Οι επιχειρηματικές υπηρεσίες γραφείου και οι εργαζόμενοι

Getty Images

Οι περισσότερες επιχειρήσεις σε κίνηση απαιτούν από τους υπαλλήλους να συσκευάζουν το δικό τους γραφείο ή χώρο στο χώρο του καναλιού, συμπεριλαμβανομένου γραφείου, γραφείου αρχειοθέτησης και προσωπικών αντικειμένων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να προετοιμαστείτε για μια κίνηση έτσι όταν φτάσει η μέρα, τα πράγματα σας δεν θα χαθούν στο τυχαίο.

Ρωτήστε τον αρχηγό σας

Το πρώτο βήμα ως υπάλληλος είναι να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας εάν υπάρχουν περιορισμοί σε ό, τι επιτρέπετε να πάρετε στο νέο γραφείο, εάν υπάρχουν σχέδια για νέα τα έπιπλα και, εάν ναι, τι είναι, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του γραφείου και του χώρου συρταριού.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους "κανόνες" πριν ξεκινήσετε τη συσκευασία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας μετακίνησης, τι να κάνετε με τα ανεπιθύμητα έπιπλα και πώς να πετάξετε ανεπιθύμητα έγγραφα.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε να δείτε ένα σχέδιο του νέου γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του τόπου όπου θα βρίσκεστε ως υπάλληλος. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή σας για το αν τα φυτά κινούνται μαζί σας (ανάλογα με το φως) ή αν θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα βραστήρα τσάι τώρα που το νέο γραφείο σας βρίσκεται στην απέναντι πλευρά της κουζίνας.

Συσκευασία του γραφείου αρχειοθέτησης

Η πρώτη θέση που πρέπει να ξεκινήσετε είναι να καθαρίσετε την ακαταστασία και να ταξινομήσετε την καμπίνα αρχειοθέτησης. Είναι συνήθως η μεγαλύτερη δουλειά και μπορεί να απαιτεί περισσότερο χρόνο από το γραφείο σας.

Αρχικά, μάθετε από τον εργοδότη σας ποια έγγραφα δεν χρειάζονται χώρο, στη συνέχεια, ρωτήστε ποια μπορούν να ανακυκλωθούν και τα οποία πρέπει να τεμαχιστούν. Αυτό μπορεί να είναι ήδη μέρος του πρωτοκόλλου της εταιρείας σας, αλλά σε περίπτωση που δεν είναι, ρωτήστε.

Μόλις ξέρετε τι πρέπει να κάνετε μαζί σας, ξεκινήστε να περνάτε μέσα από τα αρχεία, κάνοντας συγκεκριμένους σωρούς - να πάρετε, να ανακυκλώσετε, να αποκόψετε - και να κρατήσετε ξεχωριστά.

Τοποθετήστε τα αρχεία / φακέλους που μετακινούνται κατά σειρά (αλφαβητικά, αριθμητικά, ανάλογα με τον τρόπο που είναι τακτοποιημένα) σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα κουτί που είναι πολύ μεγάλο για τα αρχεία, ίσως βρείτε ότι οι φάκελοι θα μετατοπιστούν κατά τη διάρκεια της μετακίνησης και το περιεχόμενο του αρχείου ενδέχεται να ανακατευτεί.

Σημειώστε το πλαίσιο με το όνομά σας, τη νέα τοποθεσία (αν έχετε αυτές τις πληροφορίες) και αν οι πληροφορίες που περιέχονται στο κουτί χρειάζονται ειδικό χειρισμό. αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εμπιστευτικές πληροφορίες.

Σημειώστε επίσης το κουτί των περιεχομένων του. Συχνά συμπεριλαμβάνω έναν αριθμό που υποδεικνύει τη σειρά αποσυσκευασίας, έτσι ώστε να γνωρίζω ποια αρχεία πρέπει να αποσυσκευάζονται πρώτα. Αν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, αυτό είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε την εργασία σας.

Συσκευασία του γραφείου

Αδειάστε κάθε συρτάρι και ταξινομήστε τα μέσα από τις συρραπτικές ταινίες, τα σημειωματάρια και άλλα αναλώσιμα. Κρατήστε μερικούς και δώστε τα υπόλοιπα στο αγαπημένο σας σχολείο ή άλλη φιλανθρωπία. Το κλειδί είναι να πάρετε μαζί σας ό, τι χρειάζεστε.

Εάν ο εργοδότης σας ξέρει τι θα μοιάζει με τον καινούργιο σας χώρο, το μέγεθός του και το μέγεθος του χώρου, τότε μπορείτε να λάβετε κάποιες αποφάσεις για το τι μένει και τι συμβαίνει.Ρωτήστε τον εργοδότη ή τον διευθυντή σας τι κάνετε με επιπλέον επίπλωση ή προμήθειες.

Εξοπλισμός Συσκευασίας

Και πάλι, ρωτήστε τον υπεύθυνο της μετακίνησης εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας και την προετοιμασία του εξοπλισμού για τη μετακίνηση. Θυμηθείτε ότι ο εξοπλισμός που σχεδιάζετε να μετακινήσετε θα χρειαστεί κατάλληλη συσκευασία. Αυτή είναι η στιγμή για να ξεκινήσετε τη στρογγυλοποίηση. Για βοήθεια, διαβάστε σχετικά με τη μετακίνηση του υπολογιστή σας για συμβουλές και κόλπα σχετικά με τη λήψη του εξοπλισμού σας έτοιμου για μετακίνηση.

Συσκευασία Προσωπικά αντικείμενα

Όταν πρόκειται για προσωπικά αντικείμενα, τα βασικά ερωτήματα που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι: πόσα δωμάτια θα έχετε στο νέο χώρο και πώς θα μοιάζει;

Προσωπικά αντικείμενα, όπως εικόνες, πλαισιωμένες αφίσες κ.λπ., ενδέχεται να μην λειτουργούν στο νέο γραφείο εάν έχετε περιορισμένο χώρο στοίβα.

Εάν σκέφτεστε να μετακινήσετε φυτά, μάθετε εάν έχετε ένα παράθυρο στο νέο γραφείο και με ποιον τρόπο αντιμετωπίζει για να διαπιστώσει εάν τα φυτά θα αρέσουν στον νέο χώρο.

Προτείνω επίσης να παίρνετε όλα τα προσωπικά αντικείμενα στο σπίτι, ιδιαίτερα εκείνα που εκτιμάτε, μόνο σε περίπτωση που χαθούν στην κίνηση. Η ασφαλιστική εταιρεία που κινείται μπορεί να μην καλύπτει ακριβά έργα τέχνης εάν είναι κατεστραμμένη στην κίνηση. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον υπεύθυνο. Συχνά, οι εταιρείες θα λένε στους υπαλλήλους τι επιτρέπεται να μετακινούνται και τι πρέπει να πάρουν σπίτι, συνήθως λόγω ασφαλιστικών ζητημάτων.