7 Ψυχικές τεχνικές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου σας

Η ωφέλιμη διαχείριση του χρόνου είναι κάτι που οι περισσότεροι από εμάς αγωνίζονται. Σε έναν κόσμο που σίγουρα δεν έχει έλλειψη περισπασμούς, καθίσταται πολύ εύκολο να σπαταλάτε ώρες ή ακόμα και ημέρες σε δραστηριότητες που δεν είναι ούτε χρήσιμες ούτε πραγματικά όλοι ευχάριστες.

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε να απολαμβάνετε μεγαλύτερη αξία από τις ώρες που σας έχουν δοθεί, ελέγξτε αυτές τις επτά διανοητικές τεχνικές για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας.

1. Οραματίστε τους καθημερινούς στόχους σας.

Όταν ξυπνάτε κάθε πρωί, αποφασίστε τότε και εκεί τι θέλετε να κάνετε με εκείνη την ημέρα. Ποιες εργασίες θέλετε να ολοκληρώσετε; Τι δραστηριότητες θέλετε να απολαύσετε; (Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι καθημερινοί στόχοι δεν πρέπει υποχρεωτικά να σχετίζονται με το έργο. Ίσως ο στόχος σας για την ημέρα είναι να περάσετε χρόνο με την οικογένειά σας ή να απολαύσετε μια μέρα στο γήπεδο του γκολφ.) Στη συνέχεια, πάρτε μερικά λεπτά για να απεικονίσετε αυτές τις εργασίες όπως έχει ήδη ολοκληρωθεί. Πώς θα νιώθετε αν είχαν ήδη γίνει; Αυτή η αίσθηση εκπλήρωσης θα ανανεώσει την προσπάθειά σας να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας εκείνη την ημέρα και να μην τα αφήσετε πια.

2. Αποφύγετε την απόσπαση εργασιών.

Εμείς ως άνθρωποι έχουμε αυτήν την ατυχή τάση να περάσουμε περισσότερη ψυχική ενέργεια ανησυχώντας για τα καθήκοντα που πρέπει να κάνουμε από αυτά που τα ξοδεύουμε πραγματικά. Όταν αναβάλλετε τις εργασίες, θα είναι πάντα στο πίσω μέρος του μυαλού σας. Είναι δύσκολο να απολαμβάνεις τον ελεύθερο χρόνο όταν σκέφτεσαι πάντα συνειδητά ή υποσυνείδητα για το έργο που κάνεις. Για να αποφύγετε να σπαταλάτε την ψυχική ενέργεια ανησυχώντας για αυτές τις ημιτελή εργασίες, να ολοκληρώνετε πάντα τα καθήκοντα που προκύπτουν.

3. Ορίστε προθεσμίες.

Λίγα πράγματα είναι πιο κίνητρα από μια προθεσμία. Ορισμένα καθήκοντα που σας έχουν δοθεί εγγενώς θα έρθουν με μια προθεσμία, αλλά για καθήκοντα που δεν συμβαίνουν, μπορείτε να επωφεληθείτε πολύ από τη δική σας. Οι προθεσμίες έχουν έναν τρόπο να σπάσουν την αναβολή και μπορεί να σας παρακινήσουν ακόμα και όταν δεν έχετε καμία επιθυμία να ολοκληρώσετε το έργο. Είναι σημαντικό, όμως, όταν ορίζετε τις προθεσμίες για τον εαυτό σας ότι πραγματικά τους κολλάτε. Αν αρχίσετε να αγνοείτε τις προθεσμίες που έχετε ορίσει, σύντομα θα έχουν μικρή αξία στις προσπάθειές σας για τη διαχείριση του χρόνου.

4. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων.

Ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι μια λίστα υποχρεώσεων. Κάτι για να γράψετε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε σε ένα κομμάτι χαρτί σας κάνει να αισθάνονται πιο εφικτό. Σας παρέχει έναν ορατό και απτό τρόπο για να δείτε πόσα έχετε ακόμα να κάνετε και να παρακολουθείτε τα πράγματα που έχετε ήδη κάνει. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, η επισήμανση ενός στοιχείου από τη λίστα των υποχρεώσεων σας είναι μια αίσθηση καλή ανταμοιβή από μόνο του.

5. Σταματήστε τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών.

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που αισθάνονται σαν να είναι πραγματικά καλοί στο multitasking, αλλά πολύ λίγοι από εμάς είναι πραγματικά. Μελέτες έχουν δείξει ότι είμαστε σχεδόν πάντα λιγότερο παραγωγικοί όταν προσπαθούμε να πετύχουμε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Με το να μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα, θα είστε σε θέση να πάρετε πολύ περισσότερα από ό, τι αν ήταν multitasking. Στην πραγματικότητα, όχι μόνο είμαστε λιγότερο παραγωγικοί όταν κάνουμε πολλαπλούς στόχους, αλλά μπορεί επίσης να αυξήσουν τις πιθανότητές σας να καίγονται, καθώς είναι και πιο δύσκολο και πιο αγχωτικό από το να εστιάζετε τις προσπάθειές σας σε ένα μόνο έργο. Αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα με τη μία, ξεκινήστε να ελέγχετε τα πράγματα από την λίστα εργασιών σας μια δουλειά κάθε φορά, εστιάζοντας όλη την προσοχή σας στο συγκεκριμένο έργο μέχρι να ολοκληρωθεί.

6. Να ανταμείψετε τον εαυτό σας.

Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, ανταμείψτε τον εαυτό σας! Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να πετάξετε μια τεράστια γιορτή κάθε φορά που ελέγχετε κάτι από τη δική σας λίστα. Για πολλούς ανθρώπους, η ανταμοιβή για την ολοκλήρωση μιας εργασίας είναι κάτι το τόσο απλό όσο η έξοδος για μια ανάσα καθαρού αέρα ή ένα κουτάκι σόδα από το ψυγείο. Απλά βεβαιωθείτε ότι ό, τι ανταμοιβές που δίνετε στον εαυτό σας είναι υγιεινό και μην καταλάβετε υπερβολικό μέρος του χρόνου σας. Για παράδειγμα, τρώγοντας ένα κουτί με ντόνατς κάθε φορά που τελειώνετε μια εργασία ίσως δεν είναι καλή ιδέα και δεν παίρνει τις επόμενες δύο ώρες. Όταν γίνει σωστά, όμως, οι μικρές ανταμοιβές μπορούν να έχουν μεγάλο αποτέλεσμα.

7. Πάρτε χρόνο για να χαλαρώσετε.

Αν είστε σαν οι περισσότεροι από εμάς, ανεξάρτητα από το πόσο πολύ, θα συνεχίσετε να υπάρχουν καθήκοντα στα οποία θα μπορούσατε να εργαστείτε. Μερικές φορές, αυτό το συναίσθημα της αδυναμίας του να παγιδευτεί μπορεί να είναι συντριπτικό και ίσως να βρεθείτε να προσπαθήσετε να αντισταθμίσετε λειτουργώντας ακόμα περισσότερο και πιο σκληρά. Υπάρχει σχεδόν πάντα ένα σημείο, όμως, όταν θα καεί. Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά δοκιμάζετε, η δουλειά που κάνετε δεν πρόκειται να είναι ίδια με την προηγούμενη και ο χρόνος που θα σας κάνει να το κάνετε θα αυξηθεί. Το χειρότερο είναι ότι η καύση του σίγουρα δεν είναι υγιής.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πότε να κάνετε ένα βήμα πίσω και να χαλαρώσετε - για παράδειγμα, η εργασία σπάει τους καθημερινούς στόχους σας και ανταμείβει τον εαυτό σας με σύντομες περιόδους χαλάρωσης. Ωστόσο, κάνετε το χρόνο για αυτό, απλά ξέρετε ότι η λήψη αυτού του χρόνου για τον εαυτό σας είναι εξίσου σημαντική για την καλή διαχείριση του χρόνου, όπως το χρόνο για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας.

Ακολουθώντας αυτές τις διανοητικές τεχνικές για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας, θα είστε σε θέση να κάνετε περισσότερα γρηγορότερα και ευκολότερα από όσο νομίζατε ότι είναι δυνατόν.