Πώς να αφήσετε πίσω τις δουλειές σας και να κάνετε πραγματικές διακοπές

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και οι εταιρικοί υπάλληλοι είναι συχνά απρόθυμοι να κάνουν διακοπές επειδή ανησυχούν ότι οι εταιρείες τους θα υποφέρουν ενώ βρίσκονται μακριά. Αλλά ο Paul Howard, συνιδιοκτήτης του jazz club του Cliff Bell στο Ντιτρόιτ, έχει μάθει ότι η αποχώρηση είναι συμφέρουσα. "Το πιο απομακρυσμένο έχω πάει είναι ένα ταξίδι με ποδήλατο στις Άνδεις, αποκομμένο από όλες τις επικοινωνίες - εκτός από το περιστασιακό καφέ Internet - για πέντε ημέρες. Και αυτό που βρήκα … είναι ότι οι άνθρωποι επιταχύνουν και μαθαίνουν πράγματα που δεν ξέρουν νωρίτερα. Έτσι, όταν πήρα πίσω, υπήρχε ένα ακόμα πράγμα που δεν έπρεπε να κάνω. Ήταν μια πραγματικά ευεργετική διαδικασία. "

Ο Χάουαρντ φαίνεται να είναι στη μειονότητα, όμως. Οι Αμερικανοί είναι τρομερόι για τη χρήση του χρόνου διακοπών και τρομερό για την πλήρη αποφυγή των ευθυνών του γραφείου, όταν κάνουν τον ελεύθερο χρόνο τους. Ενώ σε ένα ταξίδι στρατοπέδευσης, ο Don Gibson, κοσμήτορας της σχολής των επιχειρήσεων στο Πανεπιστήμιο Fairfield στο Κοννέκτικατ, "φώναζε σε κινητό τηλέφωνο, προσπαθώντας να κάνει μια σύνδεση με έναν δημοσιογράφο ώστε να μπορέσει να τηρήσει μια προθεσμία. Έχω επίσης κάνει συνεντεύξεις talk-show στη μέση των διακοπών …. Σπάνια παίρνω όλο το χρόνο μου. "

Ο Steve Jobs, όταν διευθύνει την Apple, ήταν διάσημος για την κλήση των εργαζομένων πίσω από διακοπές, λέει ο Yukari Kane, συγγραφέας της Haunted Empire . Ο διάδοχός του Tim Cook, ενώ εξίσου δραστήριος, "καταλαβαίνει ότι οι άνθρωποι πρέπει να κάνουν διακοπές", λέει ο Kane.

Μια έρευνα της Manta για 1.200 ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που κυκλοφόρησε το 2012 διαπίστωσε ότι σχεδόν οι μισοί δεν έχουν χρόνο για διακοπές και επτά από τους 10 θα ελέγξουν τα μηνύματα και τα έγγραφα στα τηλέφωνά τους ενώ θα φύγουν. Όσον αφορά τους εταιρικούς εργαζόμενους, μια έρευνα του 2013, την οποία ανέθεσε η Ricoh Americas, διαπίστωσε ότι το 54% των εργαζομένων λένε ότι τα αφεντικά τους περιμένουν να κάνουν τουλάχιστον κάποια εργασία για διακοπές. "Οι Αμερικανοί είναι μάρτυρες εργασίας", σύμφωνα με την Αμερικανική Ένωση Ταξιδιωτικών Οργανώσεων, η οποία διαπίστωσε ότι το 2013, οι Αμερικανοί είχαν κατά μέσο όρο 16 ετήσιες ημέρες διακοπών, από 20, 3 το 2000. Αυτός είναι ο μικρότερος χρόνος στις τελευταίες τέσσερις δεκαετίες, τοις εκατό των μαρτύρων είπε ότι δεν πήγαν επειδή ανησυχούσαν για την επιστροφή σε ένα βουνό εργασίας.

Με τις συμβουλές μας, μια απόδραση είναι ένα πιθανό όνειρο, δίνοντάς σας χαλάρωση που θα σας κάνει πιο παραγωγικό αφεντικό ή εργαζόμενο και θα σας επιστρέψει σε ένα διαχειρίσιμο φόρτο εργασίας.

Εντάξει, όλοι έξω!

Αν είστε ιδιοκτήτης ή Διευθύνων Σύμβουλος, ίσως μπορείτε να κλείσετε την επιχείρηση για λίγες μέρες. Αυτό δημιουργεί καλή θέληση μεταξύ των εργαζομένων, το οποίο είναι ακριβώς το αντίθετο από αυτό που συμβαίνει όταν οι απρόθυμοι στελέχη πρέπει να καθίσουν σε ένα κενό γραφείο. Ένα μέλος μιας εταιρείας μάρκετινγκ τεσσάρων ατόμων δήλωσε στον οργανισμό Ask a Manager: "Δεν υπήρχε λόγος να είμαστε εκεί. Το τηλέφωνο κυριολεκτικά δεν χτύπησε ποτέ. Δεν εισήχθησαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι οι πελάτες μας έκλεισαν. Έπαιξα κάποια δουλειά, αλλά πραγματικά αγάπησα καθισμένος σε μια καρέκλα για οκτώ ώρες, ενώ οι φίλοι και η οικογένεια ήταν ελεύθεροι. "

Η Anne Weisberg, ανώτερος αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικογένειας και Εργασίας και συν-συγγραφέας της Μαζικής Προσαρμογής σταδιοδρομίας, επισημαίνει ότι δεν υπάρχει κανένας λόγος για check-in με το γραφείο αν ο καθένας παίρνει τον ίδιο χρόνο - και ότι ακόμη και μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή την προσέγγιση. "Πολλές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των PricewaterhouseCoopers και GlaxoSmithKline, κλείνουν την εβδομάδα μεταξύ των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς", ανέφερε ο Weisberg. "Όλοι βγαίνουν ταυτόχρονα, πράγμα που σημαίνει ότι κανείς δεν ανησυχεί για τους συναδέλφους τους που προσπαθούν να τους προσεγγίσουν. Τι γίνεται αν το κάνατε για την πιο αργή περίοδο της επιχείρησής σας; »(Και το PS, ένα ενημερωτικό δελτίο της PricewaterhouseCoopers επικροτεί το διάλειμμα:« Το να δώσουμε στους ανθρώπους μας την ευκαιρία να χαλαρώσουν και να επαναφορτίσουν τους βοηθά να παραδίδουν σε υψηλό επίπεδο το νέο έτος. ")

Η Mary Beth Harris χρησιμοποιεί αυτή την τακτική περιοδικά στο AVA Restaurant and Wine Bar στο Staunton, Va. Τερμάτισε για μια "ημέρα αποζημίωσης" μεταξύ των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς το 2014 και εξασφάλισε ένα ειδικό γεύμα για 20 άτομα σε ένα τοπικό καταφύγιο γυναικών. Επειδή το Staunton στο κέντρο της πόλης "μπορεί να είναι λίγο νυσταγμένο" κατά τη διάρκεια των διακοπών, έκλεισε επίσης την Παραμονή των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς με σχέδια για ποιοτικό χρόνο με την οικογένειά της (και την τρίτη της ευκαιρία να παρακολουθήσουν την πτώση της μεγάλης σφαίρας μήλων σε 14 χρόνια).

"Είναι πραγματικά δύσκολο να ξεφύγεις όταν είσαι και ο σεφ και ο ιδιοκτήτης", λέει ο Harris, ο οποίος έχει έξι υπαλλήλους, μερικοί από τους οποίους είναι διατεθειμένοι να εργάζονται στην κουζίνα, αν χρειαστεί. Όταν το καθήκον κάλεσε για έναν πρόσφατο γάμο στο Τέξας, έκλεισε και πήρε τον προετοιμασμένο μάγειρο, του οποίου ο γιος ζει στο Ώστιν, μαζί για τη βόλτα. Και ψάχνει για αργούς χρόνους, όπως τον Μάρτιο και τον Αύγουστο, να κλείσει για μια ολόκληρη εβδομάδα.

Σχεδίαση

Αν δεν μπορείτε να τερματίσετε τη λειτουργία, ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος για να αποφύγετε το χρόνο και να μην χρειάζεται να μπερδεύεστε στην επιχείρηση ενώ βρίσκεστε μακριά. Πρέπει να καθαρίσετε το ημερολόγιό σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν θα βγείτε από την τσέπη σας ταυτόχρονα με τους ανθρώπους - από τον βοηθό διευθυντή σας στον αδελφό σας σε εταιρικούς συναδέλφους - που μπορεί να σας καλύψει.

Οι κυρώσεις της μη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι σαφείς. Οι επαγγελματίες της τεχνολογίας της πληροφορικής που ξέρουν να ξέρουν όλα για την επείγουσα κλήση από το γραφείο - ο ιστότοπος είναι κάτω, και εσείς είστε μόνος με την επιδιόρθωση. Στην Computerworld, ο Michael Adler, στη συνέχεια με τη Symantec, περιγράφει ένα ταξίδι στο οποίο δημιούργησε μια θέση διοίκησης σε μια τοπική βιβλιοθήκη για επτά ώρες έντονης εργασίας. "Δεν είναι υγιές", λέει. "Έχω χάσει κυριολεκτικά μια Παρασκευή της εβδομάδας διακοπών μου και έπρεπε να είμαι στην παραλία." Αυτό δεν θα συνέβαινε εάν η ομάδα τεχνολογίας του Adler είχε αναθέσει εκ των προτέρων την ευθύνη για συντριβές ή άλλες κρίσεις.

Για να εκτελέσετε αποτελεσματικά αυτή την τακτική: Εάν είναι δυνατόν, κατανέμετε την ευθύνη έτσι ώστε ένα άτομο να μην έχει κολλήσει με το πλήρες βάρος της αντικατάστασης του παραθεριστή καθώς και να κάνει τη δουλειά του / της. Με άτομα που εκπροσωπούνται κατά την απουσία σας για εργασία κρίσης και χωρίς κρίση, εάν είναι δυνατόν να καθοριστούν σενάρια, τα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν και η εργασία μπορεί να προχωρήσει. η τελική έγκριση νέας εργασίας θα περιμένει την επιστροφή σας. Αυτές οι ρυθμίσεις αφήνουν "τους ανθρώπους να αποσυνδέονται πραγματικά στις διακοπές", λέει ο Weisberg. "Όσο πιο στενός είναι ο συντονισμός μεταξύ των μελών της ομάδας, τόσο πιο πιθανό είναι να ξεπεραστούν οι άνθρωποι".

Ο Howard Kamens, ο οποίος διαχειρίζεται τη μικρή εταιρεία μάρκετινγκ WordRage από το σπίτι του στο Palm Springs, Καλιφόρνια, λέει ότι το κλειδί για να ξεφύγεις είναι η συνεργασία με άλλα καταστήματα simpatico για ένα άτομο. "Έχουμε αναπτύξει ένα détente. Οι δεξιότητές μας αλληλοεπικαλύπτονται και όλοι γνωρίζουμε ότι ο καθένας πρέπει να κάνει διακοπές και πότε. Έτσι, αν εμφανιστεί κάτι που πρέπει να αντιμετωπιστεί, αυτοί οι άλλοι άνθρωποι μπορούν να το αντιμετωπίσουν - και το κάνουν. Είναι απόλυτα αμοιβαία. Το σύνθημά μας είναι: «Θα το καταλάβουμε». "Αν και συνεργάζονται και ανταγωνίζονται, οι φιλικοί αντιπάλους δείχνουν ότι όλοι θα πάρουν μια στροφή, επωφελούνται από παραπομπές και από το να μπορούν να κάνουν διακοπές.

Όταν κανείς δεν μπορεί να γεμίσει τα παπούτσια σας, εξετάστε τις εταιρείες temp, οι οποίες προμηθεύουν τους εργαζομένους σε όλα τα επίπεδα εμπειρίας και εμπειρίας. Ορισμένες από τις εταιρείες Carlsen Resources, Business Talent Group και Nielsen Healthcare Group προσφέρουν υπηρεσίες "executive on demand". Αλλά να είστε βέβαιος να νοικιάσετε ταλέντο στο ακριβές επίπεδο που χρειάζεστε για να μην πληρώνετε υπερβολικά. Ένας προσωρινός Διευθύνων Σύμβουλος (συχνά συνταξιούχος που θέλει αλλαγή από το γκολφ) μπορεί να διοικεί $ 1.000 έως $ 2.000 την ημέρα, σύμφωνα με το Monster.com.

Άλλες τακτικές απόδρασης

Μερικές φορές απλά πρέπει να συμβιβαστείτε. Παίρνετε αυτό το ταξίδι, αλλά:

• Ορίστε ένα σύντομο παράθυρο - ας πούμε, μια ώρα ή δύο νωρίς το πρωί - όταν μπορείτε να επικοινωνήσετε χωρίς να διακόψετε την κύρια ροή του χρόνου σας.

• Αφήστε για λιγότερο από μια ολόκληρη εβδομάδα. Η Stephanie Marston, ειδικός στο άγχος / εργασιακή ζωή και σύμβουλος της Toyota, της McDonald's και άλλων, συνιστά ότι ένα μακρύ Σαββατοκύριακο μπορεί να είναι μόνο το πράγμα για την επαναφόρτιση των εξαντλημένων μπαταριών. "Πάρτε ένα μίνι-διακοπές. Υπάρχει πολύ λίγη ζωή που απαιτεί την άμεση προσοχή σας …. Με σπάνιες εξαιρέσεις, τα περισσότερα πράγματα μπορούν να περιμένουν μέχρι το αύριο. "

• Συλλογή τεχνολογίας. Ο Jay Ragusa, ιδιοκτήτης του Gofer Ice Cream, ενός καταστήματος τεσσάρων αλυσίδων στο Κονέκτικατ που έχει μέχρι 35 υπαλλήλους στους πολυάσχολους μήνες, έχει βρει τον τρόπο να εργάζεται εξ αποστάσεως μόνο με το smartphone του. "Μπορώ να δω τις κάμερες και να βεβαιωθώ ότι το κατάστημα άνοιξε και οι άνθρωποι δουλεύουν. Και έχω πρόσβαση στο μητρώο για να δούμε τις πωλήσεις. "

Απενεργοποιήστε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο!

Εντάξει, έχετε φύγει. Πώς μένετε μακριά από το δίκτυο;

Ο Tom Murphy, πρώην υπεύθυνος πληροφορικής της Royal Caribbean International και τώρα CIO στο Πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια, έκλεισε προσωρινά τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού δύο εβδομάδων στη Χαβάη. "Οι άνθρωποι έλαβαν μηνύματα με τον αριθμό κινητού τηλεφώνου μου, έτσι ώστε να μπορούν να φτάσουν σε με σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, αλλά κανείς δεν τόλμησε. Πήγα στις διακοπές, αποσυνδεδεμένος, και ο κόσμος δεν σταμάτησε ", λέει ο Murphy, ο οποίος παραδέχεται ότι είναι" εκείνος ο τύπος A, οδηγούμενος επιχειρηματίας που νομίζει ότι το γραφείο δεν μπορεί να προχωρήσει χωρίς εμένα ".

Η Maura Thomas, η οποία είναι ιδρυτής του RegainYourTime.com και συγγραφέας προσωπικών μυστικών παραγωγικότητας, εγκρίνει θερμά ένα προσωρινό κλείσιμο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των κοινωνικών μηνυμάτων ώθησης μέσω κινητού τηλεφώνου. "Οι επαγγελματίες του White-collar μου λένε ότι δεν μπορούν να κάνουν διακοπές επειδή εργάζονται σωροί ενώ είναι μακριά, γι 'αυτό πρέπει να δουλέψουν σκληρότερα όταν επιστρέψουν … Μια νέα προοπτική δεν μπορεί να επιτευχθεί εάν οι εργαζόμενοι δεν αποσυνδεθούν πλήρως από την εργασία . Η έμπνευση, η δημιουργικότητα και τα κίνητρα είναι ανεπαρκείς πόροι. "

Ο Thomas προτείνει αυτή την τακτική για να διευκολύνει τις μεταβάσεις: Ρυθμίστε τα μηνύματα εκτός γραφείου για να πείτε ότι φεύγετε μια μέρα νωρίτερα και επιστρέφετε μια μέρα αργότερα από ό, τι πραγματικά κάνετε. Αυτός ο ελιγμός δημιουργεί χώρο αναπνοής για να ολοκληρωθεί η εργασία τελευταίας στιγμής προτού φύγετε και χρόνο επανόδου μετά την επιστροφή σας.

Για να αποφύγετε τον πειρασμό, μπορείτε να αφαιρέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον έλεγχό σας. Ο Teri Hockett, ένας μεταβατικός στρατηγικός σταδιοδρομίας και διευθύνων σύμβουλος του What's For Work, λέει ότι "πολλοί σύζυγοι επέλεξαν συγκεκριμένα σημεία διακοπών όπου δεν υπήρχε καμία υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας ή συνδέσεις στο Διαδίκτυο για να εξασφαλιστεί ότι έχουν λάβει αμέριστη προσοχή. Έχουμε όλο και λιγότερες επιλογές για αυτούς τους τύπους διακοπών, οπότε οι άνθρωποι πρέπει να καταβάλουν συνειδητή προσπάθεια για να κάνουν ρυθμίσεις για να είναι απρόσιτες. "

Ο Brad Lowrey το έκανε ακριβώς ως υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων στο Weber Shandwick. Μετά από μια διακοπή καταστράφηκε από εργασιακές δεσμεύσεις, ο Lowrey λέει: "Βρήκα μια καμπίνα στη μέση του πουθενά στο Τενεσί όπου θα μπορούσα να δούμε στο χάρτη κάλυψης δεν θα υπήρχε κινητή υπηρεσία και ήταν ακριβές".

Ο Lowrey μπήκε στην πόλη για να αποκατασταθεί η συνδεσιμότητά του. "Και ξέρεις τι? Κάθε φορά που έλεγξα, όλα ήταν καλά. Ακόμα καλύτερα, θυμήθηκα πραγματικά τι ήταν να μην βρίσκομαι συνεχώς στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή μου και πόσο ωραίο ήταν να κάνω hang out με τη γυναίκα μου και τα αγόρια μου. Τόσο πολύ ώστε να σχεδιάζουμε ένα άλλο ταξίδι αποσύνδεσης φέτος. "

Ένας διευθυντής επικοινωνίας, ο οποίος ζήτησε να μην ταυτοποιηθεί, συμβουλεύει τους παραθεριστές να «βάλουν τον υπολογιστή σας στον χαρτοφύλακά σας και να τον αφήσουν εκεί». Προσπαθήστε να κάνετε μια απομακρυσμένη παρέμβαση σε μια κατάσταση εργασίας, λέει, και είναι αναπόφευκτο ότι θα σας αναρροφήσουμε. "Ακόμα χειρότερα, οι άνθρωποι θα πάρουν την λανθασμένη ιδέα - ότι θα είστε πάντα διαθέσιμοι, και οι αιτήσεις ενώ είστε εκτός γραφείου θα κλιμακώσουν μόνο. Κάνετε επίσης μια μεγάλη κακή υπηρεσία στους συναδέλφους σας λόγω των αυξημένων προσδοκιών για όλους τους άλλους. Η εργασία ενώ βρίσκεστε σε διακοπές είναι σαν να έρχεστε στο γραφείο με τη γρίπη - θα δώσετε μόνο το σφάλμα σε όλους τους άλλους. "

Για να υπογραμμίσει την ανάγκη για πλήρη αποσύνδεση, ο Thomas προσφέρει μια άλλη αναλογία: "Η εργασία σε διακοπές είναι σαν να τηλεφωνείτε ενώ παίζετε γκολφ - αποβάλλει τη συγκέντρωση και το παιχνίδι σας καταρρέει".

Προγραμματισμένη; Μάθετε 7 τρόπους για να πάρετε πίσω την ημέρα, την εβδομάδα και τη ζωή σας.