5 στρατηγικές για την πιο παραγωγική σας εργάσιμη ημέρα

Ο Andy Grove, πρώην διευθύνων σύμβουλος και πρόεδρος της Intel, έφτασε στη δουλειά στις 8:00 και έφευγε στις 6:00 κάθε μέρα. Η Sheryl Sandberg, COO του Facebook, εγκαταλείπει το γραφείο μέχρι τις 5:30 κάθε βράδυ, ώστε να μπορεί να δειπνήσει με τα παιδιά της στις 6:00. Ο Διευθύνων Σύμβουλος της VMware Pat Gelsinger απονέμεται από τον γραμματέα του για να φτάσει στο σπίτι μέχρι τις 5:00.

Ανεξάρτητα από το αν είστε επικεφαλής επιχειρηματίας υψηλού προφίλ ή ένας ελεύθερος επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος για τις δικές σας ώρες, μπορεί να είναι ένας αγώνας για να χωρέσετε σε μια παραγωγική ημέρα και να κλείσετε τον υπολογιστή σας σε μια λογική ώρα. Ωστόσο, η μετατροπή της εργάσιμης ημέρας σας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο αλλάζει μόνο μια χούφτα συμπεριφορών.

1. Προσέξτε την εστίαση.

Ζούμε σε έναν κόσμο περισυλλογής. Ορισμένες από αυτές επιβάλλονται σε εμάς μέσω ειδοποιήσεων που εμφανίζονται στις συσκευές μας. Άλλοι αυτοί επιβάλλονται, όπως όταν η Jenny ελέγχει το Facebook για 53η φορά σήμερα, μόνο σε περίπτωση που η χαριτωμένη φωτογραφία της Labradoodle της έχει ένα άλλο όπως.

Στο βιβλίο Deep Work, ο Cal Newport υποδηλώνει ότι, λόγω της τεχνολογίας που μας περισπάει, μας απασχολεί, περνάμε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου μας κάνοντας "ρηχή δουλειά" - εργασία που δεν είναι γνωστικώς απαιτητική. Λόγω των συνεχών αποσπάσεων, έχουμε ξεχάσει πώς να ασχοληθούμε πραγματικά με την "βαθιά εργασία" - που είναι εστιασμένη σκέψη όπου κάνουμε ουσιαστική πρόοδο στα πιο αποτελεσματικά έργα μας.

Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να προσαρμόσουμε την εστίαση . Όταν ξεκινάμε ένα νέο καθεστώς άσκησης, δεν ξεκινάμε από τον πάγκο να πατάμε 100 λίβρες στην πρώτη μας συνεδρία. Έτσι, όταν πρόκειται για την (εκ νέου) οικοδόμηση του μυός εστίασής σας, δημιουργήστε αργά. Όταν άρχισα να αναμορφώνομαι, ξεκίνησα κάνοντας μόνο 30 λεπτά εστιασμένης εργασίας, όπου όλες οι ειδοποιήσεις και οι περισπασμοί αποσύρθηκαν. Και εγώ απλά έχτισα από εκεί.

2. Πάρτε συχνά διαλείμματα αντί για ένα μακρύ.

Αν είστε σε μια πολυάσχολη δουλειά και εργάζεστε ήδη πολλές ώρες, μπορεί να είστε κάποιος που μπορεί εύκολα να καταναλωθεί με την πολυαγαπηγή σας και να "ξεχάσει" να κάνει ένα διάλειμμα. Ή ίσως πιστεύετε ότι απλά δεν έχετε χρόνο να κάνετε ένα διάλειμμα. Δυστυχώς, αυτό μας βάζει σε μια σταθερή κατάσταση κακής γνωσιακής απόδοσης.

Μία μελέτη έδειξε ότι οι πιο παραγωγικοί ερμηνευτές δούλευαν σταθερά για 52 λεπτά και έπειτα έκαναν ένα διάλειμμα για 17 λεπτά. Άλλες έρευνες έδειξαν ότι σε αντίθεση με ένα διάλειμμα 30 λεπτών, τα ωριαία πεντάλεπτα διαλείμματα με τα πόδια αυξάνουν την ενέργεια, οξύνουν την εστίαση, βελτιώνουν τη διάθεση και μειώνουν τα αισθήματα κόπωσης το απόγευμα πιο αποτελεσματικά.

Για να συμβεί αυτό να συμβεί στη δική μου επαγγελματική ζωή, απαγόρευσα 60λεπτες συναντήσεις από το πρόγραμμά μου. Αντ 'αυτού, κάνω ό, τι θα είχα προηγουμένως 60 λεπτά συναντήσεις ως 50 λεπτά. Αυτό μου δίνει χρόνο για μια γρήγορη βόλτα και λίγα λεπτά για να ετοιμαστείτε για την επόμενη συνεδρίαση ή δραστηριότητα μου.

3.

Γνωρίζατε ότι 62 τοις εκατό των Αμερικανών τρώνε γεύμα στο γραφείο τους; Ενώ δεν είμαι Αμερικάνος, ντρέπομαι να ομολογήσω ότι σίγουρα έπεσα σε αυτή την κατηγορία ανθρώπων. Σίγουρα ήμουν πιο παραγωγικός με το φαγητό και την εργασία ταυτόχρονα. Multitasking, σωστά; Λανθασμένος.

Οι έρευνες έχουν δείξει ότι η απλή πράξη του φαγητού του γεύματος οπουδήποτε, εκτός από τα γραφεία μας, μας επιτρέπει να αντιμετωπίζουμε καλύτερα το στρες στο χώρο εργασίας και επίσης μας δίνει μεγαλύτερη ενέργεια για το απόγευμα. Η εταιρεία ακινήτων CBRE έχει φτάσει μέχρι και σήμερα να εμποδίζει τα γεύματα γραφείου στο γραφείο του στο Τορόντο.

4.

Εάν είστε άνθρωπος, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι όταν κάνατε κάθισμα για να ξεκινήσετε ή και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα έργο, αισθανθήκατε συντριπτική, μη γνωρίζοντας τι να κάνετε πρώτα. Μερικές φορές, είναι δύσκολο να ξεκινήσετε.

Ακόμη και οι συγγραφείς όπως ο Ernest Hemingway δεν είναι ανοσιακοί σε αυτό το ζήτημα. Για να βρει κίνητρα και ροή το πρωί, Hemingway χρησιμοποιείται για να τελειώσει τις συνεδρίες γραφής του mid-sentence. Επιτρέποντας την εύκολη εκκίνηση την επόμενη μέρα, επειδή θα μπορούσε απλώς να ολοκληρώσει την πρόταση και να συνεχίσει.

Η τεχνική του Hemingway είναι το ισοδύναμο γραφής του χώρου στάθμευσης σε μια κατηφορική πλαγιά. Τρέφει μερικές φορές τον τεμπέληνο εγκέφαλό μας στην εκκίνηση, επειδή ξεκινάει από μια εύκολη βάση.

5. Τερματίστε τη μέρα σας.

Είναι τόσο εύκολο να φύγεις από το γραφείο, μόνο για να γυρίσεις σπίτι και να αρχίσεις να δουλεύεις ξανά. Και ακόμα κι αν δεν ασχολείστε με αυτό το μοτίβο, είναι πολύ εύκολο για την εργασία και τονίζει από την ημέρα να παραμείνει στο μυαλό σας πολύ μετά τις 5 μ.μ.

Για να βοηθήσετε να μειώσετε το άγχος και να κλείσετε την ημέρα σας, ο συντάκτης Dan Pink προτείνει την ανάπτυξη μιας ψυχικής διακοπής της ημέρας σας. Συγκεκριμένα, συνιστά να ξοδέψετε δύο με τρία λεπτά για να καταγράψετε τι έχετε επιτύχει εκείνη την ημέρα. η αίσθηση της προόδου έχει αποδειχθεί στην έρευνα ως το πιο ισχυρό κίνητρο στην εργασία. Στη συνέχεια, περάστε δύο με τρία λεπτά προγραμματίζοντας την επόμενη μέρα, η οποία βοηθά στην παροχή ενός αισθήματος ελέγχου, ενός άλλου μεγάλου κίνητρα και πνευματικού κλεισίματος.

Αν έχετε ένα εφεδρικό λεπτό, εκφράστε ευγνωμοσύνη για κάποιον, με τη μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτού μηνύματος. Ευγνωμοσύνη έχει δει ξανά και ξανά για να είναι ένας αποτελεσματικός ασανσέρ διάθεσης.