επικίνδυνο. Πρέπει να εκτιμήσετε τον εαυτό σας, τον χρόνο σας, τα όριά σας. Γνωρίστε πότε η δέσμευσή σας σε κάποιον άλλο θα καταλήξει να πάρει χρόνο μακριά από τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Εκτιμήστε τον ειδικό χρόνο σας μόνο. Και εκτιμούν το χρόνο σας με αυτούς που αγαπάτε και αυτούς που σας αγαπούν.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για φιλανθρωπικό έργο. Μια ομάδα επιχειρηματιών που γνωρίζω ήταν πολύ επιτυχημένη στη δική τους επιχείρηση. Παίρνουν πολλή τύχη. Και έχουν πλημμυρίσει με αιτήματα για εργασία pro bono. Πρέπει να πάρουν ένα ζευγάρι προσφέρει ένα μήνα για να καθίσει σε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα ή άλλο. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο χειρίζονται: Λαμβάνουν όλα τα αιτήματα, ζυγίζουν για χρονικές δεσμεύσεις και αξιολογούν τις ευκαιρίες. Στη συνέχεια θα προβούν σε συλλογική ψηφοφορία επί των οποίων θα δεχθούν το επόμενο έτος.

Δεν μπορείτε να πείτε αμέσως ναι σε προσφορές που ακούγονται με γοητεία. Δεν μπορείτε να πείτε αμέσως ναι στις κοινωνικές λειτουργίες, ακόμα κι αν ακούγονται σαν πολύ διασκέδαση. Πρέπει να πείτε ίσως και να αφιερώσετε χρόνο για να αξιολογήσετε τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και τι θα πάρει λίγο χρόνο μακριά από τις φιλοδοξίες σας και την οικογένειά σας.

Προσπαθήστε να ευχαριστήσετε τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Μην είστε τόσο πρόθυμοι να ευχαριστήσετε όλους τους άλλους. Εκτιμήστε τα όριά σας. Δεν χρειάζεται να γεμίζετε κάθε δευτερόλεπτο της ημέρας. πάρτε χρόνο για να εκτιμήσετε τι έχετε επιτύχει. Πάρτε χρόνο για να απολαύσετε τους καρπούς της εργασίας σας.

5. Εκτιμήστε τις μικρές λεπτομέρειες.

Η επιτυχία σας πρέπει να είναι μια χαρά. Είναι σημαντικό να εκτιμάτε τι έχετε αποκτήσει και τι κάνατε και ποιος έχετε γίνει. Είναι σημαντικό στοιχείο για την τροφοδότηση των μελλοντικών επιτευγμάτων σας. Απλά γνωρίζοντας ότι ολοκληρώσατε όλα όσα ξεκινήσατε να κάνετε εκείνη την ημέρα … αυτό είναι ενθαρρυντικό! Αυτά τα μικρά κέρδη καθημερινά συνεχίζουν να τροφοδοτούν το επίτευγμά σας.

Ας πούμε ότι καταλαβαίνεις απόψε το παιχνίδι του αύριο, και αύριο φαίνεται φως. Έτσι, όλα όσα γράφετε για το αύριο είναι "ημέρα καθαρισμού". Καθαρίστε όλες τις μικρές σημειώσεις στο γραφείο σας. Γράψτε όλες τις σημειώσεις ευχαριστίας που δεν έχετε πάρει γύρω για να γράψετε όλη την εβδομάδα. Φροντίστε μερικές τηλεφωνικές κλήσεις που συνεχίζουν να ανακατεύονται από τη μία μέρα στην άλλη. Είναι απλά δευτερεύοντα πράγματα. Παρ 'όλα αυτά, είναι τα μικρά πράγματα που σας κρατούν ζύγιση μέχρι να τα καταφέρετε.

Έτσι, περνάτε την ημέρα σας στη λειτουργία καθαρισμού. Καταθέτετε τις σημειώσεις, γράφετε τις κάρτες ευχαριστιών, πραγματοποιείτε τις τηλεφωνικές κλήσεις. Δεν είναι μεγάλη μέρα. Αλλά στο τέλος της ημέρας, αισθάνεστε ότι έχετε επιτύχει τόσο πολύ. Γιατί; Επειδή έχετε φροντίσει τόσα πολλά μικρά στοιχεία. Είναι οι μικρές λεπτομέρειες που μπορούν να κάνουν μια σημαντική διαφορά. Αισθάνεστε ότι έχετε επιτύχει πραγματικά κάτι κατά τη διάρκεια μιας ημέρας που άρχισε να είναι τόσο μικρή.

Τα μικρά επιτεύγματα είναι εξίσου σημαντικά με τα μεγάλα επιτεύγματα. Η επιτυχία είναι η συνεχής διαδικασία εργασίας προς την κατεύθυνση των στόχων σας, λίγα επιτεύγματα με λίγα επιτεύγματα. Τα μικρά επιτεύγματα παράγουν μεγάλα αποτελέσματα. Οτιδήποτε είναι δυνατό σε αυτές τις 24 ώρες που μας δίνεται κάθε μέρα.

Προσαρμοσμένη από την πρωτοποριακή ζωή