Το δίλημμα παραγωγικότητας: να κάνεις ή να μην κάνεις;

Γεια σου, το όνομά μου είναι η Τσέλσι, και είμαι
μια αφετηρία. Σε κάθε δεδομένη στιγμή,
Έχω πολλές καταστάσεις που περιγράφουν
τις δουλειές να κάνουν, τους ανθρώπους να καλέσουν,
τα πράγματα για αγορά, κλπ. Ακόμη και η διασκέδαση
τα πράγματα κάπως κάνουν τον τρόπο της
σε μορφή λίστας, από ταινίες σε
ρολόι και βιβλία για να διαβάσετε σε
μέρη για να επισκεφτείτε.

Ακούγεται οικείο? Εάν και εσείς ζείτε από τη λίστα,
σκεφτείτε το εξής: Πόσες από αυτές τις λίστες στοιχείων
να γίνει ποτέ - και πόσοι από αυτούς πραγματικά
πρέπει να γίνει; Σίγουρα θα ήταν υπέροχο
να στείλετε τελικά εκείνη την έκπτωση ή να αναδιοργανώσετε τα 15 δολάρια
το γραφείο αρχείων σας. Αλλά, συνεχώς γκρίνια
τον εαυτό σας για την πραγματοποίηση αυτών των όχι-τόσο-επακόλουθων
καθήκοντα, τελειώνουν κρέμονται
σαν μυλόπετρα γύρω από το λαιμό σας. Ο οποίος
ανάγκες που προσδίδουν άγχος;

"Στη βιασύνη των έντονων ημερών εργασίας μας, μας
το ένστικτο είναι να επικεντρωθεί σε συνεχώς διευρυνόμενο έργο
καταλόγους ", λέει ο Matthew Cornell, μια προσωπική παραγωγικότητα
ειδικός και σύμβουλος
στο διαστημικό κέντρο Kennedy της NASA. "Αυτό είναι
φυσικό-απασχολημένος αισθάνεται σαν να είναι αποτελεσματική.
Όμως, η σταθεροποίηση στην πράξη μας οδηγεί μακριά
από δύο σημαντικά πράγματα: να κάνεις ό, τι έχει
η μεγαλύτερη επίδραση στην κατώτατη γραμμή (δική μας
ή του οργανισμού μας) και επανεξέταση
σε υψηλότερο επίπεδο αυτό που κάνουμε στο
την πρώτη θέση."

Πολλή παραγωγικότητα και διαχείριση χρόνου
οι ειδικοί λένε ότι η πιο χρήσιμη λίστα μπορείς
που πάντα δημιουργεί είναι ένα περιγράφει τι να μην κάνουμε.
Λαμβάνοντας μια ρεαλιστική ματιά στο πώς ξοδεύετε
ο χρόνος σας, μπορείτε να καθορίσετε ποιες δραστηριότητες
δεν παρέχουν πολύτιμα αποτελέσματα σε αντάλλαγμα
το χρόνο και την προσπάθεια που χρειάζονται. Τότε, εσύ
μπορεί να κόψει αυτούς τους χρονοβόρους από τη ζωή σας.
Αυτη ειναι Η ερωτηση. Οι λίστες "Do-not-do" μπορεί να είναι η απάντηση.
από την Chelsea Greenwood

Στον καλύτερο πωλητή του Καλό στο Μεγάλο: Γιατί μερικές εταιρείες
Κάντε το άλμα … και άλλοι. Μην, Jim Collins λατρεύει
η αξία μιας λίστας "stop-doing": "Όσοι έχτισαν το
οι καλές σε μεγάλες εταιρείες … έκαναν όσο το δυνατόν περισσότερη χρήση της στάσης
λίστες ως λίστες υποχρεώσεων. Έδειξαν ένα αξιοσημείωτο
πειθαρχία να αποσυνδέσει όλα τα είδη των ξένων σκουπίδια. "

Το πρώτο βήμα για να αποφασίσετε τι να μην κάνετε στη ζωή σας
είναι μηδέν σε αυτό που τελικά θέλετε να επιτύχετε.

"Αν καταλαβαίνετε πραγματικά τους πραγματικούς σας στόχους, τα οράματα
και τις αξίες, θα είναι ευκολότερο να συλληφθούν οι ξένοι
πράγματα από τις λίστες σας που δεν είναι τόσο σκόπιμα για σας "
λέει ο David Allen, συγγραφέας, λέκτορας και ιδρυτής και
πρόεδρος της εταιρείας David Allen, διοίκηση
συμβουλευτική, καθοδήγηση και κατάρτιση.

Καθίστε μαζί με τους συναδέλφους, τους συζύγους ή την οικογένειά σας
μέλη και αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιγράψετε τις προτεραιότητές σας
με όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένους όρους. Για παράδειγμα: "Θέλουμε
να πωλήσει το ποσό X μέχρι το τέλος του έτους "ή" Θέλουμε
για να αποθηκεύσετε το ποσό Χ για συνταξιοδότηση μέχρι το 2015. "Έχοντας αυτό
το τελικό σημείο στο μυαλό σας θα σας βοηθήσει να εξομαλύνετε το δρόμο
για να φτάσετε εκεί και να αφαιρέσετε τυχόν χτυπήματα ταχύτητας κατά μήκος
ο ΤΡΟΠΟΣ.

Στη συνέχεια, το πιο σημαντικό βήμα είναι να αξιολογήσετε τον τρόπο
σήμερα περνάτε το χρόνο σας. "Η μεγαλύτερη χρονική διαχείριση
λάθος που κάνουν οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν
πόσο χρόνο χάνουν ", λέει ο Peggy Duncan,
εμπειρογνώμονα προσωπικής παραγωγικότητας και συγγραφέας του The Time
Διαχείριση μνήμης Jogger . "Για να πάρετε μια οπτική για το πώς μπορείτε
ξοδέψτε το χρόνο σας, κρατήστε ένα ημερολόγιο χρόνου για μερικές ημέρες. "

Αφιερώστε ένα νέο φορητό υπολογιστή και επιλέξτε τουλάχιστον τρία
ημέρες για να συνδεθείτε από μια μέση εβδομάδα (όχι κατά τις αργίες,
διακοπές, περίοδο μετάβασης κ.λπ.). Αν κοιτάς
στις συνήθειες γραφείου σας, επιλέξτε εργάσιμες ημέρες. αν ψάχνετε
στο χρόνο που περάσατε στο σπίτι ή με τους αγαπημένους σας, επιλέξτε ένα
μερικές εβδομάδες και ένα Σαββατοκύριακο. Ο Duncan προτείνει
δημιουργώντας στήλες με τις ακόλουθες κεφαλίδες:

1. Ώρα: Καταγράψτε τους χρόνους έναρξης και λήξης, όχι μόνο τον
συνολικό ποσό.
2. Δραστηριότητα: Περιγράψτε ακριβώς τι κάνατε.
3. Προγραμματισμένη: Ήταν η δραστηριότητα προγραμματισμένη ή τελευταία στιγμή;
4. Διακοπή: Παρουσιάσατε μια διακοπή ενώ
προσπαθώντας να ολοκληρώσετε το έργο σας; Τι ήταν αυτό; ένα e-mail, ένα
άμεσο μήνυμα, ένας συνάδελφος που πέφτει μέσα;
5. Άνθρωποι: Ποιος άλλος συμμετείχε σε αυτή τη δραστηριότητα;
6. Προτεραιότητα Α έως Δ: Δώστε τη δραστηριότητα σε βαθμό προτεραιότητας (Α είναι η
υψηλότερη) με βάση τους στόχους σας και τον τρόπο με τον οποίο έχετε δώσει προτεραιότητα
η δουλειά σου.

Στη συνέχεια, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλύσετε αντικειμενικά το αρχείο καταγραφής. Ψάχνω
σχέδια που ίσως δεν έχετε παρατηρήσει πριν. Η στήλη χρόνου
μπορεί να αποκαλύψει ότι παίρνετε συχνά διαλείμματα καφέ το απόγευμα.

Ή μπορεί να παρατηρήσετε ότι είστε επιρρεπείς σε αυθόρμητη
δραστηριότητες που σας αποτρέπουν από τη δική σας
προγραμματισμένους στόχους για την ημέρα. Ίσως συναντήσεις
πάρτε περισσότερο όποτε ένας συγκεκριμένος συνεργάτης
είναι γύρω.

Τώρα ήρθε η ώρα να προϋπολογισμός. Ο Collins γράφει: "Στο
ένας καλός-μεγάλος μετασχηματισμός, ο προϋπολογισμός είναι
μια πειθαρχία για να αποφασίσει ποια αρένα πρέπει να είναι
χρηματοδοτούνται πλήρως και δεν πρέπει να χρηματοδοτούνται
καθόλου. Με άλλα λόγια, η διαδικασία του προϋπολογισμού
δεν είναι για να υπολογίσουμε πόσο πολύ
δραστηριότητα, αλλά για τον προσδιορισμό του
δραστηριότητες υποστήριξης και πρέπει
να ενισχυθεί πλήρως και ποια πρέπει να είναι
εξαλειφθεί εξ ολοκλήρου. "

Αποφασίστε ποιες δραστηριότητες σας υποστηρίζουν
προαναφερθέντα στόχο και θεωρούν ότι,
μετά την εκτίμηση του ημερολογίου σας, μερικές από αυτές μπορούν
να βελτιωθεί ή να εξορθολογιστεί. Οι δραστηριότητες αυτές
που αποσπούν ή αποτρέπουν το στόχο σας
τη λίστα σας "do-not-do".

Ο Κορνέλ προσθέτει ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να γίνει
μια τρίτη λίστα "έργων ή προσπαθειών που, ενώ
ενδιαφέρον και δυνητικά πολύτιμο, απλά
δεν αξίζει να κάνουμε αυτή τη στιγμή. Προκειμένου
απλά να τους ρίξετε, είναι απαραίτητο να κρατήσετε
μια λίστα αυτών. Διαφορετικά, το μυαλό σας θα προσπαθήσει
για να τα εντοπίσετε για σας, υποβαθμίζοντας το πνευματικό σας
εκτέλεση. Αυτό είναι δύσκολο, όμως.
Επειδή το θέλουμε όλοι, είναι δύσκολο να το δώσουμε
πάνω. Για το λόγο αυτό, βοηθάει στη θεραπεία αυτής της «ιδέας»
αρχείο 'του
έργα που δεν κάνετε ως ένα δυναμικό πράγμα. Εσείς
θα πρέπει να το αναθεωρεί περιοδικά για να αξιολογεί εάν είναι
για να επανενεργοποιήσουν μερικά από αυτά. "

Ανάλογα με το πόσο δραστικά είναι τα ευρήματά σας,
η εφαρμογή της λίστας "Do not-do" μπορεί να απαιτεί επιμονή
και την ομαδική εργασία. Δημοσιεύστε τη λίστα σε ένα ή περισσότερα
ορατές περιοχές για να θυμηθείτε τι δεν πρέπει να κάνετε
είναι
να κάνει, και να πάρει την υποστήριξη των συναδέλφων, των φίλων
ή τα αγαπημένα σας πρόσωπα για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο.

Άλλεν
συνιστά τη χρήση της δύναμης της θετικής σκέψης.
"Εστίαση στους τρόπους να προσδιορίσετε τον εαυτό σας με το νέο, πιο υποστηρικτικό
συνήθεια ", λέει. "Αντί να λέτε στον εαυτό σας, πρέπει να σταματήσετε να παρακολουθείτε
Τηλεόραση στον καναπέ, αρχίστε να φανταστείτε πόσο καλός θα νιώσετε σε μια βόλτα
στον καθαρό αέρα. Αυτή η νέα ταυτοποίηση φυσικά θα σας απογειώσει
ο καναπές."

Ο Collins γράφει ότι βλέπει τελικά στη δική σας λίστα μη δουλειάς
μπορεί να πάρει απόλυτη δύναμη θέλησης. "Το πραγματικό ερώτημα είναι … εσύ
έχει την πειθαρχία να κάνει το σωστό και, εξίσου σημαντικό, να
σταματήστε να κάνετε τα λάθος πράγματα; "