4 βήματα για την επίλυση της τέχνης της εστίασης

Ερ .: Αποσυμπιέζω εύκολα, αν ο συνάδελφός μου μιλάει μαζί μου ή μια ενδιαφέρουσα αναρτήση στο Facebook. Πώς μπορώ να βελτιώσω την εστίασή μου;

A: Έχετε παρακολουθήσει ποτέ ένα παιχνίδι NBA; Στα τελικά λεπτά των στενών αγώνων, η χαμένη ομάδα συνήθως καταφεύγει σε μια στρατηγική που σκοτώνει σκόπιμα την άλλη ομάδα. Όταν παίζεται ένας παίκτης, το ρολόι του παιχνιδιού σταματά για να επιτρέψει στον παλιό παίκτη να επιχειρήσει ελεύθερες βολές. Οι οπαδοί κάνουν ό, τι μπορούν για να σπάσουν τη συγκέντρωση του σκοπευτή - φωνάζουν, πετσέτες κύματος και πηδούν πάνω-κάτω. Για να είναι επιτυχής, ο σκοπευτής πρέπει να μπλοκάρει αυτό το χάος από το μυαλό του και να στερεώσει στο καλάθι.

Οι πιο εστιασμένοι παίκτες του NBA κάνουν το 90% των ελεύθερων βολών τους. το λιγότερο εστιασμένο κάνει λιγότερο από 50 τοις εκατό. Για να πετύχετε το μπάσκετ και σε όλους τους τομείς της ζωής, θα πρέπει να παρακολουθείτε το στόχο, το οποίο απαιτεί μια μέθοδο αντιμετώπισης των περισπασμών.

Το Focus δεν έρχεται φυσικά για τους περισσότερους ανθρώπους. Είναι μια δεξιότητα που πρέπει να μάθει, να γυαλίζει και να ασκείται. Υπάρχει μια διαδικασία που μπορείτε να ακολουθήσετε για να την αποκτήσετε ως δεξιότητα:

1. Γνωρίστε την ανάγκη βελτίωσης των δεξιοτήτων εστίασης.

2. Κάντε μια συνειδητή απόφαση να επενδύσετε το χρόνο και την ενέργεια που χρειάζονται για τη βελτίωση.

3. Πρακτική και εκπαιδεύστε το μυαλό σας να συγκεντρωθείτε.

4. Εφαρμόστε τις νέες δεξιότητές σας και τους κάνετε ρουτίνα .

Το πρώτο βήμα προς τη βελτίωση γίνεται συνειδητοποίηση του επιπέδου εστίασής σας.

Ο Jon, μηχανικός μηχανικός που παρευρίσκεται στην εκκλησία μου, εργάζεται στη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου. Είναι ειδικός στο σχεδιασμό εναλλακτών θερμότητας, τα οποία είναι ακριβά, ειδικά κατασκευασμένα κομμάτια εξοπλισμού. Ο σχεδιασμός αυτών των αντικειμένων είναι μια σύνθετη διαδικασία.

Αναστέλλει περίπου 400 τεμάχια πληροφοριών για να χτίσει μια μηχανή που - εάν κατασκευαστεί ακατάλληλα - θα μπορούσε να προκαλέσει τεράστιες αρνητικές οικονομικές επιπτώσεις. Η διαδικασία απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια. Αν και εκπαιδεύτηκε για να εκτελέσει αυτή τη διαδικασία και παράγει σταθερά καλά σχέδια, μου είπε ότι αρχικά το βρήκε συντριπτική γιατί δεν μπορούσε να συγκεντρωθεί. Κατά τη σχεδίαση του μηχανήματος, ο Jon ήταν συνεχώς παγιδευμένος από συναδέλφους, τηλεφωνήματα, ηλεκτρονικά μηνύματα και παραδόσεις πακέτων.

Δεν μπορούσε να εκτελέσει καλά τη δουλειά του, γεγονός που θα επηρέαζε την πορεία της σταδιοδρομίας του, το οικονομικό όφελος και τη συνολική ικανοποίηση. Πρέπει να αλλάξει, και το ήξερε.

Για να αρχίσετε να βελτιώνετε, πρέπει να κάνετε μια απογραφή του τι πιστεύετε για την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε. Για να βοηθήσει τον Jon να καταλάβει καλύτερα τη στρατηγική φύση της εστίασης, τον παρότρυνα να θέτει τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Πόσο καλά εσείς εστιάζετε όλη την ημέρα;

• Πόσο καλά δίνετε προτεραιότητα;

• Πόσα λεπτά την ημέρα χάνεις εξαιτίας των περισπασμών;

Η μετάβαση στο τέλος αυτών των ζητημάτων είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε για να ανακαλύψετε τη στρατηγική φύση της εστίασης.

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν σκέφτονται την εστίαση ως μια στρατηγική δεξιότητα, έτσι δεν έχουν ξοδέψει πολύ χρόνο εξετάζοντας πόσο καλοί είναι σε αυτό. Όταν δεν το αντιμετωπίζετε ως στρατηγικό ζήτημα, η ελαχιστοποίηση της σημασίας του είναι εύκολη. Σύντομα το αγνοείτε εντελώς.

Η ικανότητά σας να συγκεντρώνετε σχετίζεται με το πόσο καλά αποφεύγετε και την εξάλειψη των περισπασμών.

Οι άνθρωποι που στερούνται έντονης εστίασης την προσεγγίζουν ως ζήτημα διαχείρισης χρόνου ή οργανωτική πρόκληση. Αλλά ούτε είναι. Η ικανότητά σας να συγκεντρώνετε σχετίζεται με το πόσο καλά αποφεύγετε και την εξάλειψη των περισπασμών. Θα αποστασιοποιηθεί κάθε φορά που επιτρέπετε κάτι να μπει στο μυαλό σας που σας μεταφέρει μακριά από τα καθήκοντά σας. Μην ανησυχείτε - είναι φυσικό να αποστασιοποιηθείς. Η ικανότητά σας να ξεπεράσετε τις διαταραχές εξαρτάται από την ικανότητά σας να σκέφτεστε με τρόπους που θα εξουδετερώσουν αυτό που έρχεται τόσο φυσικά. Πρόκειται για τον καθορισμό προτεραιοτήτων. Για να γίνει αυτό αποτελεσματικά, θα πρέπει να είστε σε θέση να ελέγξετε τις αποσπάσεις της προσοχής που βομβαρδίζουν το μυαλό σας.

Πόσο καλά εστιάζεις; Μόνο ένα αντικειμενικό πρότυπο μπορεί να μετρήσει την ικανότητά σας σε αυτόν τον τομέα, και αυτό το πρότυπο συνεπάγεται την ικανότητα να ολοκληρώνει με συνέπεια τους προκαθορισμένους στόχους εγκαίρως. Οι άνθρωποι που καθυστερούν συνεχώς για συναντήσεις και τελειώματα έχουν έλλειψη εστίασης. Δεν λέω ότι δεν θα ζήσετε ποτέ φορές όταν έχετε περισσότερα στο πιάτο σας από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε. Μιλώ για πότε αυτές οι συνθήκες είναι ένας τρόπος ζωής. Μερικοί άνθρωποι είναι πάντα κακοποιημένοι και πίσω από την εργασία.

Για να σας βοηθήσω να προσδιορίσετε πόσο καλά καθορίζετε τα σημαντικά πράγματα, σας προκαλώ να κρατήσετε ένα περιοδικό για δύο εβδομάδες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τηρείτε ένα ημερήσιο ημερολόγιο των δραστηριοτήτων σας. Γράψτε τις προτεραιότητές σας και τα συγκεκριμένα πράγματα που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε κάθε μέρα. Στη συνέχεια κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για όλα όσα συμβαίνουν σε σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προσέξτε ιδιαίτερα να καταγράψετε κάθε απόσπαση της προσοχής σας και το χρόνο που επενδύσατε στην απόσπαση της προσοχής σας. Αν κρατήσετε αυτό το ημερολόγιο πιστά για δύο εβδομάδες, θα έχετε μια σαφέστερη εικόνα της καθημερινής εστίασής σας και πώς μπορείτε να βελτιώσετε.

Όταν ολοκληρώσετε το ημερολόγιό σας, δείτε πόσα λεπτά κάθε ημέρας χάσατε από περισπασμούς. Παρακολουθήστε προσεκτικά τις προτεραιότητες που καθορίσατε και τα συγκεκριμένα πράγματα που προτίθεστε να ολοκληρώσετε κάθε μέρα. Δημιουργήστε μια λίστα με τις προτεραιότητες και τις εργασίες που δεν ολοκληρώσατε την εν λόγω ημέρα και στη συνέχεια αναρωτηθείτε τι σας προκάλεσε να μην ολοκληρώσετε την εργασία που δώσατε κατά προτεραιότητα. Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις είναι οι πρωταρχικές σας αποχρώσεις.

Ανεξάρτητα από το πόσο νόμιμα φαίνονται, αν εμπόδισαν την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε την εργασία, ήταν περισπασμοί. Θα πρέπει τώρα να έχετε αρκετές πληροφορίες για να κατανοήσετε πόσα πρέπει να βελτιώσετε. Το περιοδικό σας θα σας παρουσιάσει την πρόκληση εστίασής σας και θα πρέπει να είστε σε θέση να δεσμευθείτε για τη βελτίωση των δεξιοτήτων σας.

Το άρθρο αυτό εμφανίστηκε αρχικά στο τεύχος Ιουνίου του 2016 του περιοδικού SUCCESS .