4 τρόποι ηγέτες μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα της ομάδας τους

Εάν η διαχείριση της ομάδας σας είναι σαν να προσπαθείτε να διδάξετε τις γάτες πώς να προωθήσετε τη χορδή, τότε χρειάζεστε μια νέα προσέγγιση. Οι μπερδεμένοι εργαζόμενοι, οι παραπλανητικές διαδικασίες, η κακή δουλειά και το χαμηλό ηθικό δεν είναι απλώς το λάθος των μελών της ομάδας σου. είναι σημάδια ότι θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερη δουλειά στη διαχείριση.

Ως ηγέτης, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας σας. Ωστόσο, εάν η παραγωγικότητά τους λείπει, τα αποτελέσματά σας ως ηγέτης θα λείπουν επίσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας σας πρέπει να είναι η μέγιστη προτεραιότητά σας. Με απλά λόγια, όταν η ομάδα σας γίνει πιο παραγωγική, τα αποτελέσματα των άλλων προσπαθειών σας θα πολλαπλασιαστούν.

1. Καθορίστε σαφώς τις προσδοκίες σας.

Προτού μπορέσετε να αξιοποιήσετε άλλους τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητας της ομάδας σας, πρέπει να κάνετε σαφείς τις προσδοκίες σας. Όταν οι προσδοκίες των εργαζομένων δεν είναι σωστές, οι συνέπειες μπορεί να είναι πολυάριθμες και ακραίες.

Ορισμένα μέλη της ομάδας μπορεί να μην ανταποκρίνονται στους στόχους της παραγωγικότητας τους απλά επειδή δεν γνωρίζουν τι είναι αυτοί οι στόχοι. Μην υποθέστε ότι το κάνουν. Αντ 'αυτού, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για το τι αναμένεται να κάνουν, από καθημερινούς έως μηνιαίους στόχους. Το σημαντικό είναι ότι αυτοί οι στόχοι έρχονται με αντικειμενικές περιγραφές.

Ελέγξτε αυτά τα πράγματα με κάθε μέλος του προσωπικού, ώστε να μπορούν να κάνουν ερωτήσεις. Στη συνέχεια, όταν έχετε ένα τελικό έγγραφο που περιγράφει τι πρέπει να κάνουν, να τους υπογράψουν.

2. Δημιουργήστε τυπικές διαδικασίες για τα έργα.

Οι διαδικασίες του έργου είναι σημαντικές επενδύσεις στην παραγωγικότητα της ομάδας σας. Δεν θέλετε οι άνθρωποι να ανακαλύπτουν τον τροχό κάθε φορά που αναλαμβάνουν ένα νέο έργο. Αυτό δεν είναι απλώς ανεπαρκές. αυξάνει επίσης την πιθανότητα ότι το έργο δεν θα είναι επιτυχές.

Δημιουργήστε πρότυπα για τα τακτικά έργα της ομάδας σας. Τα στοιχεία εδώ είναι εξαιρετικά σημαντικά. Θέλετε να εξαλείψετε τις ευκαιρίες για ένα μέλος του προσωπικού να εισαγάγει οποιαδήποτε μεταβλητότητα.

Ενώ χρειάζεστε συγκεκριμένες διαδικασίες, είναι επίσης συνετό να δεχτείτε προτάσεις για να τις εξευγενίσετε. Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα συνεχίσουν να βελτιώνονται όσο περνάει ο καιρός.

3. Μάθετε το σύνολο δεξιοτήτων κάθε μέλους του προσωπικού.

Όλοι είναι διαφορετικοί, πράγμα που σημαίνει ότι δύο άνθρωποι δεν έχουν τα ίδια ακριβώς πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Αντί να αντιμετωπίζετε το ίδιο το κάθε εργαζόμενο, διαμορφώστε το φόρτο εργασίας της ομάδας σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις διαφορετικές δεξιότητες.

Θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο για την αύξηση της παραγωγικότητας αν μάθετε το σύνολο δεξιοτήτων όλων. Μπορείτε απλά να ρωτήσετε τους ανθρώπους ποια είναι τα πλεονεκτήματά τους για να πάρουν μια καλή ιδέα, αλλά μην ξεχάσετε να ξεπεράσετε το παρελθόν ιστορικό εργασίας τους. Κάποιος μπορεί να σκεφτεί ότι είναι σπουδαίος στις πωλήσεις, αλλά η απόδοσή τους χτυπάει να διαφέρει. Η ομιλία με τους επιβλέποντες θα βοηθήσει επίσης? θα έχουν πλήρη επίγνωση του πού ο εργαζόμενος πετυχαίνει και πού αγωνίζονται.

Οι Pierre Gurdjian και Oliver Triebel της McKinsey & Company συστήνουν έρευνες σχετικά με τις δεξιότητες. Αυτό σημαίνει ότι επιτρέπεται στους εργαζόμενους να δίνουν πληροφορίες σχετικά με τα κενά των δεξιοτήτων τους και εκείνων των συνομηλίκων τους. Αυτές οι έρευνες τους δίνουν επίσης την ευκαιρία να αξιολογήσουν τις δεξιότητες της ομάδας τους στο σύνολό τους και εκεί που τις τοποθετεί σε σχέση με το τι θα πάρει για να πετύχει τους στόχους τους.

4. Αποδείξτε την εκτίμησή σας.

Η αναγνώριση των υπαλλήλων είναι σημαντική. Η Επισκόπηση Επιχειρήσεων του Χάρβαρντ το ονομάζει ακόμη και τον ενιαίο "απλούστερο τρόπο βελτίωσης του ηθικού".

Κανείς δεν αρέσει να αισθάνεται ότι οι προσπάθειές τους παραμένουν απαρατήρητες, αλλά η αναγνώριση των εργαζομένων υπερβαίνει αυτό. Ένας εργαζόμενος που ξέρει ότι αποτιμάται θα αισθάνεται επίσης πιο ασφαλής με την επιχείρησή σας και πιο κίνητρο να εργαστεί σκληρά γι 'αυτό.

Όσο πιο παραγωγική είναι η ομάδα σας, τόσο καλύτερη είναι η εταιρεία σας. Αν η ομάδα σας έχει χαμηλή απόδοση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν τις προσδοκίες σας, δημιουργήστε και βελτιώστε τυποποιημένες διαδικασίες, βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε τα δυνατά σημεία των μελών της ομάδας σας αντί για αδυναμίες και δείξτε πάντα την εκτίμησή σας για καλή δουλειά. Ως αρχηγός, θα διαπιστώσετε ότι μια πιο παραγωγική ομάδα είναι πιο εύκολη στη διαχείριση και παράγει μεγαλύτερα αποτελέσματα.