7 γρήγορες συμβουλές για να καθαρίσετε και να καθαρίσετε το γραφείο σας

Photodisc / Getty Images

Από την καθαριότητα της κουζίνας μέχρι την εκκαθάριση μιας διαδρομής στην αίθουσα παιχνιδιού, οι εργαζόμενες μητέρες οργανώνουν πάντα κάτι. Ωστόσο, τα γραφεία μας είναι οι ιδιωτικοί μας χώροι. Εδώ, μπορούμε να είμαστε χαλαροί και αποδιοργανωμένοι. Είναι ένας χώρος που δεν θα καταλήξει με ένα ίχνος κροτίδες χρυσόψαρα στο χαλί ή μικρά παιχνίδια που είναι κολλημένα κάτω από τα μαξιλάρια του καθίσματος.

Γιατί το κρατάς καθαρό; Η σταδιοδρομία σας επηρεάζεται από ακαταστασία! Και πάλι δεν είναι τόσο δύσκολο όσο νομίζεις ότι είναι.

Καθαρίστε και καθαρίστε το γραφείο σας σε μικρά βήματα μέσα σε πέντε ημέρες, ώστε να μην αισθάνεστε συντριπτικά. Δείτε πώς να το κάνετε.

Καθαρισμός, Ταξινόμηση και Καθαρισμός του Χώρου σας

Πιάστε ένα βαρέλι σκουπιδιών και ένα δοχείο ανακύκλωσης και ξεκινήστε το καθαρισμό. Αυτό είναι το καλύτερο μέρος! Ο στόχος είναι να καθαρίσετε τον εαυτό σας από αυτό το χάος για να κάνετε χώρο για πολλά καλά πράγματα που έρχονται. Τοποθετήστε πράγματα που πρέπει να φυλάσσονται σε ένα κουτί ή σε μια γωνία του γραφείου σας. Λάβετε υπόψη σας ότι τα χαρτιά που περιέχονται στον κάδο ανακύκλωσης πρέπει να τεμαχιστούν ή όχι.

Για να βοηθήσετε να διατηρήσετε τα πράγματα να οργανώσετε ελαχιστοποιήσετε τα προσωπικά σας αντικείμενα στο γραφείο σας, επειδή είναι κάτι που πρέπει να διατηρείτε καθαρό.

Στο τέλος, το γραφείο ή η περιοχή εργασίας σας πρέπει να είναι ξεκάθαρα. Κάντε ένα γρήγορο σκουπίστε και σκόνη και στη συνέχεια επιστρέψτε στη δουλειά σας.

Βρείτε ένα σπίτι για τα πάντα

Στην επόμενη προγραμματισμένη ώρα για να καθαρίσετε το γραφείο σας, πρέπει να βρείτε μια κατοικία για όλα τα πράγματα σας.

Για να αποφευχθεί η μελλοντική ακαταστασία, όλα στο γραφείο σας πρέπει να έχουν σπίτι. Αφού χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο υπάρχει αυτό το υπέροχο σημείο που θα ανυπομονούμε να το βγάλουμε μακριά.

Η ακαταστασία συμβαίνει όταν τα πράγματα δεν έχουν σπίτι. Η καλύτερη στιγμή για να βρείτε ένα σπίτι για τα πράγματα είναι όταν ο χώρος σας είναι σαφής και γυμνός. Θα έχετε ένα μεγάλο μάτι για το τι μπορεί να χωρέσει ο χώρος σας.

Αναπτύξτε ένα σύστημα αρχειοθέτησης

Τώρα ήρθε η ώρα να αντιμετωπίσετε αυτό το σωρό χαρτιών που βάζετε σε αυτό το κουτί στη γωνία.

Εάν το σύστημα αρχειοθέτησής σας αποτελείται από την αποτύπωση μηνυμάτων ή ταχυδρομείου σε ένα σωρό στο γραφείο σας, πρέπει να οργανώσετε το γραφείο σας. Αρχίστε με τη συλλογή φακέλων από τον πίνακα. Οργανώστε τα κατά θέμα, ημερομηνία ή τύπο εγγράφου σε ένα γραφείο αρχείων. Κάθε φορά που ένα κομμάτι χαρτί έρχεται πέρα ​​από το γραφείο σας, είτε το ρίξτε έξω είτε αρχειοθετήστε το. Αναγκάστε τον εαυτό σας να σηκωθεί από το γραφείο σας ή να ανοίξετε το συρτάρι σας και να αρχειοθετήσετε κάθε χαρτί στη σωστή του θέση.

Καθαρίστε τη συλλογή των επαγγελματικών σας καρτών

Βρήκατε μια σειρά από επαγγελματικές κάρτες όταν καθαρίσατε το χώρο εργασίας ή τα χαρτιά σας με τους αριθμούς τηλεφώνου που τους γράφετε; Πιάσε το τηλέφωνό σου και αναζητήστε μια νέα εφαρμογή. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να σαρώσουν μια επαγγελματική κάρτα και να μεταφέρουν τις πληροφορίες στο smartphone σας όπως το Evernote ή το ScanBizCards.

Αφήστε λίγο χρόνο, ανάλογα με το πόσες κάρτες πρέπει να σαρώσετε, για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρονται με ασφάλεια πριν ανακυκλώσετε τις κάρτες σας. Προχωρώντας κάθε φορά που αποκτάτε μια νέα επαφή ή επαγγελματική κάρτα, σαρώστε την.

Οργάνωση των εγγράφων στον υπολογιστή σας

Πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε έγκαιρα πληροφορίες για τον προϊστάμενό σας ή τον πελάτη σας. Η οργάνωση των αρχείων ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι εξίσου σημαντική με τα αρχεία του χαρτιού.

Είτε εργάζεστε σε υπολογιστικά φύλλα, στο Microsoft Word είτε σε άλλα προγράμματα, οργανώνετε έγγραφα υπολογιστή σύμφωνα με την ημερομηνία, το θέμα ή την κατηγορία.

Προτού ξεκινήσετε τη μετακίνηση εγγράφων, γράψτε μια οργανωτική ιεραρχία που θα λειτουργούσε για τις γραφειοκρατικές σας εργασίες που θα διευκόλυναν την εργασία σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να μετακινείτε έγγραφα καθώς πηγαίνετε.

Αφού περάσετε από τα έγγραφά σας, μην τα αφήσετε να χάσουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash για να αποφύγετε την απώλεια εργασίας σε περίπτωση διακοπής του συστήματος του υπολογιστή σας.

Ενημερώστε τα χαρτιά κανονικά

Όταν το συρτάρι σας είναι τόσο γεμισμένο, δεν μπορείτε να το κλείσετε, ήρθε η ώρα να μειώσετε την ακαταστασία χαρτιού απορρίπτοντας παρωχημένα έγγραφα. Προγραμματίστε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε εβδομάδα για να κάνετε απολογισμό των εγγράφων σας. Αποφύγετε να ρίχνετε ολόκληρα αρχεία. Αντ 'αυτού, μόνο να απαλλαγείτε από ξεπερασμένο υλικό, όπως αρχεία για πελάτες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες σας σε δύο χρόνια. Συμπυκνώστε μεγαλύτερα αρχεία και διατηρήστε μόνο τα πιο απαραίτητα ενημερωμένα στοιχεία.

Οργανώστε το γραφείο σας εβδομαδιαίως

Ένα γραφείο που είναι γεμάτο από γραφείο είναι μια πορεία προς μια αναποτελεσματική εργασιακή ζωή. Αποθεματικό 15 λεπτά μετά το μεσημεριανό για να οργανώσετε τα πράγματα. Αρχειοθετήστε τις απαραίτητες γραφικές εργασίες, σαρώστε επαγγελματικές κάρτες, οργανώστε αρχεία υπολογιστή και υπολογιστικά φύλλα και τοποθετήστε τα αντικείμενα πίσω στο σπίτι τους.

Αφού αποκλείσετε τον προσωπικό σας χώρο στην εργασία, θα αισθανθείτε απίστευτα ενεργοποιημένη. Θα νιώσετε ελαφρύτερα και αυτή η θετική ενέργεια θα μεταδοθεί σε άλλους. Αποφύγετε να επιστρέψετε στο παλιό στυλ σας κάνοντας μια εβδομαδιαία καθαρισμό μια συνήθεια. Το γραφείο σας θα αρχίσει να είναι οργανωμένο έτσι ώστε αυτά τα 15 λεπτά να έχετε ένα πρόγραμμα για να καθαρίσετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε γιόγκα ή να διαλογιστείτε για να βοηθήσετε να καθαρίσετε το μυαλό σας! Βλέπω? Τα καλά πράγματα συμβαίνουν όταν καθαρίζετε και καθαρίζετε.