3 Βέλτιστες πρακτικές για την αλλαγή στρες

Κανείς δεν έχει άγχος. Οι υπεύθυνοι των αγωνιστικών ομάδων προσπαθούν να οδηγήσουν τους φθαρμένους εργαζομένους τους και να αγωνιστούν για να παραμείνουν παραγωγικές οι εταιρείες τους.

Όχι το στρες είναι κακό, όμως. Ο Eustress, αντίθετα από τη δυσφορία, περιγράφει την ψυχολογική δυσφορία που είναι επωφελής για το άτομο που ασχολείται με αυτό. Σύμφωνα με τον Alia και τον Thomas Crum σχετικά με το Harvard Business Review, οι άνθρωποι που μαθαίνουν να αντιμετωπίζουν το άγχος με θετικό τρόπο είναι καλύτερα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις και να αποφύγουν την εξάντληση.

Σχετικά: 10 τρόποι για να πετύχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι

«Το άγχος είναι ένα φυσικό κομμάτι της ζωής», λέει ο Curt Cronin, πρώην Ναυτικό SEAL και ο συνιδρυτής των Ridgeline Partners. "Αν τρέξουμε από αυτό, δεν μπορούμε να μάθουμε από αυτό. Αλλά αν το αγκαλιάσουμε, θα βγούμε από την εμπειρία πιο ισχυρή και πιο προετοιμασμένη για την αντιμετώπιση σκληρότερων προκλήσεων στο μέλλον ».

Οι ηγέτες μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες τους να αποφύγουν την εξάντληση και να παραμείνουν παραγωγικοί, αλλά για να το κάνουν, πρέπει πρώτα να αλλάξουν τις δικές τους ιδέες για το πώς λειτουργεί το άγχος.

Το καλό είδος άγχους

Όσον αφορά την εξέλιξη, το άγχος είναι το κράτος που εισέρχεται στο σώμα όταν αισθάνεται μια επικείμενη απειλή. Είναι ένα μεγάλο μέρος της ανταπόκρισης στην καταπολέμηση ή στην πτήση, που εμπνέει τους ανθρώπους είτε να τρέξουν από προβλήματα είτε να τα αντιμετωπίσουν επιθετικά.

Ένα μικρό άγχος μπορεί να παρακινήσει κάποιον να ανταποκριθεί στις προκλήσεις της ημέρας και να εργαστεί σκληρότερα για την επίτευξη σημαντικών στόχων. Το υπερβολικό άγχος, ωστόσο, μετατρέπει τα θετικά κίνητρα σε αρνητικές αντιδράσεις. Στην πραγματικότητα, το υπερβολικό στρες μπορεί να προκαλέσει ασθένειες, να επηρεάσει αρνητικά τις σχέσεις και να εμποδίσει την παραγωγικότητα.

Δυστυχώς, οι ηγέτες δεν μπορούν πάντα να ελέγξουν το ύψος του άγχους που αντιμετωπίζουν οι ομάδες τους. Οι αυστηρές προθεσμίες, οι απαιτήσεις των πελατών και οι δημοσιονομικές ανησυχίες μπορούν όλες να μετατρέψουν κανονικές μέρες σε καταστάσεις πανικού. Αντί να επιχειρήσουν να επηρεάσουν παράγοντες εκτός του ελέγχου τους, οι ηγέτες πρέπει να μάθουν να βλέπουν τις αγχωτικές καταστάσεις ως προκλήσεις που είναι έτοιμες να αντιμετωπίσουν - και να ενθαρρύνουν τις ομάδες τους να κάνουν το ίδιο.

Το άγχος ως εργαλείο κινήτρων

Οι ηγέτες μπορούν να ακολουθήσουν αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να μετατρέψουν το άγχος από ένα επιβλητικό εμπόδιο σε ένα ισχυρό όπλο:

1. Προσδιορίστε τους παράγοντες στρες.

Έρευνα από μια ομάδα νευροεπιστημόνων διαπίστωσε ότι η απλή αναγνώριση μιας αγχωτικής κατάστασης μπορεί να μεταφέρει τον εγκέφαλο από μια κατάσταση πανικού σε μια προορατική. Το στρες δεν θα αφήσει μόνο του. Αντί να κρύβεται από αυτό, ονομάστε το και το αντιμετωπίστε κατευθείαν για να περιορίσετε τη δύναμή του.

Η καθυστέρηση της αντίδρασης στο στρες διευκολύνει τη χειραγώγηση. Όταν κάποιος παραδίδει κακά νέα, μην το αφήνετε να δημιουργήσει ένα σύννεφο που αναδύεται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ορίστε χρόνο για να σχεδιάσετε μια απάντηση στο ζήτημα και να χειριστείτε τις εργασίες που υπάρχουν ήδη στο ημερολόγιο, ώστε να μπορέσετε να επιστρέψετε στο πρόβλημα αργότερα, έτοιμοι να το λύσετε. Εάν το πρόβλημα απαιτεί άμεση δράση, αφιερώστε ένα λεπτό για να καθίσετε ήσυχα και να σχεδιάσετε μια απάντηση και όχι να μπλέξετε χωρίς μια ατζέντα.

2. Σπάστε την πίεση σε μικρότερα κομμάτια.

Μεγάλα προβλήματα δημιουργούν μεγάλο άγχος. Αντί να προσβάλλουν άμεσα τους μεγάλους στρεσογόνους παράγοντες, θα τους κατανέμουν σε μικρότερα συστατικά και θα μεταβιβάζουν την ευθύνη για κάθε συστατικό σε ένα διαφορετικό άτομο. Επικοινωνήστε με όλο το θέμα στα μέλη της ομάδας, ώστε να καταλάβουν το πλαίσιο της εργασίας τους.

Η προσέγγιση αυτή εξυπηρετεί δύο σκοπούς. Πρώτον, αυξάνει την αφοσίωση δείχνοντας στους υπαλλήλους την αξία της δουλειάς τους στο σύνολο. Δεύτερον, μειώνει το ατομικό άγχος που αισθάνεται κάθε μέλος της ομάδας καθώς κάθε άτομο εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο έργο λιγότερο τρομακτικό από το άθροισμα των τμημάτων. Οι διαχειριστές μπορούν να μειώσουν τα επίπεδα του άγχους τους, παρακολουθώντας τη συνεισφορά κάθε συστατικού στη λύση, αντί της μεγάλης αντοχής του προβλήματος.

3. Μεταφράστε αόριστο άγχος σε συγκεκριμένα γεγονότα.

Το άγχος του στρες δεν είναι κατευθυνόμενο. Σε ένα αγχωτικό περιβάλλον, οι άνθρωποι αισθάνονται το σύννεφο του άγχους στην κορυφή του συνόλου της δουλειάς τους - εκτός αν απομονώσουν αυτό το άγχος δεσμεύοντάς το σε συγκεκριμένες, εφικτές δράσεις.

Μειώστε το εύρος ζώνης του στρες, συνδέοντας το αγχωτικό συναίσθημα με συγκεκριμένες προθεσμίες. Από την έρευνα του Πανεπιστημίου του Ρότσεστερ διαπιστώθηκε ότι οι φοιτητές που είδαν τις προκαταρκτικές δοκιμασίες τους ως θετικό κινητήριος παράγοντας είχαν καλύτερες επιδόσεις από όσους φοιτητές δεν έκαναν λόγο για τα αγχωτικά συναισθήματά τους. Όταν τα μέλη της ομάδας ολοκληρώνουν την εργασία που σχετίζεται με το στρες, απελευθερώνουν τον εαυτό τους από το βάρος της αίσθησης και αποκτούν μια αίσθηση ολοκλήρωσης στη διαδικασία.

Το άγχος στην εργασία είναι αναπόφευκτο, αλλά δεν πρέπει να είναι δυσάρεστο. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και αναζωογονώντας το άγχος ως παράγοντα κινήτρου, οι ηγέτες μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες τους να παραμείνουν εστιασμένες και να επιτύχουν περισσότερα - ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο είναι το έργο.