Πώς να σταματήσετε να είστε τεμπέλης και να κάνετε περισσότερα

Πάντα έπρεπε να εκτελέσετε μια εργασία που είχε μια μακρά προθεσμία, αλλά δεν θα μπορούσατε να συγκεντρώσετε τη βούληση για να την ολοκληρώσετε μέχρι και 0.2 δευτερόλεπτα πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Φυσικά το κάνατε. Τουλάχιστον μία φορά. Δεν θα είσαι άνθρωπος διαφορετικά.

Εντούτοις, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ακόμη και αν η προθεσμία ήταν μικρότερη, θα μπορούσατε ακόμα να την ολοκληρώσετε έγκαιρα. Γιατί είναι αυτό;

Με την πρώτη ματιά, μπορείτε να πείτε: "Αργοπορία, πνεύμα!" Αλλά εδώ είναι μια εναλλακτική εξήγηση που δεν θα σας κάνει να αισθανθείτε τόσο κακό.

Για να το θέσω σε δύο λέξεις, το φαινόμενο ονομάζεται νόμος του Πάρκινσον, ο οποίος αναφέρει ότι "η εργασία επεκτείνεται ώστε να γεμίσει το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της".

Το πρώτο άτομο που παρατηρεί και γράφει σχετικά εκτενώς ήταν ο Cyril Parkinson, ένας βρετανός ναυτικός ιστορικός και ειδικός στη δημόσια διοίκηση. Παρατήρησε ότι οι πιο γραφειοκρατικοί χρόνοι δόθηκαν για ένα έργο, τόσο περισσότερο τους χρειάστηκε να το ολοκληρώσουν. Συντομεύστε τον διαθέσιμο χρόνο και τα πράγματα μεταφέρθηκαν ξανά γρήγορα.

Νόμος του Πάρκινσον, Λάθος και Αργοπορία

Αναβάλλουμε για πολλούς λόγους, όπως ο φόβος ή απλώς η τεμπελιά.

Ωστόσο, υπάρχει και ένα εξελικτικό κίνητρο πίσω από την τεμπελιά. Οι πρόγονοί μας ζούσαν σε έναν κόσμο όπου οι πηγές τροφίμων δεν ήταν σχεδόν τόσο άφθονοι όσο σήμερα. Ως εκ τούτου, συντήρησαν την ενέργεια για τις εποχές που εισήλθαν στη λειτουργία επιβίωσης: κυνήγι, αναζήτηση τροφής, εξερεύνηση, οικοδόμηση κλπ.

Εάν ένας πρόγονος μας σπατάλησε την ενέργειά του σε άχρηστα καθήκοντα, δεν θα ήταν σε θέση να αντιμετωπίσει τις δυσκολίες της συγκέντρωσης τροφίμων. Έτσι, σε μια αντιληπτή εξελικτική συστροφή, η τεμπελιά έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για τη διατήρηση του είδους μας ζωντανό.

Αυτό μας φέρνει πίσω στο νόμο του Πάρκινσον. Η βιολογία μας προτρέπει να μην ξοδεύουμε ενέργεια σε ένα έργο που δεν είναι ακόμα σημαντικό για την επιβίωσή μας. Έτσι αναβάλλουμε, καθυστερούμε, αποφεύγουμε, δημιουργούμε δικαιολογίες και ούτω καθεξής.

Αλλά τότε, η προθεσμία έρχεται, σας τραβάει από την αδράνεια και σας δίνει μια αίσθηση του επείγοντος. Βαθιά, ξέρετε ότι η απώλεια της προθεσμίας είναι κακή για την επιβίωσή σας, επειδή μπορεί να σας κοστίσει τη φήμη της εργασίας σας ή σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμα και τη δουλειά σας, τα χρήματα, τα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία, τις φιλίες, τις σχέσεις σας κ.ο.κ.

Αυτός ο φόβος σάς ωθεί να κάνετε ένα ανούσιο για να ολοκληρώσετε ένα έργο ή να εργαστείτε τρελά ώρες υπερωριών.

Όπως μπορείτε να μαντέψετε μέχρι τώρα, όλο το νόημα της χρήσης του νόμου του Πάρκινσον είναι να σας στείλουμε σε μια ήπια κατάσταση επιβίωσης, όπου πράγματι παίρνετε τα πράγματα, χωρίς να χαλαρώνετε (πάρα πολύ).

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Νόμο του Πάρκινσον

1. Συνηθίστε να ορίζετε τις προθεσμίες.

Η παροχή στον εαυτό σας χρονικών περιορισμών θα σας αναγκάσει να αναδιαρθρώσετε τα καθήκοντα εργασίας ώστε να χωρέσουν στο πρόγραμμα.

Πιο πολύπλοκα έργα και καθήκοντα με μακρινή προθεσμία θα σας παρασύρουν σε αυτό το ψεύτικο αίσθημα ασφάλειας. Το έργο πρέπει να γίνει τώρα, αλλά όχι τώρα, τώρα.

Σε περιπτώσεις όπως αυτή, η κατανομή του κύριου έργου σε μικρότερα κομμάτια και η ανάθεση μιας προθεσμίας για κάθε μία, θα τα φέρει πιο κοντά στον χρονικό ορίζοντα και σας δίνει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης που σας παρακινεί να την ολοκληρώσετε.

Ωστόσο, οι προθεσμίες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να εργαστείτε λιγότερο. Ή τουλάχιστον, ξοδεύετε λιγότερα από το χρόνο σας στο γραφείο. Είναι εύκολο να αντιμετωπίζετε το κατώτατο όριο των 5 ή 6 μ.μ. ως κάτι περισσότερο από μια κατευθυντήρια γραμμή απ 'ό, τι ένας κανόνας και να δουλέψετε πέρα ​​από αυτό για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που αναβλήθηκαν καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Το πράγμα είναι, σχεδόν πάντα γνωρίζετε όταν η αναβολή της εργασίας θα σας κρατήσει υπερωρίες, και όμως είστε εντάξει με αυτό. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν αισθάνεστε ότι χάνετε τίποτα με το να παραμείνετε περισσότερο στο γραφείο, πράγμα που μας φέρνει στο επόμενο σημείο.

2. Τι χάνεις αν δεν σεβαστείς την προθεσμία;

Ο ευκολότερος τρόπος να κάνετε τον εαυτό σας να σέβεται ένα χρονικό όριο είναι να δώσετε στον εαυτό σας κάτι να χάσει, αν δεν τηρείτε αυτό. Σκεφτείτε τι χάσετε από την παραμονή στο γραφείο.

Αν γυρίσατε νωρίτερα στο σπίτι, θα μπορούσατε να παρακολουθήσετε μια ταινία με τον εραστή σας, να χαλαρώσετε στην κουζίνα και να μαγειρέψετε το αγαπημένο σας πιάτο ή να εργαστείτε σε αυτό το πλάγια έργο σας. Αντ 'αυτού, σπαταλάτε όλες αυτές τις ευκαιρίες κάνοντας δουλειά τελευταίας στιγμής που θα μπορούσατε να κάνετε νωρίτερα την ημέρα.

Ένας καλός τρόπος να κρατήσετε τον εαυτό σας σε ένα χρονικό περιορισμό είναι να προγραμματίσετε κάτι άλλο αμέσως μετά την προθεσμία που ορίσατε γι 'αυτό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι θα ολοκληρώσετε την αποστολή ενός σωρού μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι τις 18:00, προγραμματίστε μια ημερομηνία στις 6:30 ή 7:00. Μέχρι τώρα, έχετε πραγματικό δέρμα στο παιχνίδι για να κολλήσετε στο στόχο σας, και να μην χαλάσει γύρω.

3. Μάθετε πώς να δημιουργείτε εύλογες προθεσμίες.

Υπάρχουν πραγματικά μόνο δύο λόγοι για τους οποίους ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τον νόμο του Πάρκινσον:

1. Περικοπή στις χαμένες ώρες που θα μπορούσατε να κάνετε κάτι άλλο.
2. Σταματήστε να αισθάνεστε ένοχοι και να τονίζετε για το σπατάλη χρόνου.

Ωστόσο, όταν εφαρμόζετε για πρώτη φορά τον κανόνα, μπορεί να αισθανθείτε υπερβολικά και να θέσετε τον εαυτό σας απίστευτα δύσκαμπτες προθεσμίες σε μια προσπάθεια να εργαστείτε γρηγορότερα.

Αυτό δεν λειτουργεί. Αντ 'αυτού, θα καταλήξετε μόνο που δίνετε τον εαυτό σας ακόμα περισσότερο άγχος καθώς βιαστούμε να τηρήσουμε το χρονικό όριο. Όχι μόνο αυτό, αλλά η ποιότητα της δουλειάς μειώνεται επίσης.

Το σημείο της προθεσμίας δεν είναι να εισέλθει σε ένα διαγωνισμό με το ρολόι, αλλά να μειωθεί το άγχος και ο χρόνος που χάνεται.

Αυτό είναι ένα πάγωμα από μια μελέτη του Dan Ariely, ένας διάσημος καθηγητής οικονομικής συμπεριφοράς. Το πείραμά του περιελάμβανε ομάδες φοιτητών που υπέβαλαν τρία έγγραφα κατά τη διάρκεια ενός εξαμήνου.

• Η ομάδα "ελεύθερης επιλογής" θα μπορούσε να επιλέξει τις δικές της προθεσμίες υποβολής εγγράφων.
• Η ομάδα ελέγχου, ωστόσο, έπρεπε να παραδώσει τα χαρτιά σε μια χρονική στιγμή που ορίστηκε από τον καθηγητή.

Σε σύγκριση με την τρίτη ομάδα ελέγχου, οι φοιτητές «ελεύθερης επιλογής» απολάμβαναν το έργο τους λιγότερο, και τα έγγραφά τους είχαν επίσης περισσότερα λάθη.

Το τελικό συμπέρασμα της μελέτης ήταν ότι ενώ οι αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες είναι αποτελεσματικές, οι άνθρωποι δυσκολεύονται να τις βελτιστοποιήσουν σωστά.

Το σημείο της προθεσμίας δεν είναι να εισέλθει σε ένα διαγωνισμό με το ρολόι, αλλά να μειωθεί το άγχος και ο χρόνος που χάνεται. Εάν μια εργασία απαιτεί ρεαλιστικά έξι ώρες εργασίας, μην προσπαθήστε να το κάνετε σε πέντε. Εάν μπορείτε να το ολοκληρώσετε σε επτά ώρες, είναι φοβερό. Αυτή η επιπλέον ώρα δεν χάνεται χρόνο, αλλά μια περίοδος προσωρινής αποθήκευσης για απροσδόκητα γεγονότα, όπως επείγουσα τηλεφωνική κλήση, απώλεια συγκέντρωσης ή ακόμα και μια μικρή περίοδο χαλάρωσης.

Ο νόμος του Πάρκινσον μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το χρόνο και το άγχος της ζωής σας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα πράγματα από αυτά που θεωρείτε πιθανά.

Για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα όταν εφαρμόζετε τον νόμο:

1. Πάντα να έχετε μια προθεσμία.
2. Τι χάνεις αν δεν μπορείς να τηρήσεις την προθεσμία;
3. Είναι η προθεσμία ρεαλιστική; Εάν όχι, προσπαθήστε να υπολογίσετε το ακριβές.

Και ένα άλλο πράγμα: Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας και πάντα να βλέπετε το χρονικό όριο ως εργαλείο για να σας βοηθήσουμε, αλλά όχι ως φυλή.