6 Κανόνες γραφής των επιχειρήσεων

Οι ακόλουθες έξι προειδοποιήσεις είναι σημαντικές για την αποστολή μηνυμάτων σχετικά με τις επικοινωνίες στο χώρο εργασίας:

1. Πριν να στείλετε μήνυμα σε πελάτη ή συνεργάτη, ζητήστε άδεια. Είναι απλώς καλοί τρόποι.

2. Μην κολλάτε στο κινητό σας ακόμη και όταν εργάζεστε μόνοι σας ή περπατάτε κάτω από την αίθουσα. Δημιουργεί έναν τοίχο ανάμεσα σε εσάς και τους άλλους, ώστε να μπορεί να διστάζει να σας προσεγγίσει - και φαίνεται να απορροφάτε τον εαυτό σας.

3. Στον χώρο εργασίας σας, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ακουστικών κειμένων, οι οποίες διαταράσσουν τους άλλους. Αν περιμένετε σημαντικά νέα, μεταβείτε στη δόνηση και κρατήστε το τηλέφωνο στην τσέπη σας.

4. Προσδιορίστε τον εαυτό σας στο κείμενό σας αν δεν είστε θετικοί το άτομο έχει τον αριθμό κινητού σας στη λίστα επαφών του. Αν δεν το κάνετε αυτό, όταν επικοινωνείτε με έναν συνάδελφο ή έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, μπορεί να σας φανεί ηλίθιο ή αντιεπαγγελματικό, ή και τα δύο.

5. Χρησιμοποιήστε κατάλληλη γραμματική και σημεία στίξης, ειδικά για μηνύματα επιχειρήσεων. Θα καψει την εικόνα σας ως ευσυνείδητο, γυαλισμένο επαγγελματία.

6. Μην αλλάζετε τους χρόνους συσκέψεων ή τους ιστότοπους σε ένα μήνυμα κειμένου. Δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι παραλήπτες θα λάβουν το μήνυμα εγκαίρως, λέει η Barbara Pachter, συγγραφέας του The Essentials of Business Etiquette

. (Σημειώστε ότι πολλοί χρήστες παλαιότερων κινητών τηλεφώνων δεν ελέγχουν τα τηλέφωνά τους τόσο συχνά όσο 20 άτομα). Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες εθιμοτυπίας συμφωνούν ότι είναι εντάξει στο κείμενο για να επιβεβαιώσουν σχέδια.

Δείτε τα γραπτά μηνύματά μας και μάθετε πότε και πώς στέλνουμε (και δεν στέλνουμε!) Μηνύματα κειμένου.