9 ιδέες οργάνωσης γραφείων

Γραφείο με Βιβλία και Ημερολόγιο. Photo / Josh Beggs

Αν διαβάζετε αυτό, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να κάθεστε σε ένα γραφείο. Και αν κάθεστε στο γραφείο τώρα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να περάσετε πολλές ώρες ξυπνώντας εκεί. Εάν ναι, είναι σημαντικό να κρατήσετε το γραφείο σας οργανωμένο. Θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και θα αισθανθείτε λιγότερο άγχος (ακόμα και όταν είστε εντελώς άγχος.)

Παρακάτω υπάρχουν μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν να σκεφτείτε πώς να οργανώσετε καλύτερα το γραφείο σας. (Δείτε επίσης: 11 ιδέες για την οργάνωση του γραφείου σας)

1. Το σωστό ποσό χώρου.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο γραφείο σας για να ταιριάζει σε όλα όσα πρέπει να υπάρχουν εκεί. Είμαι όλοι για μικρότερα κρεβάτια, πιάτα για δείπνο και διαμερίσματα, αλλά όπως τα αξιολάτρευτα όπως τα μικροσκοπικά γραφεία μπορούν να είναι, ένας χώρος εργασίας είναι ο τομέας όπου πραγματικά βοηθά να πάει μεγάλος αν μπορείτε.

2. Σκεφτείτε εργονομικά.

Χρησιμοποιήστε το γραφείο σας ως οργανωτής επιλέγοντας ένα μοντέλο με ενσωματωμένα συρτάρια και / ή ράφια. Βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να ανοίξετε και να κλείσετε και να είστε άνετοι.

3. Κάνετε τα πάντα εύκολα προσβάσιμα.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το χώρο κάτω από ένα γραφείο γυμνού οστού για μικρές μονάδες ραφιού ή κιβώτια. Σκεφτείτε τι χρειάζεστε, δοχείο-σοφός, και στη συνέχεια να καταλάβω πώς να χωρέσει αυτά τα δοχεία κάτω από την επιφάνεια εργασίας σας. Αν πρέπει να αποθηκεύσετε καλώδια ρεύματος και εξοπλισμό κάμερας, οι πλαστικές μπανιέρες μπορεί να είναι καλύτερες. Εάν βασίζεστε σε αρχεία κρέμονται στην παλιά σχολή, ίσως τα αρχειοθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τα "πόδια" του γραφείου σας, ή τα φορητά αρχειοθετημένα αρχεία μπορούν να αγκιστρωθούν από κάτω.

4. Κατανοήστε τι χρειάζεστε και στη συνέχεια αναζητήστε ένα κιβώτιο για να το βάλετε, μην εργάζεστε ποτέ το αντίστροφο.

Χρησιμοποιήστε πολλά μικρά εμπορευματοκιβώτια, και όχι ένα μαζικό, για να διατηρείτε τα αναλώσιμα γραφείου στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτοί οι τεράστιοι διοργανωτές παντός σκοπού με μικρούς χώρους για τα πάντα μοιάζουν με τέλειους επίλυσης προβλημάτων, αλλά σπάνια εργάζονται με αυτόν τον τρόπο.

Προσαρμόστε το δικό σας σύστημα με πολλά μικρά δοχεία με σχήματα και μεγέθη που λειτουργούν για εσάς. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε μεγάλες ποσότητες συνδετήρων για χαρτί, πάρτε ένα μεγάλο πλαστικό κουτί ή κύπελλο για να τα κρατήσετε όλα. Αν χρησιμοποιείτε μόνο λίγους στυλό, δεν χρειάζεται να έχετε ένα ογκώδες, κυρίως άδειο στυλό, που να έχει χώρο. Ένας μικρός οργανωτής για γράμματα, ξεχωριστός από έναν μεγαλύτερο για φακέλους αρχείων, βοηθάει να ταξινομηθούν χαρτιά στο γραφείο σας.

5. Μερικές φορές η οργάνωση γραφείων υπερβαίνει το γραφείο σας.

Αν χρησιμοποιείτε συχνά βιβλία αναφοράς ή συσκευές που δεν ταιριάζουν στο γραφείο σας, κατανοήστε τον ευκολότερο τρόπο να τα κρατήσετε κοντά. Μια στοίβα βιβλίων στο πάτωμα μπορεί να φανεί εκπληκτικά γυαλισμένη και να κρατηθεί μακριά από το κάθισμά σας. Ίσως να λειτουργεί για τον χώρο σας για να προσθέσετε ένα άλλο μικρό κομμάτι έπιπλα κοντά στο γραφείο σας που μπορεί να κρατήσει έναν εκτυπωτή ή σαρωτή. Εάν το γραφείο σας ήρθε με ενσωματωμένες ράφια ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό, σκεφτείτε αν αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επέκταση του γραφείου σας.

6. Μην συλλέγετε ακαταστασία.

Μην αφήνετε το γραφείο σας να γίνει ένα μέρος για να πετάξετε κλειδιά, γυαλιά, χειμωνιάτικα καπέλα ή φλιτζάνια καφέ. Μια μεγάλη επίπεδη επιφάνεια μπορεί να προσελκύσει κάθε είδους αντικείμενα, ειδικά εάν το γραφείο σας είναι σε ένα γραφείο στο σπίτι. Αλλά αντισταθείτε στον πειρασμό αυτή τη στιγμή, ή θα έχετε μόνο περισσότερη δουλειά να κάνετε αργότερα.

7. Declutter το γραφείο σας τακτικά.

Όπως θα κάνατε με μια ντουλάπα ρούχων, αφιερώστε χρόνο για να περάσετε από οποιεσδήποτε στοίβες χαρτιού, αρχείων και κιβωτίων και καθαρίστε τα πράγματα που έχουν συλλέξει που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Θα νιώσετε πολύ πιο παραγωγικός χωρίς να έχετε πράγματα, δεν χρειάζεστε χώρο και μπορείτε να ανακαλύψετε ξανά μια υπέροχη ιδέα που κάνατε πριν από μερικούς μήνες κρυμμένη.

8. Ενώ είστε σε αυτό, θυμηθείτε να καθαρίσετε το γραφείο σας, επίσης.

Εννοώ κυριολεκτικά, καθαρίστε το, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο τραπέζι. Δεν πιστεύουμε ότι τα γραφεία είναι βρώμικα (εκτός και αν χύνουμε κάτι για αυτά), αλλά προσελκύουν σκόνη ακριβώς όπως όλα τα άλλα μέσα στο κτίριο.

9. Συμπληρώστε τις προμήθειες και θυμηθείτε πού τις βάζετε.

Εάν εργάζεστε σε ένα "γραφείο γραφείου", πιθανότατα θα υπάρχει ένα ντουλάπι προμήθειας και κάποιος του οποίου η δουλειά είναι να τη διατηρεί γεμάτη. Εάν εργάζεστε μόνοι σας ή από το σπίτι σας, καλό είναι να προσπαθήσετε να το κρατήσετε μόνοι σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιπλέον σφραγίδες, χαρτί εκτυπωτή, συρραπτικά και οτιδήποτε άλλο πιθανόν να εξαντληθεί. Επειδή η περιήγηση στο κατάστημα εφοδιασμού γραφείου είναι διασκεδαστική, αλλά τρέχει μέσα από αυτό σε έναν πανικό που ψάχνει για τόνερ όταν έχετε μια προθεσμία δεν είναι πολύ διασκεδαστικό.