5 'Μην ενοχλείτε' τις συμβουλές για να αποφύγετε τις τεχνικές περισπασμούς

Καθίζετε στην καμπίνα σας, σκέφτεστε τη δική σας επιχείρηση, όταν ένα μικρό "bing!" Δαχτυλίδια-Gchat ζητά την προσοχή σας. Χωρίς δισταγμό, ελαχιστοποιείτε το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε για να δείτε τι συμβαίνει. Είναι ένας σύνδεσμος από τον συνάδελφό σας σε ένα άρθρο του Buzzfeed σχετικά με τις 21 καλύτερες γάτες ποτέ . Έτσι, προφανώς, κάνετε κλικ σε αυτό … και αυτό είναι, το παιχνίδι πάνω. Μπορείτε να φιλήσετε τυχόν πιθανότητες περαιτέρω παραγωγικής αποχαιρετισμός.

Το Gchat είναι μόνο ένα δηλητήριο. Οχι δικοί σας? Επιλέξτε άλλη: ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα κειμένου, ειδοποιήσεις Facebook, κλήσεις από τη γιαγιά …

Ξέρεις ότι δεν κάνεις την καλύτερη δουλειά σου όταν υποκύψεις σε όλες αυτές τις ψηφιακές αποσπάσεις και πολλά άλλα. Αλλά φαίνεται ότι είναι κυριολεκτικά αδύνατο να τους αποφύγετε. Γι 'αυτό ζητήσαμε από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών "Τι κανόνες έχετε για σας για να σας εμποδίσουμε να μην επιτρέπετε στην τεχνολογία να εμποδίσει την παραγωγικότητα σας" για κάποιες ιδέες:

1. Οργανώστε το email σας.

Δεν απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Στο τέλος κάθε ημέρας, περνάω από τα εισερχόμενά μου, αρχειοθετώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δημιουργώ μια λίστα υποχρεώσεων για να απαντήσω. Την επόμενη μέρα, εξετάζω τη λίστα μου και δίνω προτεραιότητα. Όταν δεν αναπηδώ μέσα και έξω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μου δίνει τον απόλυτο έλεγχο της ημέρας μου και αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα μου.

-Lindsay Mullen, Στρατηγικές Prosper

2. Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη.

Κάνω τρεις- έως τέσσερις ώρες εκτοξεύσεις εντατικής εργασίας και στη συνέχεια ανταμείβω τον εαυτό μου με ένα διάλειμμα 30 λεπτών για μια ώρα. Όπως πολλοί άνθρωποι, έχω τη δυσάρεστη συνήθεια να αποσπούν την προσοχή από την τεχνολογία κατά τη διάρκεια της διακοπής μου (χάνοντας έτσι παραγωγικό χρόνο εργασίας). Βρήκα τον εαυτό μου να περνάει εκείνη την ώρα που έχει διανεμηθεί πολλές φορές παίζοντας τηλεφωνικά παιχνίδια ή παρακολουθώντας το Netflix. Η λύση / ο κανόνας μου: Θέτω τώρα ένα χρονοδιακόπτη, το οποίο με ξαναπάει στη δουλειά.

-Πέτερ Νταϊζέμ, Φιλοξενία

3. Μην φέρετε το τηλέφωνό σας σε συναντήσεις.

Τα smartphones είναι καλά για την επιτόπια έρευνα, αλλά τα μειονεκτήματα της απόσπασης της προσοχής κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης είναι μεγαλύτερα από τα θετικά. Προσπαθήστε να αποφύγετε τον πειρασμό αφήνοντας το τηλέφωνο στο γραφείο σας. Θα εκπλαγείτε από την αύξηση της παραγωγικότητας.

-Ελιότ Βόμ, Cardcash.com

4. Τοποθετήστε το τηλέφωνό σας "Μην ενοχλείτε".

Έβαλα το iPhone μου σε λειτουργία αεροπλάνου και το έβαλα σε άλλο δωμάτιο, ώστε να μην με ενοχλεί όταν κοιμάμαι. Επίσης, δεν θα το ελέγξω το πρώτο πράγμα το πρωί ή κατά τη διάρκεια μιας ανήσυχης νύχτας. Στη δουλειά, έβαλα επίσης το iPhone μου "να μην ενοχλεί", ώστε να μπορώ να εστιάσω χωρίς διακοπή το πρωί, το οποίο είναι όταν είμαι πιο εστιασμένη.

-Brian David Crane, καλούντος Smart Inc.

5. Εργασία εκτός σύνδεσης.

Μου αρέσει να "εργάζονται εκτός σύνδεσης" στο Outlook για μία έως τρεις ώρες κάθε φορά για να σκάψουν σε email. Είναι αναζωογονητικό για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας, να πάρετε μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ουρά και να καλύψετε κάποια άλλα καθήκοντα που απαιτούν συχνά μια καλή εστίαση, όπως η δημιουργία περιεχομένου, προτάσεις, οικονομικά κ.λπ. Διαφορετικά, είναι μια νέα απόσπαση της προσοχής κάθε λεπτό ή έτσι.

-Josh Sprague, πορτοκαλί λάσπη

Μήπως οι ψηφιακές απόψεις σέρνουν; Δείτε τι 5 εμπειρογνώμονες παραγωγικότητας έχουν να πουν για την εργασία του τεχνολογικού βαρέος 21ου αιώνα.