Σύνδεση των συνδέσμων

Ψάξτε για τον ξυλοδαρμό γκολφ Frank Ryle, και πιθανότατα θα τον βρείτε εκεί που έφτασα μαζί του: στο πράσινο. Για τον Ryle, το γκολφ δεν είναι απλά ένα παιχνίδι, αλλά ένα πολύτιμο εργαλείο για τη διδασκαλία ενός νέου παραδείγματος για τη διαχείριση του έργου. Αντί να σκαρφαλώνει σε ένα αποστειρωμένο αίθριο ή μια γεμάτη αίθουσα συσκέψεων, παίρνει τις ιδέες του περπατώντας στελέχη μέσα από εννέα τρύπες. Όλα ξεκίνησαν όταν ο Ryle, ανώτερος εκπαιδευτής στο Διεθνές Ινστιτούτο Εκμάθησης, θέλησε να γράψει ένα παραδοσιακό βιβλίο για τη διαχείριση των επιχειρήσεων .

Αντί για τους ξηρούς τοίχους που παραμένουν αδιάβαστοι στα σκονισμένα ράφια, αποφάσισε να δώσει μια νέα περιστροφή στο θέμα. Εμπνευσμένος από την ξεκάθαρη φύση ενός παιχνιδιού γκολφ με εννέα τρύπες, ανέπτυξε εννέα βήματα που χρειάζεστε για την επιτυχή διαχείριση του έργου, τα οποία περιγράφονται συνοπτικά στην ενότητα Κρατική βαθμολογία: Διαχείριση έργων για τους επαγγελματίες (Απρίλιος 2012).

Ο Ryle ανησυχεί για το υψηλό επίπεδο πίεσης που υπάρχει στον χώρο εργασίας, ιδιαίτερα στις Ηνωμένες Πολιτείες. "Βλέπω τρομερά επίπεδα άγχους. Δεν θέλετε να πεθάνετε πριν λάβετε την ευκαιρία να απολαύσετε την επιτυχία σας ", λέει. Για τον Ryle, δεν πρόκειται να δουλέψουμε σκληρότερα και περισσότερο. όπως και με το γκολφ, είναι να δουλέψουμε πιο έξυπνα και πιο συστηματικά.

Ο Ryle λέει ότι η εξαιρετική διαχείριση του έργου ξεκινάει προτού αποχωρήσετε. Ακριβώς όπως ευθυγραμμίζετε την κίνησή σας, πρέπει να ευθυγραμμίσετε την ιδέα σας, λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά: τη διάταξη του μαθήματος (επισκόπηση του έργου), τα μειονεκτήματα των παικτών (ισχυρές και αδύναμες πλευρές των συναδέλφων), γιατί παίζουν (στόχοι του έργου) σηκώνοντας την καρτέλα (την κάτω γραμμή).

Στην αγωνιστική παγκόσμια οικονομία, η αποτελεσματικότητα είναι ένας άλλος τομέας αδυναμίας. Πολλοί υπευθύνοι διευθυντές έργων εξακολουθούν να προσαρμόζονται μετά από την απώλεια των εύκολων ημερών άνθησης, όπου θα μπορούσαν να κλείνουν τα μάτια τους για τα μαλάκια και τους mulligans που προκαλούνται από ασυνεπή όραμα και έλλειψη σχεδιασμού. Η προσέγγιση βήμα προς βήμα του Ryle δείχνει στους διαχειριστές πώς να αξιολογούν τα έργα σε κάθε τρύπα, έτσι να το πω. Εάν είναι απαραίτητες αλλαγές, είναι ευκολότερο να κάνετε μια επιδιόρθωση πριν πέσει το τελευταίο πέλμα.

Πώς να διατηρήσετε την ισοπαλία σας όταν παίζετε εννέα - στο γραφείο ή στο Club

Πάρτε μια κάρτα αποτελεσμάτων. Ακριβώς όπως οι παίκτες κρατούν σκορ, αξιολογούν τακτικά την πρόοδο του έργου με τον εύχρηστο πίνακα παρακολούθησης του Ryle ή άλλο έγγραφο διαδικασίας.

Προσδιορίστε και γιορτάστε την επιτυχία σε κάθε τρύπα. Μικρές νίκες μπορούν να γιορτάσουν τόσο πολύ όσο είναι στο πράσινο - με ένα υψηλό πέντε και ένα χρονικό όριο για κάποιο αναψυκτικό. Ομοίως, όταν επιτευχθεί ο στόχος του έργου, γιορτάστε ξανά - αυτή τη φορά με ένα ομαδικό γεύμα ή μικρό πάρτι.

Αποφύγετε τη συναισθηματική αιμορραγία. Ακριβώς όπως οι παίκτες του γκολφ δεν πρέπει να καλαμπόκι άγχος ή exuberance από την τρύπα στην τρύπα, αποτελεσματική διευθυντές δεν αφήνουν την αποτυχία ή την επιτυχία σε μια περιοχή αιμορραγούν σε άλλους τομείς του έργου.

Μετρούν τις πολιτισμικές διαφορές που είναι εγγενείς στην εξωτερική ανάθεση. Αν και το γκολφ παίζεται από τους ίδιους κανόνες σε όλους τους πολιτισμούς, η επιχείρηση δεν είναι. Γίνετε μαθητής του πολιτισμού, κύριος της ζώνης ώρας και υποστηρικτής της διπλωματίας.

Δείτε τι οδηγεί τους συναδέλφους παίκτες. Επειδή τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς και τα μοτίβα στην πράσινη μεταφορά στο γραφείο, αποκτούν πολύτιμες γνώσεις προσωπικότητας με απλή αναζήτηση και ακρόαση κατά τη διάρκεια των αλληλεπιδράσεων εκτός γραφείου.