Tech που διευκολύνει την παρακολούθηση του αποθέματος

Δεν είναι το πιο σέξι θέμα γύρω, αλλά η διαχείριση του αποθέματος μπορεί να είναι κρίσιμη για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολική κατανάλωση πολύτιμου χώρου. Αυτοί με μικρή διάρκεια ζωής μπορεί να χάσουν. Οι ελλείψεις σημαίνουν την αδυναμία άμεσης κάλυψης των παραγγελιών και την απώλεια πελατών.

Οι εμπειρογνώμονες απόδοσης εξισώνουν με μη αυτόματο τρόπο τον εντοπισμό αποθέματος ή το πράττουν σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο για τον υπολογισμό των οικονομικών της επιχείρησης με άβακα. Ακόμα κι αν έχετε μια απλή βάση δεδομένων που είναι ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας για να διαχειριστείτε το απόθεμα, είναι πιο έντονη και χρονοβόρα από ό, τι τα προγράμματα λογισμικού.

Λοιπόν, πώς προχωράτε; Συγκρίνετε αυτό που χρειάζεστε σε σχέση με αυτό που θέλετε, συμβουλεύει ο Dan Belanger από το Grand Rapids, Mich., Πρόεδρος της Baltech. Ανάγκη και επιθυμία "μπορεί μερικές φορές να απέχουν χιλιόμετρα." Με τα αποτελέσματα των πωλητών που προσφέρουν προγράμματα λογισμικού στα 100 δολάρια το μήνα σε δραστικά υψηλότερα επίπεδα, θα πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά.

Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα, προτείνει ο Steve Hopper, ιδρυτής και κύριος με την Inviscid Consulting στην προαστιακή Ατλάντα: "Ποιος είναι ο στόχος; Τι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για το σύστημα; Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή; "

Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων μπορούν να εντοπίσουν σε πραγματικό χρόνο το απόθεμα σε κάθε αποθήκη, ακόμη και σε κάθε θέση ράφι ή rack. Τα συστήματα αυτά μπορούν επίσης να υποδεικνύουν αν ένα αντικείμενο στο απόθεμα έχει υποσχεθεί σε έναν πελάτη, παρέχει αυτόματες ειδοποιήσεις όταν τα στοιχεία αποθέματος πέφτουν κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο, δημιουργούν αναφορές όπως μια λίστα με τα ταχύτερα κινούμενα στοιχεία ή αυτά που έχουν δημιουργήσει τα περισσότερα έσοδα και το κέρδος. Επιπλέον, θα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε τις εντολές αγοράς, καθώς και πού και πότε τα αντικείμενα αποθηκεύονταν, συλλέχθηκαν και αποστέλλονταν.

Πριν επιλέξετε ένα σύστημα, αποφασίστε εάν πρέπει να εγκαταστήσετε ένα σύστημα στο χώρο σας χρησιμοποιώντας τους διακομιστές σας, πληρώστε έναν προμηθευτή λογισμικού για να εγκαταστήσετε και να φιλοξενήσετε το σύστημα στους διακομιστές του ή να πάτε με ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο. Τα μειονεκτήματα της πρώτης επιλογής, Belanger λέει, είναι ότι χρειάζεστε ένα τεχνικά καταλαβαίνω πρόσωπο στο προσωπικό και θα πρέπει να πληρώσετε για τις αναβαθμίσεις λογισμικού που περιλαμβάνονται ήδη με τα φιλοξενούμενα συστήματα. Hopper προσθέτει: "Κατά γενικό κανόνα, όσο μικρότερη είναι η επιχείρηση, τόσο περισσότερο μπορεί να έχει νόημα να πηγαίνεις με ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο".

Θα έχει ένα άτομο πρόσβαση στο σύστημα ελέγχου απογραφής ή σε πολλά; Ένα σύστημα ενός χρήστη είναι φθηνότερο. Με πολλούς ανθρώπους που έχουν πρόσβαση, ίσως να μην θέλουν όλοι να βλέπουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Σε κάθε περίπτωση, αναζητήστε ένα σύστημα το οποίο ακόμη και οι χρήστες που έχουν περιορισμένες τεχνικές δεξιότητες μπορούν να μάθουν εύκολα, και κάποιος που προσφέρει υποστήριξη πελατών, όπως σεμινάρια, online FAQs και βοήθεια για συνομιλία.

Η κατώτατη γραμμή: Μπορεί να είστε σε θέση να παρακολουθείτε τα αγαθά πιο εύκολα, με ακρίβεια, γρήγορα και οικονομικά με ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. «Οι εταιρείες που δεν έχουν αυτή την ικανότητα να αγωνίζονται εναντίον των συνομηλίκων τους», λέει ο Hopper.

Προηγούμενο στο Σύννεφο

Ξεκινήστε με αυτές τις λύσεις στο διαδίκτυο για τη διαχείριση των αποθεμάτων.

εισροή
Διατηρήστε τα προϊόντα σας οργανωμένα με εικόνες, τιμές και κατηγορίες. Σε ένα κανονικό υπολογιστή, το inFlow μπορεί εύκολα να χειριστεί περισσότερα από 10.000 προϊόντα.

TradeGecko
Πολλοί χρήστες μπορούν να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται όλα τα επίπεδα αποθεμάτων σε πολλές αποθήκες και τοποθεσίες. Ορισμένοι λογαριασμοί έρχονται με δωρεάν εκπαίδευση.

Σαφώς Απογραφή
Ένα σημαντικό βήμα είναι η διαφάνεια: Μοιραστείτε τις δυνατότητες με τους εργαζόμενους εύκολα, ελέγχετε τις ενέργειες που εκτελούν και εντοπίστε όλες τις αλλαγές στο χρήστη που τις έκανε.

-Josh Ellis

Το απόθεμά σας είναι ακριβώς εκεί; Μάθετε ποια τακτική μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε τα προϊόντα σας.