Κατακτήστε το 7

Διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την ημέρα σας; Ή μήπως, όπως οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται τονισμένοι από τα ημιτελή έργα και καθήκοντα στη ζωή σας;

Κάντε μια γρήγορη ειλικρινή εκτίμηση της ζωής σας:

• Όταν κοιτάζετε γύρω από το γραφείο σας, βλέπετε φυσική ακαταστασία: στοίβα χαρτιού, φακέλους αρχείων, σκισμένα κομμάτια χαρτιού με αριθμούς τηλεφώνου που προτίθεστε να καλέσετε πριν από δύο ημέρες;

• Μήπως η υποσυνείδητη ταινία σας επαναλαμβάνει συνεχώς: "Ποτέ δεν θα τελειώσω αυτό το έργο μέχρι την Τρίτη." "Μακάρι να είχα περισσότερο χρόνο." "Είμαι τόσο κουρασμένος." "Πρέπει να ασκήσω." "Δεν είμαι σίγουρος αν Μπορώ να το κάνω."

Εάν απαντήσατε ναι στις παραπάνω ερωτήσεις, ίσως φαίνεται ότι το στέλεχος του "τι πρέπει να κάνετε" σας συντρίπτει.

Οι ανεπαρκείς συνήθειες διαχείρισης του χρόνου οδηγούν σε άγχος, άγχος, ενοχή, αναποφασιστικότητα και αναβολή. Το σώμα σας αποκρίνεται απελευθερώνοντας τις κορτιζόλη και την νορεπινεφρίνη. Ο καρδιακός ρυθμός σας αυξάνεται, η αναπνοή σας γερνάει, οι παλάμες σας ιδρώνουν και γρήγορα χάνετε την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε.

Οι έρευνες δείχνουν ότι ο μέσος ενήλικας έχει διάρκεια προσοχής επτά λεπτών. (Έτσι δημιουργήσατε, αν ένας σπήλαιο δεν αποστασιοποιήθηκε από το θόρυβο στους θάμνους … έγινε δείπνο τίγρης!) Αλλά το γεγονός ότι μπορεί να έχετε επτά περιόδους προσοχής δεν σημαίνει ότι πρέπει να υπομείνετε μια κατάσταση άγχους.

Θέλω να σας προσφέρω ελπίδα: Δεν χρειάζεται να ζείτε με συνεχές χάος. Μείνετε μαζί μου για μερικά ακόμα λεπτά και θα σας δείξω τρεις βασικές στρατηγικές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου:

1. Κατανόηση της Φιλοσοφίας του Χρόνου

Η φιλοσοφία του χρόνου διερευνά τη σχέση της σύνδεσης του αριστερού εγκεφάλου σας - του στρατηγικού, λογικού, γραμμικού και προσανατολισμένου προς το στόμα μέρους σας - με τον δεξιό εγκέφαλό σας - το δημιουργικό, καινοτόμο, εμπνευσμένο, φανταστικό και αισιόδοξο μέρος σας.

Ο χρόνος είναι μια πραγματικότητα που βιώνεται με βάση αυτό που επιλέγετε να εστιάσετε την προσοχή σας. Όταν μαθαίνετε να εστιάζετε το χρόνο και την προσοχή σας στο πιο σημαντικό, μπορείτε να ζήσετε τη ζωή σε ένα εντελώς διαφορετικό επίπεδο σημασίας και εκπλήρωσης.

2. Χρησιμοποιήστε το Brain Science για να βελτιώσετε τη χρήση του χρόνου σας

Η επιστήμη της νευροπλαστικότητας (η ιδέα ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι πλαστικός ή μεταβλητός) αποδεικνύει τη μακρά γνωστή αντίληψη ότι οι ενέργειες που επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά δημιουργούν ΝΕΕΣ συνδέσεις και ΝΕΕΣ συνήθειες στη ζωή σας.

Λόγω της νευροπλαστικότητας, δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να έχετε χαμηλά σετ ικανότητας σε οποιαδήποτε περιοχή της ζωής σας. Αν είστε αποδιοργανωμένοι … μπορείτε να μάθετε να γίνετε πιο οργανωμένοι. Εάν είστε αναποτελεσματικοί … μπορείτε να μάθετε να βελτιώνετε την αποτελεσματικότητά σας. Εάν δεν είστε σίγουροι … μπορείτε να πάρετε το σχήμα.

Δεν υπήρξε ποτέ μυστικό ότι «γίνεσαι αυτό που κάνεις». Το φαινόμενο της νευροπλαστικότητας σημαίνει ότι μπορείς να είσαι διαφορετικός αύριο από ότι σήμερα.

3. Εφαρμογή συστημάτων που βελτιώνουν τη ζωή σας

Ο χρόνος είναι πραγματικότητα. Έχετε μόνο 24 ώρες την ημέρα. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε την πραγματικότητα του χρόνου, πρέπει να εφαρμόσετε διαδικασίες και επαναλαμβανόμενα συστήματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό. Αυτά τα συστήματα μπορούν να είναι απίστευτα απλά. Στην πραγματικότητα, αποκαλώ κάποιες από αυτές τις μικροδραστικές ουσίες επειδή είναι τόσο απλές.

Ακολουθούν τρεις συγκεκριμένες μικροδράσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε σήμερα:

1. Πάρτε "7 λεπτά" για να δημιουργήσετε μια γραπτή λίστα των ημιτελή καθήκοντα και τα έργα στη ζωή σας στην εργασία και στο σπίτι . Γράψτε κάτω κάθε ένα πράγμα που προκαλεί άγχος και άγχος στη ζωή σας. Αυτή η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει την αντικατάσταση ενός κουμπιού στο πουκάμισό σας, την αλλαγή ενός λαμπτήρα στο μπάνιο σας, την επιστροφή ενός τηλεφώνου ή τη διαπίστωση της απόδειξης επιστροφής χρημάτων.

2. Πάρτε "7 λεπτά" για να κάνετε δύο γρήγορες τηλεφωνικές κλήσεις σε άτομα που βρίσκονται στη λίστα που μόλις δημιουργήσατε. Θα μπορούσε να είναι κάποιος που βρίσκεται στη λίστα κλήσεων σας για αρκετές ημέρες. Ή ίσως πρέπει να δημιουργήσετε μια ώρα για μια προσωπική συνάντηση. Πραγματοποιήστε την κλήση. Μην στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Στην πραγματικότητα, μιλώντας σε αυτούς τους ανθρώπους, εξαλείφεται η ανάγκη να αναπηδήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εμπρός και πίσω για μια απόφαση - μπορείτε να ορίσετε μια ώρα για μια συνάντηση ή να απαντήσετε στην ερώτησή σας επιτόπου.

3. Πάρτε "7 λεπτά" για να δημιουργήσετε το "Γραπτό Σχέδιο Δράσης" για αύριο. Ελέγξτε τη γραπτή λίστα των ημιτελών εργασιών και σημειώστε ΟΧΙ περισσότερες από πέντε από τις δραστηριότητες υψηλότερης αξίας που θα κάνετε μια συναισθηματική δέσμευση για ολοκλήρωση πριν από τις έντεκα την επόμενη πρωινή ώρα.

Ως προπονητής διαχείρισης χρόνου, πιστεύω, "Η αλλαγή συμβαίνει σε μια στιγμή! Συμβαίνει τη στιγμή που θα αποφασίσετε να αλλάξετε. "Το πρώτο βήμα για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου είναι να αποφασίσετε να αλλάξετε. Το επόμενο βήμα είναι η εύρεση ποιοτικών πληροφοριών που θα σας βοηθήσουν να αλλάξετε. Και στη συνέχεια, να αναλάβει δράση. Λαμβάνοντας μικροσκοπικές μικροδραστικές λειτουργίες θα σας δώσουμε τη δυνατότητα να κάνετε σημαντικές αλλαγές στη ζωή σας - επτά λεπτά τη φορά.