Συμβουλές για διατήρηση μιας καλής σχέσης με έναν επόπτη

Είναι δυνατόν για έναν επόπτη να έχει μια επαγγελματική αλλά φιλική σχέση με τους υπαλλήλους. Ezra Bailey / Getty Images

Ενώ είναι απαραίτητο να προωθηθούν οι θετικές σχέσεις μεταξύ των εποπτών και του προσωπικού τους, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Το να είσαι καλύτεροι φίλοι με το αφεντικό σου γενικά δεν είναι καλή ιδέα, αλλά μπορείς να την γνωρίσεις σε προσωπικό επίπεδο όσο καταλαβαίνεις ότι υπάρχουν κάποια επαγγελματικά όρια που δεν πρέπει ποτέ να περάσεις.

Φιλία μεταξύ του αφεντικού και των υπαλλήλων

Ενώ είναι δυνατόν, δεν είναι καλό να επιβλέπουν οι επόπτες και οι άνθρωποι που τους αναφέρουν να γίνουν στενοί προσωπικοί φίλοι.

Τα αφεντικά είναι και άτομα και έχουν συναισθήματα που μπορούν να παρεμποδίσουν τις αξιολογήσεις εργασίας και τις εργασίες. Ακόμη και όταν είναι σε θέση να βάλουν τα συναισθήματα αυτά, άλλα άτομα μπορεί να τα αντιληφθούν ως δείχνοντας ευνοιοκρατία και αυτό μπορεί να βλάψει το ηθικό ολόκληρου του τμήματος.

->

Συμβουλές για το Boss

Εάν εποπτεύετε τους ανθρώπους, πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με το τι λέτε, πώς ενεργείτε και πώς εμπλέκεστε στη ζωή των εργαζομένων σας. Μπορεί να είναι μια αρκετά επισφαλής πράξη εξισορρόπησης.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τα αφεντικά:

• Να είστε φιλικοί. Αυτό δεν σημαίνει να καθίσετε με τους ανθρώπους που εποπτεύετε και να γευτείτε για το Σαββατοκύριακο. Αντ 'αυτού, προσφέρετε ένα φιλικό χαιρετισμό κάθε μέρα, να είστε ειλικρινά ενδιαφερόμενοι σε οτιδήποτε το πρόσωπο λέει ότι επηρεάζει τη δουλειά του και να είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεται. Είναι καλό να κάνεις μικρές συνομιλίες, αρκεί να μην συναντά κανείς την αμηχανία ή να προσκαλούν πάρα πολλές πληροφορίες.
• Διατηρήστε μια φιλική αλλά επαγγελματική συμπεριφορά. Η γλώσσα του σώματός σας δείχνει το προσωπικό σας περισσότερο από ό, τι συνειδητοποιείτε, οπότε προσπαθήστε να μην σκοντάψετε ή να τραβήξετε σκληρά το πρόσωπό σας όταν επικοινωνείτε μαζί τους. Να είστε ανοιχτοί, να χαμογελάτε συχνά και να δείχνετε ενσυναίσθηση κατά τη διάρκεια συνομιλίας και άλλων αλληλεπιδράσεων.

• Μην κρύβετε. Μην κάθεστε στο γραφείο σας πίσω από μια κλειστή πόρτα όλη την ημέρα. Αυτό δίνει στους υπαλλήλους σας την αίσθηση ότι είτε δεν τους νοιάζει ή δεν θέλουν να ενοχλούνται από τα καθημερινά γεγονότα στο χώρο εργασίας.
• Ανοίξτε. Αν έχετε χώρο στο γραφείο σας, μπορείτε να σκεφτείτε να έχετε δύο καρέκλες ή μια καρέκλα και καναπέ σε μια άνετη διάταξη καθισμάτων ώστε να μπορείτε να έχετε πιο χαλαρές συνομιλίες. Εάν δεν έχετε χώρο, σκεφτείτε να τραβήξετε την καρέκλα σας γύρω από το γραφείο σας για να αφαιρέσετε το φράγμα που μπορεί να εκφοβίσει όσους εργάζονται για σας.
• Προσφέρετε περισσότερα συγχαρητήρια από παράπονα. Μπορεί να υποθέσετε ότι οι άνθρωποι πρέπει μόνο να ξέρουν πότε κάνουν κάτι λάθος, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Όταν οι άνθρωποι ακούνε για τα καλά πράγματα που κάνουν και παίρνουν πίστωση για τα επιτεύγματά τους, είναι συνήθως πιο ανοικτά για να πάρουν επικρίσεις και να βελτιώσουν.
• Να είστε προσεκτικοί όταν σχολιάζετε την εμφάνισή τους. Με άλλα λόγια, αποφύγετε να είστε πολύ προσωπικοί όταν συγχαρώτε ή καλείτε κάποιον για αυτό που φορούν ή πώς φαίνονται. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν το εξής: "Φαίνεται πολύ επαγγελματικό σήμερα", αντί για "Αυτό το κορυφαίο κάνει πραγματικά τα μπλε μάτια σας να σκάσουν. "
• Ποτέ μην κουτσομποτάς. Όταν υπάρχει πρόβλημα μεταξύ των υπαλλήλων σας, είναι καλό να κάνετε ερώτηση και να μάθετε τι συμβαίνει. Ωστόσο, υπάρχει μια γραμμή που δεν πρέπει ποτέ να διασχίσετε όταν συζητάτε μεταξύ τους συναδέλφους. Είστε καλύτερο να μην εκφράσετε τη γνώμη σας ή επιτρέποντας στη συζήτηση να ξεφύγει σε μια σφαίρα που μπορεί να θεωρηθεί κουτσομπολιό.
• Ορίστε ένα παράδειγμα. Οι υπάλληλοί σας θα σας προσφέρουν συμβουλές για το πώς να ενεργείτε στο γραφείο, πώς να ντυθείτε και άλλες σημαντικές επαγγελματικές ιδιότητες ενώ εργάζονται. Είτε σας αρέσει είτε όχι, ως επιβλέπων, είστε πρότυπο.
• Δώστε μεγάλη προσοχή στα κοινωνικά μέσα. Παρόλο που είναι συχνά αποδεκτό να "φίλος" ή "ακολουθήσουν" τους υπαλλήλους σας στους διάφορους ιστότοπους κοινωνικών μέσων, θα πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα να παρουσιάζετε τον εαυτό σας με επαγγελματικό τρόπο. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε τον σεβασμό τους.
• Να είστε οι πρώτοι που αφήνετε ένα κοινωνικό γεγονός. Μην κρεμάτε ένα πάρτι πολύ καιρό, ή ο κίνδυνος σας να διασχίσει τη γραμμή παρατυπίας. Εάν είστε ο προϊστάμενος, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ίδιες κοινωνικές εκδηλώσεις με τους υπαλλήλους σας. Ωστόσο, πρέπει να συμπεριφέρεστε με τρόπο που να αντιπροσωπεύει τη θέση σας στην εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ, λέγοντας αστεία χρώματα ή κάτι που συμβαίνει ενάντια στις πολιτικές της εταιρείας.

Συμβουλές για τον υπάλληλο

Ως υπάλληλος είστε υπεύθυνος για τις σχέσεις που διαμορφώνετε στο γραφείο και αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τον προϊστάμενό σας. Είτε νομίζετε ότι ο προϊστάμενός σας είναι το καλύτερο πράγμα που έχετε ποτέ είτε σας φοβάται να το βλέπετε καθημερινά, θα πρέπει να συνεχίσετε τον επαγγελματισμό σας με τον πιο θετικό τρόπο.

Δείτε μερικές συμβουλές για τους υπαλλήλους:

• Φτάστε εγκαίρως. Ένα από τα πράγματα που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος για να κατεβεί σε λάθος πόδι με το αφεντικό του είναι να εμφανίζεται συχνά αργά. Βέβαια, υπάρχουν κάποιες ελαφρυντικές περιστάσεις που μπορεί να σας κάνουν να είστε πίσω περιστασιακά, αλλά μην κάνετε αυτό το πρότυπο. Αν είστε στην ώρα σας καθημερινά, το αφεντικό σας θα ξέρει ότι μπορείτε να υπολογίζετε.
• Δείξτε σεβασμό. Ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι το αφεντικό σας είχε ένα άγριο και τρελό Σαββατοκύριακο, στο γραφείο, είναι ακόμα ο προϊστάμενός σας. Προσέξτε τη θέση της, ακόμα κι αν δεν την βλέπετε ως κάποιον που θα θέλατε να μιμηθείτε.
• Κρατήστε μυστικά. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν ένα ορισμένο βαθμό εμπιστευτικότητας για να διατηρήσουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα. Η αξιοπιστία είναι ένα από τα πιο πολύτιμα προϊόντα που μπορεί να έχει ένας εργαζόμενος.
• Μην είστε αλαζονικοί για τίποτα. Μπορεί να είναι γνωστό ότι εσείς και το αφεντικό είστε φίλοι εδώ και χρόνια ή ίσως είστε μέλος του ίδιου συλλόγου. Δεν υπάρχει ακόμα κανένας λόγος να ενεργήσουμε σνομπ. Όχι μόνο οι συνάδελφοί σας θα αντιδρούν στην αλαζονεία σας, το αφεντικό σας θα ξέρει ότι ενεργείτε με αυτόν τον τρόπο, και μπορεί να βρει τρόπους για να βάλει την απόσταση μεταξύ σας και της.
• Ποτέ μην διακόπτετε. Ακόμα κι αν ξέρεις κάτι περισσότερο από το αφεντικό, όταν συζητάει κάτι σε μια συνάντηση ή σε ένα σε ένα, δώσε την ευκαιρία να τελειώσει αυτό που λέει. Και αν πρέπει να μιλήσετε, το κάνετε με έναν ευγενικό τρόπο.
• Να είσαι αρκετά ταπεινός για να ζητήσεις συγγνώμη. Εάν κάνετε λάθος για κάτι ή κάνετε λάθος στη δουλειά σας, να είστε αυτός που θα αποκαλείτε και θα ζητήσετε συγνώμη για το λάθος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προχωρήσετε χωρίς να ανησυχείτε ή να αισθανθείτε ένοχος. Επιπλέον, το αφεντικό θα σας δει ως ένα ειλικρινές και ταπεινό άτομο που δεν προσπαθεί να καλύψει τα ίχνη σας.

Όταν ένας συνάδελφός σας γίνει το αφεντικό

Αν πάτε από μια ομάδα συναδέλφων για να είστε υπεύθυνοι για αυτά, τα πράγματα μπορούν να γίνουν δύσκολα αν είστε και φίλοι μαζί τους. Δεν θέλετε να γυρίσετε ξαφνικά πίσω στους φίλους σας, αλλά θα πρέπει να τους ενημερώσετε ότι είστε σε διαφορετικό ρόλο. Εκείνοι που είναι πραγματικοί επαγγελματίες θα καταλάβουν. Μην αφήνετε όσους σας δυσανασχετούν να βλάψουν τα συναισθήματά σας.

Όταν κάποιος από τους συναδέλφους σας γίνεται αφεντικό, σέβεται τη θέση του. Συνεχίστε να είστε φιλικοί μαζί του, αλλά μην περιμένετε να περιπλανηθεί μαζί σας όπως κάποτε, επειδή αυτό θα μπορούσε να σας βάλει σε αμήχανη θέση. Να τον ενημερώσετε ότι καταλαβαίνετε τον νέο του ρόλο και θα κάνετε ό, τι μπορείτε για να κάνετε τη μετάβαση όσο πιο ανώδυνη γίνεται.

Πολιτικές εταιρείας

Η επιχείρησή σας μπορεί να έχει ορισμένες πολιτικές σχετικά με τις σχέσεις μεταξύ εποπτών και εκείνων που εργάζονται κάτω από αυτές. Μάθετε τι είναι και ακολουθήστε τους σε έναν Τ, ακόμη και αν δεν συμφωνείτε με αυτούς.