5 τρόποι για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας σας

Όταν ξεκινάτε την αναζήτηση εργασίας σας, μπορεί να αισθάνεται σαν να ανεβαίνετε σε ένα βουνό, του οποίου δεν μπορείτε καν να δείτε. Μόλις αρχίσετε να κινούνται, όμως, θα συνειδητοποιήσετε ότι είναι εντελώς εφικτή. Καλύτερα, θα ανακαλύψετε ότι δεν υπάρχουν μεγάλα μυστικά για την αντιμετώπιση της αγοράς εργασίας. Χρειάζεται μόνο ένα καλά οργανωμένο και δομημένο σχέδιο που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

Για να ξεκινήσετε, οι φίλοι μας στο NerdWallet ζήτησαν από πολλούς εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας να δώσουν συμβουλές στους αιτούντες εργασία για να οργανώσουν την αναζήτηση εργασίας σας. Εδώ είναι 5 συμβουλές για να βελτιώσετε την αναζήτηση εργασίας σας:

1. Διατηρήστε τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος.

Η διατήρηση μιας σαφούς επισκόπησης των εργασιών για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση θα προχωρήσει πολύ. Δεδομένου ότι πιθανότατα θα κάνετε αίτηση για μια σειρά θέσεων, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας κάπου μπορείτε να τις αναθεωρήσετε ταυτόχρονα. Το αν αυτό είναι σε ένα απλό έγγραφο του Word, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε κάποια άλλη μορφή εξαρτάται από εσάς.

"Παρακολουθήστε το όνομα της θέσης, το όνομα του οργανισμού, την προθεσμία υποβολής αιτήσεων, την ημερομηνία που υποβάλατε και μια λίστα με τα σημεία επαφής που είχατε με την εταιρεία", λέει η Anna Young, βοηθός διευθυντής υπηρεσιών σταδιοδρομίας στο Πανεπιστήμιο Richmond της Βιρτζίνια.

Είναι επίσης χρήσιμο να σημειώσετε τις σκέψεις σχετικά με τις συνεντεύξεις σας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα είδη των ερωτήσεων που ρωτήθηκαν, τι πήγε καλά και τι δεν το έκανε.

"Καταγράψτε τυχόν σημειώσεις σχετικά με τη συνομιλία σας με τον οργανισμό ή οτιδήποτε έχετε μάθει για τη θέση", λέει ο Kevin Nall, διευθυντής σχέσεων εργοδότη στο Γραφείο Επαγγελματικής και Επαγγελματικής Ανάπτυξης στο Πανεπιστήμιο Baylor στο Τέξας. "Αυτό θα σας βοηθήσει με το σχέδιο παρακολούθησης και τις μελλοντικές συνομιλίες σας με τον οργανισμό."

2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα (και κολλήστε σε αυτό).

Μέχρι τώρα, έχετε πιθανώς κατακτηθεί η τέχνη του καθορισμού του χρόνου που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ένα χαρτί ή ένα έργο. Η χαρτογράφηση ενός χρονοδιαγράμματος για την αναζήτηση εργασίας σας και η προσκόλλησή σας χωρίς να την εμμονή θα είναι εξίσου χρήσιμη.

"Ενώ είναι απαραίτητο να συμβαδίσετε με την αναζήτησή σας, πρέπει να ορίσετε κάποια όρια για να το κρατήσετε διαχειρίσιμο", λέει ο Young. «Ακριβώς όπως σχεδιάζετε να γράψετε έγγραφα ή να κάνετε την εργασία σας, σκεφτείτε τον προγραμματισμό εγκαίρως για να αναζητήσετε ευκαιρίες, να εργαστείτε στο υλικό σας και να συνεχίσετε με τις εφαρμογές».

Η παραίτηση από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα κάθε εβδομάδα για να αντιμετωπίσετε αυτά τα καθήκοντα σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να επισπεύσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων στο τέλος του εξαμήνου.

3. Ρυθμίστε τον εαυτό σας.

Κρατήστε το δροσερό σας εστιάζοντας στο να γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα κάθε φορά. Το να λέτε στον εαυτό σας ότι απολύτως πρέπει να εξασφαλίσετε μια δουλειά μέχρι το τέλος του μήνα θα σας αφήσει απλώς να σας συγκλονίσει και να ξεφύγει. Αντ 'αυτού, ορίστε ρεαλιστικούς στόχους που μπορείτε να διαχωρίσετε τη λίστα σας κάθε εβδομάδα. Ακριβώς όπως κερδίζετε την άδεια οδήγησης και εισέρχεστε στο κολέγιο, η προσγείωση μιας εργασίας δεν θα συμβεί εν μία νυκτί. Και αυτό είναι εντάξει.

«Μην προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε τη συνολική αναζήτηση εργασίας αμέσως», λέει ο Lori Trahan, αναπληρωτής διευθυντής του Κέντρου Υπηρεσιών Σταδιοδρομίας στο κρατικό πανεπιστήμιο της Kennesaw της Γεωργίας. «Οι σπουδαστές συχνά προσπαθούν να« εξαφανίσουν την αναζήτηση εργασίας », η οποία στη συνέχεια οδηγεί σε αδράνεια επειδή κατακλύζονται από τον αριθμό των καθηκόντων που πρέπει να γίνουν».

"Αντί να σκεφτόμαστε τον τελικό στόχο, σκεφτείτε τι πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα", προσθέτει ο John Bradac, διευθυντής υπηρεσιών σταδιοδρομίας στο Κολλέγιο της Ithaca στη Νέα Υόρκη. "Για παράδειγμα, αναθεωρήστε το βιογραφικό σας, δημιουργήστε μια λίστα με πιθανές επαφές δικτύωσης ή εντοπίστε πέντε νέες ευκαιρίες σήμερα. Ο τελικός στόχος είναι ο ίδιος, αλλά είναι ευκολότερο να μετρηθεί η πρόοδος στην πορεία. "

Η μη εφαρμογή σε πάρα πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων, λέει η Danielle Manning, σύμβουλος σταδιοδρομίας στο Πανεπιστήμιο του Puget Sound στο Tacoma της Ουάσινγκτον.

"Αφήστε την ποιότητα των αιτήσεων εργασίας σας να ταιριάζουν στην ποσότητα", λέει. "Λιγότερο είναι πραγματικά περισσότερο. Εστίαση σε μία έως τρεις εφαρμογές την εβδομάδα, κορυφές. "

4. Επωφεληθείτε από τα online εργαλεία και εφαρμογές.

Οι ιστότοποι, όπως το Indeed.com και το Simply Hired, είναι ιδανικά μέρη για να διαβάσετε σχετικά με τις θέσεις εργασίας στην περιοχή σας. Αυτοί οι πόροι έχουν επίσης μερικά υποτιμημένα χαρακτηριστικά που μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά.

"Αυτές οι τοποθεσίες έχουν απαρατήρητα εργαλεία που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε την τέλεια θέση", λέει ο Gary Alan Miller, εκτελεστικός διευθυντής του Κέντρου Σταδιοδρομίας στο πανεπιστήμιο Hofstra στο Long Island της Νέας Υόρκης. "Αυτό που παραβλέπεται είναι το σύστημα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργήστε μια αναζήτηση που να ταιριάζει με τα κριτήρια σας και, στη συνέχεια, πείτε στο σύστημα να σας στέλνει τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε τακτική βάση. "

Ο Miller συνιστά επίσης εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως το Trello και το Producteev, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την πολύ σημαντική επισκόπηση της αναζήτησης εργασίας σας υπενθυμίζοντας τις προθεσμίες για εργασίες που πρέπει ακόμη να ολοκληρωθούν.

5. Κοιτάξτε πέρα ​​από το Internet.

Πραγματοποιήστε την αναζήτηση εργασίας σας εκτός σύνδεσης κατά διαστήματα. Η οργάνωση ενημερωτικών συνεντεύξεων με κάποιον από το κέντρο σταδιοδρομίας του σχολείου σας, ή με αποφοίτους που εργάζονται στον τομέα ενδιαφέροντος, θα σας ωφελήσει με τρόπους που απλά δεν μπορεί να κάνει μια αναζήτηση Google.

"Το Διαδίκτυο είναι εξαιρετικό για την αποκάλυψη οδηγών, αλλά για να μπει σε εξαιρετικά πολυπόθητες πρακτικές και ευκαιρίες πλήρους απασχόλησης, οι σπουδαστές πρέπει να έχουν έναν σύμμαχο στο δίκτυό τους που έχει μια σύνδεση με αυτόν τον εργοδότη", λέει ο Τραχάν.

"Ένα από τα ισχυρότερα και πιο διασκεδαστικά μέρη της αναζήτησής σας μπορεί να είναι η διαδικασία δικτύωσης", λέει ο Bradac. "Αποκτήστε πρόσβαση σε όλους που γνωρίζετε και πείτε τους τι ψάχνετε. Ζητήστε επαφές και πόρους που μπορεί να έχει το δίκτυό σας. Η δικτύωση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε νέους ανθρώπους και να αναπτύξετε υποστηρικτές για εσάς ως επαγγελματίας. "

Εάν η δικτύωση δεν έρχεται φυσικά σε εσάς, θυμηθείτε απλώς ότι οι άνθρωποι που φτάνετε έξω ήταν στην παπούτσια σας μία φορά. Η παροχή βοήθειας είναι απλά μέρος του κυνήγι εργασίας, και δεν θα πρέπει να το κάνετε για πάντα. Σύντομα, οι νέοι και οι ηλικιωμένοι θα αναζητήσουν τις συμβουλές σας.

Τα νεύρα σας θα μετατραπούν γρήγορα σε ενθουσιασμό καθώς θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ευκαιρίες απασχόλησης που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Απλά θυμηθείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και γνωρίζετε ότι είστε περισσότερο από ικανός να αναλάβετε την πρόκληση και να φτάσετε στη σύνοδο κορυφής.

Μήπως προσγειώσατε τη συνέντευξη; Εδώ είναι τι να κάνετε στη συνέχεια.