Διαχειριστείτε τον χρόνο σας καλά

Η επιτυχία σας ως αποτελεσματικού ηγέτη ομάδας ή μέλους της ομάδας απαιτεί ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων, αλλά ένα από τα πιο σημαντικά είναι πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας. Η γνώση του ίδιου του έργου, οι δεξιότητες στις διαπροσωπικές σχέσεις και η ανάπτυξη δημιουργικών και χρήσιμων ιδεών είναι απαραίτητες για την επιτυχία σας.

Είναι η διαχείριση του χρόνου που καθορίζει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα που επιτυγχάνετε σε κάθε έναν από αυτούς τους σημαντικούς τομείς. Η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων σε κάθε ώρα της ημέρας - όχι ο αριθμός των ωρών που εργάζεστε - καθορίζει τα αποτελέσματα που επιτύχετε εσείς και ο οργανισμός σας.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου μπορεί να δώσει δομή στην ημέρα σας. Πολλές μέθοδοι διαχείρισης χρόνου έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικές σε όλους τους τύπους οργανισμών και σε κάθε επίπεδο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τρεις σημαντικές μεθόδους για να διαχειριστείτε το χρόνο σας:

Ορίστε προτεραιότητες με βάση τις δραστηριότητες υψηλής απολαβής. Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι είναι αυτοί που προσδιορίζουν προσεκτικά τις προτεραιότητές τους και τις χρησιμοποιούν ως βάση για τη λήψη αποφάσεων, την πρόληψη προβλημάτων, την αντιμετώπιση και επίλυση προκλήσεων και τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων της ημέρας.

Εργαστείτε καθημερινά από ένα γραπτό σχέδιο που βασίζεται στις προτεραιότητες και τους στόχους σας. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα ημερολογίου που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα αντικείμενα εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας για να τηρήσετε μια προθεσμία ή να αποφύγετε κάποιες σοβαρές συνέπειες. Αυτά είναι τα στοιχεία σας "Imperative". Στη συνέχεια, γράψτε όλες τις εργασίες που θα μπορούσατε να κάνετε σήμερα, αλλά θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε στιγμή τις επόμενες δύο ή τρεις ημέρες χωρίς να προκαλέσετε σοβαρά προβλήματα.

Αυτά είναι τα "σημαντικά" στοιχεία σας. Στη συνέχεια, και στις δύο κατηγορίες, ορίστε κάθε στοιχείο ως προτεραιότητα. Αντιμετωπίστε πρώτα τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητάς σας στη λίστα "Imperative". Καθώς κάθε στοιχείο ολοκληρώνεται, μεταβείτε στην επόμενη. Όταν ολοκληρωθούν όλα τα στοιχεία "Imperative", μεταβείτε στα "Σημαντικά" στοιχεία.

Ορίστε δύσκολες, αλλά λογικές ημερομηνίες-στόχους για κάθε έργο. Αναγνωρίστε και σέβετε την αξία των προθεσμιών και των ημερομηνιών στόχων. Υπάρχει ένα ρητό ότι η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο. Χωρίς προθεσμίες και ημερομηνίες-στόχους, η δουλειά σας μπορεί να εκτείνεται σε υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα. Οι προθεσμίες σας ωθούν να προχωρήσετε.

Η βελτιωμένη διαχείριση του χρόνου προσφέρει μία από τις πιο γρήγορες, ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την αύξηση των αποτελεσμάτων.