Πώς να πραγματοποιήσετε μια επαγγελματική διάσκεψη

Διατηρήστε την επαγγελματική σας εθιμοτυπία κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης. Jacobs Stock Photography / Digital Vision / Getty Images

Έχετε ποτέ ανησυχείτε για μια επερχόμενη διάσκεψη που πρέπει να παρακολουθήσετε; Ανησυχείτε για το τι σκέφτονται οι άλλοι για σας;

Το επιχειρηματικό συνέδριο προσφέρει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να δείξουν επαγγελματισμό, γνώσεις και δεξιότητες εργασίας σε ένα πιο προσωπικό περιβάλλον από μια τυπική επαγγελματική συνάντηση. Το μειονέκτημα είναι ότι υπάρχουν επίσης αρκετές ευκαιρίες για να γίνουν εθιμοτυπικά λάθη που δεν μπορούν να ληφθούν πίσω όταν έχουν δεσμευτεί.

Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε ένα συνέδριο, θυμηθείτε ότι η φήμη σας διακυβεύεται κάθε στιγμή που είστε ορατοί σε έναν άλλο συμμετέχοντα. Διατηρήστε μια θετική συμπεριφορά και κάνετε ό, τι μπορείτε για να είστε φιλικοί, βοηθήστε τους άλλους και λάβετε μόνο θετική προσοχή. Εάν βλέπετε άλλους που φαίνονται άβολα, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να τους αφήσετε άνετους.

Ορθή ενδυμασία

Καθώς σχεδιάζετε τι ντουλάπα της διάσκεψης σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τον γενικό κωδικό ενδυμασίας της εκδήλωσης. Τυπική επιχείρηση σημαίνει κοστούμι, γραβάτα για άντρες, σκούρες κάλτσες για άντρες και παπούτσια για γυναίκες και μανίκια για γυναίκες.

Έχετε περισσότερο περιθώριο κέρδους με επιχειρηματικές ευκαιρίες. Οι άνδρες μπορούν να επιλέξουν να φορούν κοστούμι, αλλά ένα αθλητικό παλτό είναι επίσης κατάλληλο. Οι γυναίκες μπορούν να φορούν παντελόνια ή να συντονίζουν παλτά, κορυφές και σακάκια. Παρόλο που μερικές γυναίκες μπορούν να φορούν παπούτσια ή σανδάλια, αν δεν είστε σίγουροι, παίζετε ασφαλείς με αντλίες ή διαμερίσματα.

Προγραμματίστε το επόμενο

Καθώς πακετάρετε, μην ξεχνάτε τα στοιχεία που πιθανόν να χρειαστείτε.

Πολλοί σχεδιαστές συνεδρίων έχουν μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να έχετε. Επίσης περιλαμβάνει κινητό τηλέφωνο, στυλό, μολύβια, χαρτί, tablet ή φορητό υπολογιστή, επαγγελματικές κάρτες και κάτι για να μεταφέρετε τα αναλώσιμα σας. Θα χρειαστεί επίσης να συμπεριλάβετε φορτιστές για όλο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Θυμηθείτε να έχετε υλικό συνεδρίου που έχει σταλεί μπροστά.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας, ένα πρόγραμμα σπουδών και ένα χάρτη. Γνωρίστε τα ονόματα και κάτι για τους ανθρώπους που πρέπει να μιλήσετε.

Βουρτσίστε την επιχειρηματική εθιμοτυπία ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές:

• Μάθετε πώς να τινάζετε τα χέρια.
• Ετοιμαστείτε με εκκινητές συνομιλιών.
• Κατανοήστε τις επιχειρηματικές σχέσεις.
• Να θυμάστε τα ονόματα των συναδέλφων.
• Αν πετάτε στο συνέδριο, ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία αεροπορικών ταξιδιών.

Φήμη και Συμπεριφορά

Φροντίστε τη φήμη σας ανά πάσα στιγμή. Μιλήστε με θετικό τρόπο και παραμείνετε πιστοί στην εταιρεία σας. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να ακούει. Κατά τη διάσκεψη μπορεί να υπάρχει αλκοόλ, αλλά γνωρίζετε τα όριά σας. Εάν ξεχνάτε, μπορείτε να πείτε κάτι που θα μετανιώσετε αργότερα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε παρθένα ποτά αντί για αλκοόλ.

Συμβουλές συμπεριφοράς συνάντησης:

• Εμφάνιση στο χρόνο.
• Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, κρατήστε την προσοχή σας εστιασμένη στο ηχείο.
• Μην ανησυχείτε.
• Κάντε ερωτήσεις σχετικές με το θέμα.
• Ποτέ μην διακόπτετε το ηχείο ή κάποιον άλλο που υποβάλλει μια ερώτηση.
• Όταν σηκώνεστε, πιέστε την καρέκλα σας και σηκώστε όλα τα χαρτιά και τα προσωπικά σας αντικείμενα.
• Ευχαριστούμε τον ομιλητή, αλλά μην μονοπωλεί το χρόνο του.

Σεβασμός Άλλοι

Οι πιθανότητες είναι ότι θα περιβληθείτε από άλλους ανθρώπους που είναι εκεί για τον ίδιο λόγο.

Δώστε σεβασμό σε όλους τους γύρω σας - από τον υπάλληλο της κατώτερης βαθμίδας μέχρι τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας για την οποία θα θέλατε να εργαστείτε. Όταν βλέπετε δύο άτομα να έχουν μια ιδιωτική συνομιλία, δώστε τους λίγο χώρο και χρόνο για να ολοκληρώσουν τη συζήτησή τους προτού τους ενταχθούν.

Ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία του ξενοδοχείου κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαμονής σας. Πρέπει επίσης να χειριστείτε το προσωπικό των συνεδρίων και του ξενοδοχείου με σεβασμό. Αυτοί οι άνθρωποι εργάζονται σκληρά για να βεβαιωθούν ότι ο καθένας έχει αυτό που χρειάζονται. Να είστε γενναιόδωροι με συμβουλές.

Ηλεκτρονικά

Αν και γενικά αναμένεται ότι θα έχετε μαζί σας τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό σας, θα πρέπει να σέβεστε τους άλλους. Μειώστε τον ήχο στο δισκίο ή στο φορητό σας υπολογιστή, αν τα φέρετε σε συναντήσεις ή εργαστήρια. Βάλτε το κινητό σας σιωπηλό σε όλες τις εκδηλώσεις.

Επαγγελματικές Κάρτες

Είναι πάντα καλή μορφή να μεταφέρετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαγγελματικά συνέδρια.

Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε σε εσάς ανά πάσα στιγμή επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε θα συναντήσετε κάποιον με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε αργότερα.

Όταν δεχτείτε επαγγελματική κάρτα κάποιου άλλου, τοποθετήστε την στην τσέπη, την τσάντα ή τον κάτοχο κάρτας. Μπορείτε να σημειώσετε μερικές σημειώσεις στο πίσω μέρος της κάρτας για να σβήσετε τη μνήμη σας αργότερα.

Θέσεις

Αν θέλετε να τοποθετήσετε μια ιδέα ή ένα προϊόν σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα, δοκιμάστε να προγραμματίσετε ένα ραντεβού για να έχετε την αμέριστη προσοχή του άλλου ατόμου. Φανείτε έγκαιρα και αποφύγετε να είστε πολύ επιφυλακτικοί ή απαιτητικοί. Πολλές αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται από την επιτροπή ή αργότερα.

Mealtime

Ακολουθήστε τους κατάλληλους τρόπους τραπεζιού όταν γευματίζετε σε επαγγελματικό συνέδριο. Αν έχετε ποτέ αμφιβολίες σχετικά με το ποια συσκευή θα χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε το προβάδισμα του οικοδεσπότη του τραπέζι σας ή του ατόμου που είναι επικεφαλής της διάσκεψης. Κρατήστε όλη τη συζήτηση κατάλληλη για το γεύμα.