Όλα όσα γνωρίζετε για να γίνουν τα πράγματα είναι λάθος

Νωρίς στη ζωή, έμαθα ότι υπάρχουν δύο είδη ανθρώπων στον κόσμο: κατασκευαστές καταλόγων και όχι. Ήμουν πάντα στην ομάδα, γιατί δεν κατάλαβα γιατί οι άνθρωποι χρειάζονταν μια λίστα για να θυμούνται τι να κάνουν για την ημέρα. Δεν ξέρετε ότι χρειάζεστε ένα κούρεμα απλά κοιτώντας στον καθρέφτη; Αλλά έσβησα τη σκέψη και συνέχισα.

Τότε έγινα ψυχολόγος και σύμβουλος επιδόσεων και άρχισα να βλέπω τα πράγματα από μια εντελώς νέα προοπτική. Πρώτον, βρήκα ότι στην πραγματικότητα υπάρχουν τέσσερις τύποι ανθρώπων, όχι δύο:

• Εκείνοι που κάνουν καταλόγους και κάνουν τα πράγματα
• Όσοι κάνουν καταλόγους και δεν καταφέρνουν πολύ
• Όσοι δεν κάνουν καταλόγους και κάνουν τα πράγματα
• Εκείνοι που δεν κάνουν λίστα και δεν καταφέρνουν πολύ

Αυτό με οδήγησε να ανανεώσω το ενδιαφέρον για τον κόσμο των λιστών εργασίας και για το τι πραγματικά κάνουν για εμάς, ή όχι για εμάς. Αποδεικνύεται ότι οι παραγωγοί λίστας ήταν σωστοί και δεν ήταν σωστοί ταυτόχρονα. Οι λίστες μπορούν να βοηθήσουν ή μπορούν να βλάψουν. Έχει να κάνει τόσο με τον εγκέφαλο και τον τύπο της προσωπικότητάς σας.

Βασικά, οι λίστες υποχρεώσεων παρέχουν ένα εξωτερικό εργαλείο που βοηθά τον εγκέφαλό σας να κάνει ό, τι χρειάζεται για να κάνει τα πράγματα. Για να ολοκληρώσετε οτιδήποτε, ο εγκέφαλός σας χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται "εκτελεστικές λειτουργίες". Παρόμοια με ένα εκτελεστικό επιχείρησης, ο εγκέφαλός σας θέτει έναν στόχο, συγκεντρώνει τους πόρους που απαιτούνται για να το κάνει, εκτελεί ένα σχέδιο, μετράει τον τρόπο που κάνετε είστε υπεύθυνοι (το κάνουμε αυτό αποτελεσματικά;) και προσαρμόζεται σε λάθη στην πορεία. Αυτή η βασική ροή σας μεταφέρει από εδώ σε εκεί σε οποιαδήποτε εργασία. Αλλά για να γίνει αυτό, πρέπει να είναι παρούσες οι μεγάλες κατηγορίες εκτελεστικών λειτουργιών - αυτό που κάνει ο εγκέφαλος για να κάνει όλα αυτά τα πράγματα έτσι ώστε να μην χαθείτε. Για να γίνει κάτι, ο εγκέφαλός σας πρέπει:

1. Παρακολουθήστε αυτό που είναι σημαντικό
2. Αναστέλλει τι δεν έχει σημασία
3. Κρατήστε το μπροστά από την προσοχή σας μέχρι να ολοκληρωθεί

Έτσι μπορείτε να δείτε γιατί οι λίστες είναι χρήσιμες σε μερικούς ανθρώπους. Κάνουν ακριβώς αυτά τα τρία πράγματα, εκτός αν δεν το κάνουν. Και αυτό μας φέρνει στο πρόβλημα όταν οι λίστες δεν λειτουργούν. Γιατί μερικοί άνθρωποι που δεν καταρτίζουν λίστες πραγματοποιούν πραγματικά πολλά χωρίς αυτές όταν άλλοι δεν το κάνουν; Ο δημιουργός του εγκεφάλου είναι σε θέση να κάνει αυτά τα τρία πράγματα χωρίς λίστες και ο κατασκευαστής λίστας μπορεί να τα κάνει εν μέρει λόγω της βοήθειας που παρέχει η λίστα. Αυτό που είναι σημαντικό δεν είναι αν χρησιμοποιείτε μια λίστα, αλλά αν είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τις τρεις εργασίες που αναφέρονται παραπάνω.

Αλλά ορισμένοι υπεύθυνοι για τη δημιουργία καταλόγων δουλεύουν κατά του εαυτού τους και του εγκεφάλου τους, και αυτό εξηγεί γιατί δεν φαίνεται να κάνουν πράγματα. Μια λίστα μπορεί να κάνει δύο πολύ άσχημα πράγματα: Περιέχει τόσα πολλά στοιχεία που ο εγκέφαλός σας είναι συγκλονισμένος απλά κοιτάζοντας το ή αποτυγχάνει να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό και πρέπει να συγκεντρώνετε όλη την προσοχή και την προσοχή του εγκεφάλου σας.

Αυτό εξηγεί επίσης ορισμένες επιτυχίες του κατασκευαστή μη-λίστας. Είναι σε θέση να κρατήσουν μόνο αυτό που είναι σημαντικό μπροστά-του-μυαλού, και να μην αποσπάσουν από τα λιγότερο σημαντικά πράγματα. Μερικοί άνθρωποι που "φτερό" πραγματικά μπορούν να πετύχουν πολλά. Οι παραγωγοί μη καταλόγων που δεν δουλεύουν καλά είναι πιθανό να διαταράσσονται από τη φύση τους και στην πραγματικότητα θα είχαν καλύτερες επιδόσεις με ένα σύστημα, όπως μια λίστα υποχρεώσεων για να παραμείνουν σε καλό δρόμο.

Λοιπόν, ας γίνουμε πρακτικοί. Τι κάνεις?

Έχω γίνει μια λίστα των εργασιών μετατροπής, κατά κάποιο τρόπο, έτσι είναι εδώ η συμβουλή μου: Κάντε μια λίστα, αλλά δημιουργήστε μια που ευθυγραμμίζεται με το πώς λειτουργεί ο εγκέφαλός σας και τι χρειάζεται. Θυμηθείτε, χρειάζεται προσοχή σε ό, τι είναι σχετικό, προστασία από το τι δεν είναι, και η δυνατότητα να κρατήσει αυτό μπροστά σας στη μνήμη εργασίας σας. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να βοηθήσετε αυτή τη διαδικασία:

1. Προγραμματίστε την ημέρα σας νωρίτερα αν είναι δυνατόν, ή τουλάχιστον νωρίς την ημέρα.

Η ίδια η πράξη σχεδιασμού είναι μια εκτελεστική λειτουργία. Κάνει τα τρία πράγματα που αναφέρθηκαν παραπάνω: παρακολούθηση, παρεμπόδιση και μνήμη. Η πράξη ιεράρχησης (σχεδιασμός ανάγνωσης) είναι μια από τις μεγαλύτερες αποχετεύσεις ενέργειας του εγκεφάλου που υπάρχουν. Δεν θέλετε να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε την ίδια στιγμή επειδή χάνετε την ενέργεια του εγκεφάλου για εστίαση, δημιουργικότητα και πράγματα που γίνονται.

2. Κάντε το σύντομο.

Μικρός. Πραγματικά σύντομη. Δοκιμάστε αυτό το εξής: Ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε για να σας προχωρήσουμε προς την πιο σημαντική προτεραιότητά σας; Βάλτε το στη λίστα. Αυτό μας φέρνει σε μια ερώτηση: Γιατί θα έχετε περισσότερα από αυτά εκεί; Αν υπάρχει κάτι περισσότερο από το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε, τότε το βάζετε, αλλά αν πρέπει τότε να ανταγωνίζεστε τώρα αυτό που πραγματικά θα σας κάνει να προχωρήσετε. Είστε σίγουροι ότι πρέπει να γίνει σήμερα ;

Όσο περισσότερο τοποθετείτε εκεί, τόσο περισσότερο παρεμβαίνετε στον εγκέφαλό σας. Πρέπει να αναρωτηθείτε: Θα το κάνω; Εάν δεν είστε βέβαιοι, μην το βάλετε στη λίστα. Οι Maybes είναι μόνο περισπασμοί.

3. Ορίστε μια ώρα στο ημερολόγιό σας για τα λίγα κύρια πράγματα που το έχουν κάνει στη λίστα.

Δώστε τους χρόνο που χρειάζονται. Κάντε μια συνάντηση με τον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τελειώσει. Χωρίς εξαιρέσεις.

Τώρα, αν λέτε, αλλά τι γίνεται με τα υπόλοιπα πράγματα που πρέπει να κάνω αύριο , αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό για τις υψηλότερες προτεραιότητές μου, αλλά πρέπει να γίνει (πληρώστε το λογαριασμό, πάρτε το παιδί σας από το σχολείο κ.λπ.); Βάλτε τους σε ένα στοιχείο ημερολογίου με έναν χρόνο που τους έχει δοθεί και κρατήστε αυτό το ραντεβού. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα επιπλέουν στο κεφάλι σας αποσπούν την προσοχή σας από τις πραγματικές σας σημαντικές προτεραιότητες και θα αναγκαστείτε πραγματικά να εξετάσετε εάν έχετε χρόνο να κάνετε όλα όσα νομίζετε ότι πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα.

Τα υπόλοιπα πράγματα που δεν θέλετε να ξεχάσετε, αλλά δεν χρειάζεται να γίνουν σήμερα, τα βάζετε σε μια λίστα επιθυμιών για μια μελλοντική λίστα υποχρεώσεων. Μια λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι ακριβώς αυτή: να κάνουμε. Δεν θα ήθελα αν έχω τον κατάλογο χρόνου ή ελπίζω να έρθω σε αυτά τα πράγματα λίστα.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ εκείνων που επιτυγχάνουν τους στόχους τους και εκείνων που δεν το κάνουν είναι ότι οι επιτελείς καθορίζουν κατά προτεραιότητα τι είναι πιο σημαντικό για την επίτευξη αυτών των στόχων επιτυγχάνεται με την ιεράρχηση των πραγματικών καθηκόντων και δραστηριοτήτων που οδηγούν αυτούς τους στόχους μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Εάν πρόκειται να πάτε σε ένα οδικό ταξίδι και να το φτάσετε στο Σικάγο, θα κάνετε πολλά πράγματα, όπως να πάρετε καύσιμα, να χαρτογραφήσετε μια διαδρομή, να σπρώξετε τον επιταχυντή, να ακούσετε ραδιόφωνο, να πάρετε μεσημεριανό κ.λπ. δεν παίρνετε καύσιμα και χτυπάτε τον επιταχυντή, δεν πρόκειται να φτάσετε εκεί. Εάν η μουσική και το μεσημεριανό γεύμα βρίσκονται στον κατάλογο με τα καύσιμα και την οδήγηση, δεν πρόκειται να φτάσετε εκεί, τουλάχιστον όταν θέλετε.

Μην αφήνετε μικρά πράγματα να ανταγωνίζονται τα κύρια πράγματα. Αυτό είναι το πρόβλημα με λίστες που είναι πολύ μεγάλες. Δεν δίνουν το σωστό βάρος στα βασικά πράγματα ούτε αναθέτουν μια απόλυτη προσωπική απαίτηση για να πάρουν μια συγκεκριμένη δραστηριότητα που θα γίνει εκείνη την ημέρα που θα μετακινήσει την μπάλα προς τα εμπρός. Μη συγχέετε τον εγκέφαλό σας με άλλες δραστηριότητες που μπορεί να κάνετε ή δεν έχετε την υψηλότερη προτεραιότητα.

Δοκιμάστε αυτό και δείτε τι συμβαίνει. Ο εγκέφαλος και τα αποτελέσματά σας θα σας ευχαριστήσουν.