7 Συντομεύσεις για να δουλέψετε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά

Μπορείτε να ολοκληρώσετε οτιδήποτε με σκληρή δουλειά, λένε. Μπορείτε να κάνετε την επιχείρησή σας επιτυχημένη, να κερδίσετε μια προσφορά, να κυριαρχήσετε σχεδόν οποιαδήποτε δεξιότητα … αν εργάζεστε σκληρά .

Εκτός από τη δουλειά σας δεν είναι πάντα αρκετό. Χρειάζεστε απόδειξη; Δεν μπορείτε να διογκώσετε ένα επίπεδο ελαστικό αυτοκινήτου, φυσώντας σε αυτό όσο πιο σκληρά μπορείτε, με τον ίδιο τρόπο που δεν μπορείτε να κόψετε αποτελεσματικά ένα γκαζόν με ένα ψαλίδι οικιακής χρήσης. Όχι, χρειάζεστε τα σωστά εργαλεία, τις σωστές στρατηγικές, για τις σωστές εργασίες. Πρέπει να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά.

Πώς όμως; Βρίσκοντας συντομεύσεις.

Εδώ είναι επτά συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και πιο παραγωγικά χωρίς να δαπανήσετε οποιαδήποτε πρόσθετη προσπάθεια - όπως εδώ είναι πώς να δουλέψετε πιο έξυπνα και όχι σκληρότερα:

1. Περπατήστε μακριά.

Το να περπατάτε μακριά από μια πολύπλοκη εργασία μπορεί να φανεί αντιληπτό, αλλά τα διαλείμματα μπορεί πραγματικά να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Η απομάκρυνση από το περιβάλλον εργασίας μειώνει άμεσα το άγχος και δίνει στον εγκέφαλό σας την ευκαιρία να «καλύψει». Εάν εργάζεστε σε ένα δύσκολο πρόβλημα, το υποσυνείδητο μυαλό σας θα συνεχίσει να εργάζεται σε αυτό ακόμα και αν το συνειδητό μυαλό σας προσπαθεί να χαλαρώσει - είναι ο λόγος για τον οποίο μερικές φορές, λύσεις μαγικά εμφανίζονται στο μυαλό σας όταν δεν σκέφτεστε το πρόβλημα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα επανέλθουμε ανανεωμένοι και σε μια πιο υγιή, πιο εστιασμένη ψυχική κατάσταση για δουλειά.

2. Αναγνώριση και εξάλειψη των περισπασμών

Αυτό θα πρέπει να είναι προφανές, αλλά οι πιο επικίνδυνες αποσπάσεις είναι εκείνες που δεν συνειδητοποιούν καν ότι αποσπούν την προσοχή. Ίσως εργάζεστε σε ένα νέο σχέδιο μάρκετινγκ με ανοιχτές καρτέλες με δύο καρτέλες και μια τρίτη καρτέλα που είναι βολικά ανοιχτή στο Facebook. Λαμβάνετε μια νέα ειδοποίηση, ώστε να κάνετε κλικ έξω από το έγγραφο του Word σας για να το ελέγξετε πραγματικά γρήγορα. Ξοδεύετε 20 δευτερόλεπτα κοιτάζοντας τη θέση στην οποία μόλις επισκεφτήκατε την ετικέτα (ή την εκδήλωση στην οποία ήσασταν μόλις προσκληθεί ή το "όπως" μόλις πήρατε την κατάστασή σας) προτού την ελαχιστοποιήσετε ξανά. Είκοσι δευτερόλεπτα δεν είναι πολύς χρόνος, αλλά σπάει την εστίασή σας και σας αναγκάζει να ξεκινήσετε εκ νέου την τελευταία σας σκέψη, πιθανόν να σας κοστίσει λίγα λεπτά ή περισσότερο. Σύνθεση που συμβαίνει αρκετές φορές την ώρα και έχετε μειώσει άμεσα τη συνολική παραγωγικότητα σας.

3. Αγνοήστε τα στοιχεία χαμηλής προτεραιότητας.

Τα αντικείμενα χαμηλής προτεραιότητας γλιστρούν πάνω σας, αυξάνοντας τεχνητά το μήκος της λίστας υποχρεώσεων και σπρώχνοντάς σας από πιο σημαντικό έργο. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο όταν ένας συνάδελφος σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια γρήγορη αλλαγή που πρέπει να κάνετε στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Η σύνδεση και η πραγματοποίηση της αλλαγής δεν θα πάρει πολύ χρόνο, αλλά θα σας αποσπάσει από το έργο και θα σας τονίσει εάν πρέπει να το αναβάλλετε μέχρι αργότερα. Ο καλύτερος τρόπος για να πολεμήσετε αυτά τα αντικείμενα χαμηλής προτεραιότητας είναι να τα αγνοήσετε εντελώς. Πηγαίνετε στη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" λειτουργώντας εκτός σύνδεσης, αν μπορείτε και δεν τα γράφετε στη λίστα των υποχρεώσεων σας - δεν αξίζουν την άμεση ανησυχία σας, γι 'αυτό θα τα πάρετε όταν φτάσετε σε αυτά. (Απλά μην κάνετε το ίδιο για εργασίες υψηλής προτεραιότητας.)

4. Δημιουργήστε συνήθειες ρουτίνας.

Οι συνήθειες συμβαίνουν φυσιολογικά αφού διαμορφωθούν - γίνονται μια τελετουργία, κάτι που μπορείτε να γλιστρήσετε αυτόματα, κάτι που δεν χρειάζεται καν να σκεφτείτε. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ενημερώνετε καθημερινά ένα ημερολόγιο σύνταξης, να το κάνετε μια ασυνείδητη συνήθεια, εξοικονομώντας σας την ανάγκη να το θυμηθείτε σε μια απελπιστική μάχαιρη. Η διαμόρφωση των συνηθειών είναι το δύσκολο κομμάτι - ένας καλός κανόνας είναι να αναγκάζετε τον εαυτό σας να διαπράττει τη δράση κάθε μέρα, χωρίς διαλείμματα από τη ρουτίνα, μέχρι να έρθει φυσιολογικά (μερικοί λένε ότι χρειάζονται 30 ημέρες, αλλά τα στοιχεία είναι άβολα και υποκειμενικά ).

5. Εργασία σε κομμάτια.

Αντί να καθίσετε για να ολοκληρώσετε ένα ολόκληρο έργο, καθίστε για να ολοκληρώσετε ένα στοιχείο στόχου ή να εργαστείτε για ορισμένο αριθμό ωρών. Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να ολοκληρώσει το σύνολο ενός έργου ή μια περίπλοκη εργασία θα σας τονίσει και θα σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς. Αντ 'αυτού, επιτρέψτε στον εαυτό σας να εργαστεί σε μικρότερες "εκρήξεις" για να κρατήσει το μυαλό σας φρέσκο ​​και να μειώσει το άγχος σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

6. "Multitask" (όχι με την παραδοσιακή έννοια).

Ανεξάρτητα από το πόσο πολυάσχολο είστε, υπάρχουν πάντα "αρνητικοί χώροι" στην ημέρα σας - και αυτά τα κενά είναι όταν πρέπει "να κάνετε πολλαπλούς στόχους". Προσπαθήστε να γεμίσετε τους κενές χώρους με παραγωγική δουλειά: Στο μεσημεριανό σας διάλειμμα, επάνω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στο δίσκο σας στην εργασία, ακούστε audiobooks ή podcasts. Κατά τη διάρκεια των προπονήσεων σας, προφθάστε σε κάποια φωνητικά μηνύματα ή παρακολουθήσετε μια TED Talk. Όσο περισσότερο μάθετε και εργάζεστε σε αυτούς τους αρνητικούς χώρους, τόσο περισσότερο θα κάνετε συνολικά.

7. Εργαστείτε γύρω από τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας.

Ξέρεις τον εαυτό σου καλύτερα από οποιονδήποτε. Έχετε δυνάμεις και αδυναμίες που είναι εγγενείς στην ύπαρξή σας και πρόκειται να επηρεάσουν τον τρόπο εργασίας σας. Πλοηγηθείτε γύρω από αυτά, αναλαμβάνοντας περισσότερες εργασίες στις οποίες είστε καλοί και παραμένοντας μακριά από αυτά που σας επιβραδύνουν. μην προσπαθήσετε να τα κάνετε μόνοι σας. Αναθέστε ή συνεργάστε με άλλους για να επωμιστείτε το βάρος των πιο αδύναμων καθηκόντων ή των δεξιοτήτων σας και αφιερώστε περισσότερο χρόνο για να κάνετε αυτό που κάνετε καλύτερα.

Η σωστή διαχείριση του χρόνου σημαίνει ότι μεγιστοποιείτε την καθημερινή απόδοση της ενέργειας και της ψυχικής προσπάθειας που καταναλώνετε. Μάθετε 8 τρόπους για να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας στο ρολόι.