4 Συμβουλές για να απενεργοποιήσετε τις περισπασμούς

Σκεφτείτε ότι το γρασίδι είναι πιο πράσινο από την άλλη πλευρά της προσοχής σας; Ξανασκέψου το. Όσο περισσότερο ανεχτείτε τις περισπασμούς, τόσο πιο δύσκολο είναι να παρέχετε έγκαιρη και ποιοτική απόδοση στην επιχείρηση.

Αλλά ίσως σκέφτεστε τις περισπασμούς σας ως multitasking. Αυτός είναι πραγματικά ένας μύθος, σύμφωνα με πρόσφατο άρθρο που δημοσίευσε ο New Yorker .

Περισσότερα από 20 χρόνια έρευνας από τον Δρ. David E. Meyer, καθηγητή ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν και έναν από τους κορυφαίους ειδικούς στον κόσμο στον τομέα της πολυμεσικής εργασίας, αποκαλύπτει ότι "όταν νομίζετε ότι κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα, είστε σχεδόν πάντοτε μεταβαλλόμενοι μεταξύ τους, διαρρέοντας μια μικρή διανοητική απόδοση με κάθε διακόπτη. "Στοίχημα νομίζατε ότι πραγματικά κάνατε περισσότερα με λιγότερα, σωστά; Λανθασμένος.

Αντιμετωπίστε τις περισπασμούς και αυξήστε την παραγωγικότητα με αυτές τις τέσσερις συμβουλές:

1. Αναβαθμίστε τα πρότυπά σας και πάρτε τον έλεγχο. Το ίδιο είδος σκέψης που σας δέχτηκε σε περισπασμούς δεν θα σας βοηθήσει να τις αποφύγετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που σκέφτεστε για τον χρόνο, την αξία και τα αποτελέσματα. Κάνετε τις πρώτες προτεραιότητες, όχι μετά από τις σκέψεις.

Θυμηθείτε ότι καμία απόσπαση δεν αξίζει να υπονομεύσει την ακεραιότητά σας, την επαγγελματική φήμη ή την κατώτατη γραμμή. Στο τέλος, μόνο τα αποτελέσματά σας έχουν σημασία. Οι δικαιολογίες δεν θα είναι.

2. Προβλέψτε τα είδη των περισπασμών που ενδέχεται να σας αποτρέψουν. Κάνε μία λίστα. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι η διαρκής επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απορροφήσει δύο ώρες της ημέρας σας - γράψτε το πρώτο προς τα κάτω - είναι μια σημαντική απόσπαση της προσοχής για να αποφύγετε. Επιλέξτε ένα μπλοκ 15 λεπτών αργότερα την ημέρα για να σαρώσετε τα εισερχόμενά σας και να τα κολλήσετε. Μην απαντάτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέχρι να τελειώσει ο χρόνος κρίσης, όταν ο χρόνος είναι δίπλα σας.

Δεν μπορείτε να αντισταθείτε στη συνεχή έλεγχο της ροής σας στο Facebook για ενημερώσεις; Μην πέσετε για το κεφάλι ψεύτικο: Δεν θα σας δώσει ένα δεύτερο άνεμο. Θα αυξήσει μόνο τη δέσμευσή σας να αποσπάσετε την προσοχή σας. Χρησιμοποιήστε το Facebook για να αποσυμπιέσετε πλήρως αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Μην συνδεθείτε έως ότου μπορείτε να αποσυνδέσετε.

Αν γνωρίζετε ότι το Chatty Cathy έρχεται κάθε πρωί της Δευτέρας για να σας σερβιρίσουν με τα shenanigans του Σαββατοκύριακου, ετοιμαστείτε να βγάλετε το πόδι σας κάτω. Συμβουλέψτε ότι ενώ θα ήθελα να ακούσω για το απίστευτο Σαββατοκύριακο, έχετε κάποια σημαντικά πράγματα για να ολοκληρώσετε πρώτα . Να είστε ευγενικοί, αλλά σταθεροί.

3. Σχεδιάστε, δεσμεύστε και εκτελέστε. Εάν θέλετε να αποφύγετε επιτυχώς τις περισπασμούς, δεν μπορείτε να τους αντιμετωπίσετε τυχαία. Θα χρειαστείτε ένα ισχυρό σχέδιο επίθεσης.

Προετοιμάστε το σχέδιό σας εκ των προτέρων - γραπτώς. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα με βασικές αποσπάσεις της προσοχής, στρατηγικές για την αποφυγή τους και ένα σχέδιο αντιμετώπισης εκείνων που δεν μπορούν να αποφευχθούν. Προσέξτε προσεκτικά την προσέγγισή σας. Εγκιβωτίζετε σκληρά σενάρια. Παιχνίδι ρόλων για να αυξήσετε το επίπεδο άνεσής σας. Ελέγξτε το σχέδιό σας το πρώτο πράγμα το πρωί. Επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα και τις στρατηγικές πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.

Σκεφτείτε ότι έχετε κάνει όλα; Οχι τόσο γρήγορα. Η κατάρτιση ενός μεγάλου σχεδίου δεν αρκεί για να εμπνεύσει την παραγωγικότητα. Πρέπει να αναλάβετε δράση. Δέσμευση να παίξει πλήρες και επιτυχώς την επίτευξη του στόχου, δεν έχει σημασία τι. Ενθαρρύνετε τον εαυτό σας να κάνετε τη βαριά ανύψωση. Εκτελέστε πειθαρχία και είστε έτοιμοι να σκάψετε τα τακούνι σας. Τα χαρακώματα είναι εκεί όπου αρχίζει η πραγματική δουλειά.

4. Καλλιεργήστε την αισθητική οξύτητα. Ακριβώς επειδή δημιουργείτε ένα σχέδιο - ακόμα και ένα πολύ καλό - δεν σημαίνει ότι πρόκειται να λειτουργήσει. Επομένως, μάθετε να καλλιεργείτε την αισθητική οξύτητα δίνοντας μεγαλύτερη προσοχή στα αποτελέσματα που παίρνετε. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν κινείστε πιο κοντά ή πιο μακριά από τον στόχο σας με βάση τις προσπάθειές σας. Να είσαι ειλικρινής. Είναι ο μόνος τρόπος που θα μάθετε να συνδέετε τις τελείες.

Η αισθητηριακή οξύτητα είναι ένας μυς όπως και κάθε άλλο. Γίνεται ισχυρότερη με αυξημένη χρήση. Εντονώνοντας τις αναλυτικές ικανότητές σας και αποκτώντας "έντονη επίγνωση", θα μάθετε να ανιχνεύετε τον διάβολο στις λεπτομέρειες. Και, πιστέψτε με, οι υψηλοί καλλιτέχνες είναι εξοικειωμένοι με τον διάβολο στις λεπτομέρειες.

Βασικοί τρόποι: Αντιμετωπίζοντας τις περισπασμούς μπορεί να είναι δύσκολο. Αλλά μην φοβάστε να τα αντιμετωπίσετε και να τα ξεπεράσετε. Έχετε τη δύναμη να σταθείτε σε ανθρώπους, καταστάσεις και ιδέες που προκαλούν όλεθρο στην παραγωγικότητα σας.

Επιλέξτε να είστε πιο παραγωγικοί και να αγκαλιάσετε την παραγωγικότητα για τη μεγάλη απόσταση.

Διαβάστε τις εξομολογήσεις ενός επαναλαμβανόμενου multitasker - και γιατί η απλή εργασία θα πρέπει να είναι η νέα multitasking.